Hilfecenter und häufig gestellte Fragen zu PDFtoAll

PDFtoAll ist eine umfassende Suite von Online-Werkzeugen, mit denen Sie PDF-Dateien direkt in Ihrem Browser bearbeiten können. Sie können PDF-Dokumente zusammenführen, teilen, komprimieren, konvertieren, signieren, schützen, bearbeiten, drehen, zuschneiden, mit Wasserzeichen versehen und schwärzen – ganz ohne Softwareinstallation. Alle Werkzeuge sind einfach, schnell und zugänglich gestaltet: Tool-Seite öffnen, Datei in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen und das Ergebnis in Sekundenschnelle herunterladen. PDFtoAll richtet sich sowohl an Gelegenheitsnutzer als auch an Profis, die täglich mit umfangreichen PDFs oder komplexen Arbeitsabläufen umgehen.

PDFtoAll ist eine Sammlung spezialisierter Web-Mikroanwendungen, von denen jede einer bestimmten PDF-Operation gewidmet ist. Sobald Sie ein Werkzeug öffnen, lädt Ihr Browser eine schlanke Oberfläche, über die Sie Dateien von Ihrem Gerät auswählen, Optionen festlegen (z. B. Seitenreihenfolge, Komprimierungsstufe oder Ausgabeformat) und die Verarbeitung starten können. Die meisten Operationen werden direkt im Browser mit WebAssembly und modernen Web-APIs ausgeführt, ohne dass Dateien an einen externen Server gesendet werden. Das Ergebnis steht unmittelbar nach Abschluss zum Download bereit.

Ja, PDFtoAll ist für die meisten alltäglichen Vorgänge vollständig kostenlos: Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, einfache Konvertierungen, Drehen, Zuschneiden und Signieren von PDFs in angemessener Größe sind ohne Gebühren und ohne versteckte Nutzungsbeschränkungen verfügbar. Optional gibt es einen Premium-Tarif, der Stapelverarbeitung für große Dateimengen, fortgeschrittene OCR für gescannte Dokumente, Unterstützung für sehr große Dateien, zertifizierte digitale Signaturen und ausschließlich für Unternehmen vorgesehene Funktionen freischaltet. Auch ohne Premium findet die überwiegende Mehrheit der Nutzer in PDFtoAll alles, was sie benötigt.

Nein. Alle kostenlosen PDFtoAll-Werkzeuge funktionieren ohne Registrierung: Wir verlangen für den Zugriff auf die Grundfunktionen weder Ihre E-Mail-Adresse noch Ihre Telefonnummer oder persönliche Angaben. Sie können PDFtoAll daher vollständig anonym verwenden – auch an einem gemeinsam genutzten Computer oder im privaten Browsermodus. Eine Registrierung ist nur erforderlich, wenn Sie auf Premium umsteigen, Dokumente in Ihrem persönlichen Cloud-Speicher ablegen oder kollaborative Funktionen wie das gemeinsame Signieren mit mehreren Personen nutzen möchten.

PDFtoAll ist eine responsive Webanwendung, die auf jedem Gerät mit modernem Browser läuft: Windows-, macOS-, Linux- und Chromebook-Rechner, iPad- und Android-Tablets sowie iOS- und Android-Smartphones. Eine Installation ist nicht erforderlich, und es wird kein Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegt. Rechenintensivere Operationen (etwa die Konvertierung sehr großer PDFs oder OCR auf gescannten Dokumenten) sind auf einem Desktop-PC naturgemäß schneller, doch die meisten typischen Arbeitsabläufe lassen sich auch mobil bewältigen.

Wir unterstützen offiziell alle aktuellen Versionen der wichtigsten Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari, Brave, Opera und Vivaldi. Für optimale Leistung und vollständige Kompatibilität mit WebAssembly und modernen APIs empfehlen wir, Ihren Browser stets auf der neuesten stabilen Version zu halten. Internet Explorer wird nicht unterstützt, da Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr bereitstellt und viele der von PDFtoAll genutzten Web-Technologien nicht implementiert sind.

Die Webversion benötigt eine erste Verbindung, um die Oberfläche des Werkzeugs zu laden. Viele Operationen werden anschließend jedoch lokal im Browser ausgeführt und erfordern keine weitere Kommunikation mit unseren Servern. Wenn Sie ein vollständig offline nutzbares Erlebnis benötigen, können Sie unsere Desktop-App herunterladen, die alle Werkzeuge in einer einzigen Software bündelt und ohne Internetverbindung funktioniert – ideal für unterwegs, in abgeschotteten Unternehmensnetzwerken oder in Kontexten, in denen Vertraulichkeit besonders wichtig ist.

PDFtoAll ist verfügbar in Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Japanisch, Koreanisch, vereinfachtem Chinesisch, traditionellem Chinesisch, Arabisch und zahlreichen weiteren Sprachen. Die Sprache wird automatisch anhand Ihres Browsers erkannt, kann aber jederzeit über den Sprachumschalter in der Fußzeile geändert werden. Die von Ihnen verarbeiteten Dokumente werden durch die Oberflächensprache in keiner Weise beeinflusst: Der Inhalt Ihrer PDF bleibt exakt so erhalten, wie Sie ihn hochgeladen haben.

Im kostenlosen Tarif legen wir keine strengen täglichen Beschränkungen fest: Sie können Dutzende Dokumente nacheinander verarbeiten, ohne dass künstliche Sperren greifen. Es bestehen lediglich angemessene technische Grenzen für die Größe einzelner Dateien (in der Regel bis 100–200 MB, je nach Werkzeug) sowie für einige besonders rechenintensive Vorgänge wie fortgeschrittene OCR. Mit Premium werden diese Grenzen ausgeweitet und Stapelmodi freigeschaltet, mit denen Sie Hunderte von Dateien in einer einzigen Sitzung verarbeiten können.

Ja, Sie können PDFtoAll frei für berufliche, geschäftliche und kommerzielle Tätigkeiten einsetzen – sei es in Einzelkanzleien oder in Unternehmen und Organisationen. Die Plattform wird bereits täglich von Freiberuflern, Anwaltskanzleien, Steuerberatern, Marketingagenturen, Schulen, Universitäten und internen Teams großer Konzerne genutzt. Für Unternehmensanforderungen – etwa zentralisierte Abrechnung, Benutzerverwaltung, Sicherheitsaudits, Auftragsverarbeitungsverträge oder On-Premise-Bereitstellung – steht ein dedizierter Tarif zur Verfügung, den Sie direkt bei unserem Team anfragen können.

Ja. Zusätzlich zur Webversion stehen Desktop-Anwendungen für Windows und macOS zur Verfügung, mit denen Sie offline, im Stapel und mit großen Dateien arbeiten können. Auch native Mobile-Apps für iOS und Android sind verfügbar, ausgelegt auf das Scannen, Signieren und Verwalten von Dokumenten direkt vom Smartphone. Die Apps teilen sich dasselbe Premium-Konto mit der Webversion, sodass die erweiterten Funktionen überall verfügbar sind.

PDFtoAll hebt sich aus drei Hauptgründen ab: konsequenter Schutz Ihrer Privatsphäre (die meisten Vorgänge laufen im Browser, ohne Upload), vollständige Abdeckung aller PDF-Anforderungen auf einer einzigen Plattform und eine Ergebnisqualität, die das Original so originalgetreu wie möglich bewahrt. Hinzu kommen eine werbefreie Oberfläche, keine Registrierungspflicht, eine schnelle Verarbeitung und absolut keine Wasserzeichen oder versteckten Einschränkungen auf den Ausgabedateien.

Für die überwiegende Mehrheit der Werkzeuge lautet die Antwort nein: Die Verarbeitung erfolgt direkt in Ihrem Browser über WebAssembly, und die Dateien verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt. Dieses Modell – üblicherweise als clientseitige Verarbeitung bezeichnet – bedeutet, dass weder wir noch unser Hosting-Anbieter oder Netzwerkdrittparteien auf den Inhalt Ihrer Dokumente zugreifen können. Lediglich bei bestimmten besonders komplexen Vorgängen (etwa fortgeschrittener OCR über Hunderte von Seiten oder Konvertierungen, die nicht in WebAssembly verfügbare Engines erfordern) kann ein kurzer serverseitiger Schritt notwendig sein: In diesen Fällen werden die Dateien über HTTPS übertragen und innerhalb weniger Minuten nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Wenn die Verarbeitung im Browser stattfindet, gibt es serverseitig keine Dateien aufzubewahren: Alles existiert ausschließlich im Speicher Ihres Geräts und nur für die Dauer der Sitzung. Sofern ein Vorgang unsere Server erfordert, werden die Dateien innerhalb von 60 Minuten nach dem Upload automatisch gelöscht – unabhängig davon, ob Sie das Ergebnis heruntergeladen haben. Wir erstellen keine Backups Ihrer Dokumente, indexieren sie nicht und nutzen sie zu keinem anderen Zweck als der angeforderten Verarbeitung.

Ja, PDFtoAll ist darauf ausgelegt, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO + BDSG) sowie den führenden internationalen Datenschutzstandards vollständig zu entsprechen. Alle erhobenen personenbezogenen Daten (etwa eine E-Mail-Adresse für ein Premium-Konto oder anonyme Zugriffsprotokolle) werden nach den Grundsätzen der Datenminimierung, Zweckbindung, begrenzten Speicherdauer und dem Recht auf Löschung verarbeitet. Sie können den Export oder die Löschung Ihrer Daten jederzeit über unsere Datenschutzerklärungs-Seite anfordern.

Ja. Die clientseitige Architektur von PDFtoAll ist besonders geeignet für Dokumente mit sensiblen Inhalten wie Verträge, medizinische Unterlagen, Steuererklärungen, Gutachten, notarielle Urkunden oder interne Geschäftsunterlagen. Da die Dateien Ihr Gerät nicht verlassen, wird das Risiko einer Abfangung minimiert. Bei besonders heiklen Szenarien empfehlen wir dennoch, die internen Richtlinien Ihrer Organisation zu prüfen, eine sichere Verbindung zu nutzen und – wenn möglich – die Offline-Desktop-App zu verwenden.

Auf keinen Fall. Wenn Sie mit dem Werkzeug zum PDF-Schutz ein Passwort festlegen, wird dieses dem Dokument zugewiesen und niemals gespeichert, protokolliert, synchronisiert oder außerhalb Ihres Browsers übertragen. Dasselbe gilt für das Entsperren-Werkzeug: Das von Ihnen eingegebene Passwort wird ausschließlich zum Entschlüsseln der Datei verwendet und anschließend verworfen. Das bedeutet auch: Wenn Sie das Passwort einer PDF vergessen, können wir es nicht wiederherstellen – denn wir haben es nie gesehen.

Nein. Jede PDFtoAll-Sitzung ist isoliert: Es gibt keinen öffentlichen Feed, keinen geteilten Verlauf und keine Community-Galerie. Auch wenn Sie sich registrieren, sehen Sie ausschließlich die Dateien, die Sie selbst aktiv in Ihren persönlichen Bereich hochgeladen haben, und Sie können sie jederzeit löschen. Keine Dritten haben Zugriff auf Ihre Dokumente, Metadaten oder Vorgangshistorie.

Ja. Sämtliche PDFtoAll-Seiten werden ausschließlich über HTTPS mit aktuellem TLS und gültigen Zertifikaten ausgeliefert. Damit ist die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern Ende-zu-Ende verschlüsselt und vor Abhörversuchen in öffentlichen WLANs, ungesicherten Hotspots oder kompromittierten Netzwerken geschützt. Das Schloss-Symbol Ihres Browsers dient als zusätzliche Bestätigung.

Erfolgt die Verarbeitung im Browser, hat eine Netzwerkunterbrechung keine Auswirkungen auf den laufenden Vorgang: Er wird lokal bis zum Abschluss fortgesetzt, und Sie können das Ergebnis dennoch herunterladen. Erfordert der Vorgang den Server und die Verbindung bricht ab, wird die Verarbeitung abgebrochen, und es wird keine unvollständige Datei aufbewahrt – starten Sie den Vorgang einfach erneut. In keinem Fall führt eine Unterbrechung dazu, dass Ihre Dokumente für Dritte zugänglich werden.

Wir erheben nur Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich sind: anonyme technische Protokolle (zur Fehlererkennung und ‑behebung), Browsereinstellungen (Sprache, Theme) und – mit Ihrer Einwilligung – aggregierte Nutzungsdaten zur Verbesserung des Angebots. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte, verwenden keine aufdringlichen Profiling-Cookies für Werbezwecke und holen für nicht zwingend erforderliche Cookies stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sämtliche Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Ja. Alle Werkzeuge funktionieren auch dann, wenn Marketing- und Analyse-Cookies deaktiviert sind: Die einzige Folge besteht darin, dass wir den Dienst nicht anhand aggregierter Nutzungsdaten verbessern können. Streng notwendige Cookies (beispielsweise Authentifizierungs-Cookies, wenn Sie in Premium angemeldet sind) sind für die Kontofunktionen unerlässlich, werden aber niemals für Profiling-Zwecke verwendet.

Ja. Dank des verpflichtenden Einsatzes von HTTPS sind Ihre Interaktionen mit PDFtoAll auch in nicht vertrauenswürdigen WLANs (an Flughäfen, in Hotels oder Cafés) Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dennoch empfiehlt es sich, besonders sensible Dokumente stets aus einer vertrauenswürdigen Verbindung heraus oder mit der Desktop-App im vollständig offline-fähigen Modus zu bearbeiten.

Unsere Rechenzentren verfügen über Redundanzmaßnahmen, kontinuierliche Überwachung, verschlüsselte Backups der Kontodaten und etablierte Disaster-Recovery-Prozesse. Ihre Dokumente werden jedoch nur so lange aufbewahrt, wie es für die Verarbeitung absolut nötig ist: PDFtoAll ist darauf ausgelegt, keine dauerhaften Kopien Ihrer PDFs zu speichern, wodurch das Risiko einer Kompromittierung im Falle eines Vorfalls grundlegend eliminiert wird. Die goldene Regel bleibt: Bewahren Sie wichtige Dateien stets als Sicherungskopie auf Ihren eigenen Systemen auf.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDFs zusammenführen“, ziehen Sie die zu kombinierenden Dokumente in den Upload-Bereich (oder wählen Sie sie von Ihrem Gerät aus), ordnen Sie sie per Drag-and-drop in der gewünschten Reihenfolge an und klicken Sie auf den Zusammenführen-Button. Sie erhalten eine einzige PDF, die alle Seiten der Quelldateien in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge enthält. Der Vorgang lässt sich bis zum Download anpassen: Sie können die Reihenfolge ändern, Dateien entfernen und neue hinzufügen, ohne von vorn beginnen zu müssen.

Im kostenlosen Tarif können Sie pro Sitzung Dutzende Dateien zusammenführen, mit einer Gesamtbegrenzung, die sich an der Gesamtgröße der Dokumente orientiert (in der Regel bis zu 100–200 MB). Mit Premium erweitert sich das Limit auf Hunderte von Dateien und mehrere Gigabyte – ideal für umfangreiche Akten, Sammlungen von Jahresrechnungen oder umfangreiche historische Archive.

Ja. Sie können Dateien per Drag-and-drop neu anordnen und bei Bedarf den erweiterten Modus aufrufen, der eine seitengenaue Bearbeitung erlaubt: einzelne Seiten extrahieren, ihre Reihenfolge umkehren, bestimmte Seiten ausschließen oder duplizieren. Das ist besonders nützlich, um Akten, mehrteilige Präsentationen oder thematische Auszüge zusammenzustellen.

Ja, allerdings müssen Sie für jede geschützte Datei das Öffnungspasswort angeben. PDFtoAll umgeht oder knackt keine Passwörter: Es nimmt sie ausschließlich von Ihnen entgegen und verwendet sie nur zum Entschlüsseln des Inhalts während des Zusammenführens. Die resultierende PDF ist nicht geschützt, sofern Sie ihr nicht nach dem Zusammenführen mit dem Werkzeug „PDF schützen“ ein neues Passwort zuweisen.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF teilen“, laden Sie das Dokument hoch und wählen Sie den gewünschten Modus: Teilen nach Seitenbereichen (z. B. 1–3, 4–7, 8–10), Extrahieren einzelner Seiten oder automatisches Aufteilen alle N Seiten. Sie können die Seiten in der Vorschau prüfen und die gewünschten mit einem Klick auswählen. Sie erhalten ein ZIP-Archiv mit den resultierenden PDFs oder – je nach gewähltem Modus – eine einzelne PDF-Datei.

Ja. Sie können die gewünschten Seiten manuell aus dem Vorschaurraster auswählen oder einen Textbereich eingeben (z. B. 1, 3, 5–9, 12). PDFtoAll erzeugt daraufhin eine neue PDF, die ausschließlich diese Seiten in der angegebenen Reihenfolge enthält. Die übrigen Seiten bleiben unverändert in der Originaldatei, die nicht verändert wird.

Ja. PDFtoAll bemüht sich, möglichst viel der ursprünglichen Struktur zu erhalten: Lesezeichen, internes Inhaltsverzeichnis, interne und externe Links, Dokument-Metadaten (Autor, Titel, Schlagwörter) und Eigenschaften zur Barrierefreiheit. In besonders komplexen Szenarien – etwa bei PDFs aus sehr spezifischer Publishing-Software – kann es vorkommen, dass einige erweiterte Eigenschaften nach dem Vorgang manuell überprüft werden müssen.

Ja. Die finale Datei ist eine Standard-PDF gemäß ISO 32000 und somit vollständig kompatibel mit Adobe Acrobat und Reader, Apple Vorschau, Foxit, SumatraPDF, Okular sowie den integrierten PDF-Viewern moderner Browser und Betriebssysteme. Es wird kein proprietäres Format eingeführt.

Das Werkzeug „PDFs zusammenführen“ konzentriert sich auf das Kombinieren von PDF-Dateien. Wenn Sie unterschiedliche Formate kombinieren möchten, können Sie zunächst die Konvertierungswerkzeuge nutzen (z. B. Word zu PDF oder JPG zu PDF), um alle Dokumente in das PDF-Format zu bringen, und sie anschließend in einem Schritt mit dem Zusammenführungs-Werkzeug verbinden. Dieser Workflow sorgt für ein konsistentes und vorhersehbares Ergebnis.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF komprimieren“, laden Sie die zu verkleinernde Datei hoch, wählen Sie die Komprimierungsstufe (Maximum, Empfohlen oder Niedrig) und starten Sie die Verarbeitung. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie eine deutlich kleinere PDF, optimiert für E-Mail, WhatsApp-Versand oder den Upload auf Portale mit strengen Größenlimits. Sie können die ursprüngliche und die finale Dateigröße direkt vergleichen, um das Ergebnis zu bewerten.

Typische Reduktionen liegen zwischen 30 % und 90 % gegenüber der Originalgröße – abhängig vom Inhalt des Dokuments und der gewählten Komprimierungsstufe. PDFs mit hochauflösenden Bildern, Scans oder komplexer Grafik lassen sich besonders stark verkleinern, während bereits optimierte oder vorwiegend aus auswählbarem Text bestehende PDFs nur moderat profitieren.

Das hängt von der gewählten Stufe ab. Die niedrige Komprimierung ist für das Auge praktisch nicht erkennbar: Das Dokument bleibt so scharf und lesbar wie das Original. Die empfohlene Komprimierung bietet das beste Verhältnis zwischen Dateigröße und Qualität und eignet sich für die meisten professionellen Einsätze. Die maximale Komprimierung reduziert die Bildqualität deutlich und kann bei sehr detailreichen grafischen Elementen sichtbare Artefakte erzeugen: Ideal für E-Mail und schnelles Teilen, aber weniger geeignet für druckbestimmte Dokumente.

Ja. Das Werkzeug „PDF komprimieren“ erhält die Textebene des Dokuments: Text bleibt markierbar, kopierbar und durchsuchbar, und sämtliche internen wie externen Links funktionieren weiterhin. Die Komprimierung konzentriert sich primär auf Bilder, redundant eingebettete Schriftarten und überflüssige Objekte, ohne die semantische Struktur der PDF zu verändern.

Ja, und genau hier liefert die Komprimierung von PDFtoAll besonders eindrucksvolle Ergebnisse. Scans bestehen in der Regel aus hochauflösenden Bildern, die mehrere Dutzend Megabyte schwer sein können; das Werkzeug komprimiert sie erneut und skaliert sie bei Bedarf herunter, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen. In Kombination mit der Premium-OCR erhalten Sie eine schlanke, vollständig durchsuchbare PDF.

Im kostenlosen Tarif können Sie eine Datei nach der anderen komprimieren. Mit Premium steht der Stapelmodus zur Verfügung, mit dem Sie Dutzende oder Hunderte Dateien per Drag-and-drop hochladen und mit denselben Einstellungen verarbeiten können. Ideal für Rechnungsarchive, Sammlungen historischer Scans oder periodische Dokumenten-Backups.

Nein. Die Originaldatei bleibt unverändert auf Ihrem Gerät. PDFtoAll erzeugt eine neue, komprimierte Datei, die Sie separat herunterladen können. Sie entscheiden, ob Sie das Original ersetzen oder als Backup behalten möchten. Das ist besonders praktisch, wenn Sie die vollwertige Druckfassung und die schlanke Version für den digitalen Versand parallel verfügbar haben wollen.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF zu Word“, laden Sie das Dokument hoch und warten Sie die Verarbeitung ab: PDFtoAll erzeugt eine editierbare DOCX-Datei, in der Text, Absätze, Bilder, Tabellen und – sofern möglich – die ursprünglichen typografischen Stile erhalten bleiben. Bei nativen PDFs (direkt aus einer Textverarbeitung erzeugt) liegt das Ergebnis fast immer sehr nah am Original; bei gescannten PDFs steht der OCR-Modus bereit, um den bildbasierten Text zu erkennen und in editierbaren Text umzuwandeln.

Das Werkzeug versucht, das Layout weitestgehend zu bewahren: Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Reihenfolge der Inhalte. PDF ist jedoch ein reines Darstellungsformat und enthält nicht immer alle semantischen Informationen, die Word benötigt: Bei besonders komplexen Layouts (Magazine, Broschüren, anspruchsvolle Mehrspaltenlayouts) kann eine kleine manuelle Nachbearbeitung erforderlich sein.

Das Werkzeug „PDF zu Excel“ erkennt automatisch Tabellen in der PDF und exportiert sie in eine bearbeitbare Tabellenkalkulation, in der jede Zelle den entsprechenden Wert aus dem Originaldokument enthält. Es eignet sich besonders gut für Finanzberichte, Preislisten, Steuererklärungen, Kontoauszüge, Rechnungen und alle PDFs, die in Zeilen und Spalten strukturiert sind. Bei gescannten Dokumenten empfehlen wir, OCR zu aktivieren, um den Text aus Bildern zu erkennen.

PDFtoAll setzt fortschrittliche Algorithmen zur Tabellenerkennung ein und bewältigt die meisten Praxisfälle zuverlässig, einschließlich Tabellen mit verbundenen Zellen, mehrstufigen Kopfzeilen und Zahlen mit Trennzeichen. Bei besonders komplexen oder verschachtelten Tabellen kann es sinnvoll sein, zuerst nach Excel zu exportieren und kleinere Details direkt im Tabellenblatt zu verfeinern: Die Zellwerte sind bereits korrekt, lediglich die Struktur ist anzupassen.

Das Werkzeug „PDF zu PowerPoint“ wandelt jede Seite der PDF in eine bearbeitbare Folie im PPTX-Format um. Text, Bilder und Grafikobjekte bleiben erhalten und lassen sich neu anordnen oder bearbeiten, ohne die Präsentation von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Ideal, um Folien aus einer in der Vergangenheit exportierten PDF wiederherzustellen, wenn die Quelldatei nicht mehr vorhanden ist.

Öffnen Sie das Werkzeug „Word zu PDF“, laden Sie Ihre DOC- oder DOCX-Datei hoch und erhalten Sie in Sekundenschnelle eine PDF, die optisch identisch mit dem Originaldokument ist – bereit zum Teilen, Archivieren oder Drucken. Die resultierende PDF bewahrt Schriften, Bilder, Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitennummerierung und ist universell lesbar, unabhängig davon, ob Word installiert ist.

Das Werkzeug „Excel zu PDF“ nimmt eine XLS- oder XLSX-Tabelle entgegen und wandelt sie in ein paginiertes, druckfertiges PDF-Dokument um. Die Druckeinstellungen der Tabellenkalkulation (Ausrichtung, Druckbereich, wiederholte Zeilen und Spalten) werden so genau wie möglich übernommen, sodass das Ergebnis Ihrer ursprünglichen Konfiguration entspricht.

Öffnen Sie das Werkzeug „PowerPoint zu PDF“, laden Sie Ihre PPT- oder PPTX-Datei hoch und erhalten Sie eine PDF, in der jede Folie zu einer Seite wird. Das ideale Format, um Präsentationen per E-Mail zu versenden, ohne Kompatibilitätsprobleme zwischen PowerPoint-Versionen oder zwischen PowerPoint und Keynote zu riskieren, sowie um Folien vorhersehbar zu drucken.

Ja. Sie können ein oder mehrere JPG-, PNG- oder WebP-Bilder hochladen und daraus eine PDF erzeugen, die alle Bilder enthält – jeweils ein Bild pro Seite oder nach Ihren Wünschen angeordnet. Praktisch, um Fotos von Dokumenten, Belegen, Whiteboards oder mit dem Smartphone gescannten Seiten als eine einzige Datei zu versenden. Optionen für Ausrichtung, Ränder und Seitenformat stehen zur Verfügung.

Ja. Das Werkzeug für die umgekehrte Konvertierung wandelt jede PDF-Seite in ein hochauflösendes JPG- (oder PNG-)Bild um und stellt das Ergebnis als ZIP-Archiv zum Download bereit. Praktisch, wenn Sie einzelne Seiten in Nachrichten, Präsentationen, Social-Media-Beiträge oder Portale einfügen müssen, die nur Bilddateien akzeptieren.

Ja. Die Konvertierungswerkzeuge unterstützen alle wichtigen europäischen Sprachen und zahlreiche internationale Sprachen, einschließlich nicht-lateinischer Schriften wie Griechisch, Kyrillisch, Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Die OCR-Engine ist für über 30 Sprachen optimiert und erkennt die dominierende Sprache des Dokuments automatisch. Bei mehrsprachigen Dokumenten können Sie die Sprache zur Verbesserung der Genauigkeit auch manuell auswählen.

Ja, allerdings müssen Sie das Öffnungspasswort angeben. PDFtoAll entfernt keinen Schutz, zu dessen Umgehung Sie nicht berechtigt sind: Es verwendet das von Ihnen bereitgestellte Passwort ausschließlich zum Entschlüsseln des Inhalts während der Konvertierung. Wenn Ihnen das Passwort nicht vorliegt, müssen Sie es beim Autor oder Inhaber des Dokuments einholen.

Ja. Mit dem Werkzeug „PDF bearbeiten“ können Sie freien Text einfügen, Textstellen hervorheben, Bilder einfügen, freihändig zeichnen, Pfeile, Rechtecke und Kreise erstellen sowie an beliebiger Stelle Anmerkungen hinzufügen. Jedes hinzugefügte Element lässt sich bis zum Download verschieben, in der Größe ändern oder löschen. Ideal zum Ausfüllen von Formularen, zum Markieren von Änderungen oder zum schnellen Anpassen einer PDF.

Die Bearbeitung des Originaltexts ist in vielen Dokumenten möglich, doch PDF ist ein druckorientiertes Format und enthält nicht in allen Fällen eine wortgenau editierbare Struktur. Für einfache Korrekturen (Tippfehler beheben, kurze Textstellen ersetzen, Zahlen oder Daten aktualisieren) funktioniert das Werkzeug sehr gut; bei umfangreicheren Änderungen empfiehlt es sich, die PDF zunächst in Word zu konvertieren, dort zu bearbeiten und dann wieder als PDF zu speichern.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF signieren“, laden Sie das Dokument hoch und wählen Sie, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen möchten: mit Maus oder Finger zeichnen, Ihren Namen in einer der verfügbaren Handschriftarten eintippen oder ein Bild Ihrer gescannten Unterschrift hochladen. Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle, passen Sie die Größe an und laden Sie die signierte PDF herunter. Sie können zudem Datum, Initialen und ergänzende Anmerkungen hinzufügen.

Eine grafische Signatur auf einer PDF entspricht im Sinne der eIDAS-Verordnung einer einfachen elektronischen Signatur: Sie hat Beweiskraft, die von Gerichten frei gewürdigt wird, und ist in einer Vielzahl geschäftlicher Kontexte anerkannt. Für Anwendungen, die eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erfordern (z. B. notarielle Verträge oder öffentliche Urkunden), sind zertifizierte Werkzeuge notwendig – in diesen Fällen können Sie das Dokument mit PDFtoAll vorbereiten und es anschließend mit Ihrer zertifizierten Lösung signieren.

Ja. Mit der Funktion für kollaboratives Signieren können Sie das Dokument an einen oder mehrere Empfänger versenden, die Reihenfolge der Unterschriften festlegen und die auszufüllenden Felder vorgeben. Jeder Unterzeichner erhält einen sicheren Link, signiert die PDF von seinem eigenen Gerät aus ohne Konto, und Sie erhalten das vollständig unterzeichnete Endokument zurück. Eine ideale Lösung für Verträge, Annahmeerklärungen und HR-Formulare.

Das Werkzeug „PDF-Wasserzeichen“ erlaubt es, einen Text (zum Beispiel VERTRAULICH, ENTWURF, EINGESCHRÄNKT oder Ihren Firmennamen) oder ein Bild (Logo, Stempel) auf allen Seiten des Dokuments einzublenden, mit Kontrolle über Position, Größe, Drehung, Deckkraft, Farbe und Mischmodus. Nützlich, um Inhalte vor unbefugtem Kopieren zu schützen, für Branding und zur Kennzeichnung des Dokumentstatus.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF drehen“, wählen Sie die zu drehenden Seiten aus und wenden Sie eine Drehung von 90, 180 oder 270 Grad an. Sie können das gesamte Dokument oder nur einzelne Seiten drehen – besonders praktisch bei Scans mit gemischter Seitenausrichtung oder zum Ausrichten von Anhängen aus unterschiedlichen Quellen.

Mit dem Werkzeug „PDF zuschneiden“ können Sie unerwünschte Ränder, Schnittmarken, Kopf- oder Fußzeilen entfernen, indem Sie den sichtbaren Bereich des Dokuments neu definieren. Sie können denselben Zuschnitt auf alle Seiten anwenden oder jede Seite individuell anpassen – mit einer Echtzeitvorschau, damit kein wichtiger Inhalt verloren geht.

Das Werkzeug „PDF schwärzen“ ersetzt Textstellen oder Bereiche des Dokuments dauerhaft durch nicht entfernbare schwarze Rechtecke. Anders als bei einer einfachen Hervorhebung oder einer aufgelegten Form wird der zugrunde liegende Text bei der Schwärzung tatsächlich gelöscht: Niemand kann die verdeckten Informationen durch Kopieren aus der PDF oder über fortgeschrittene Software wiederherstellen. Unverzichtbar, bevor Sie Dokumente mit personenbezogenen Daten, sensiblen Beträgen oder schutzwürdigen Namen veröffentlichen.

Ja. Das Werkzeug „PDF vergleichen“ stellt zwei Versionen desselben Dokuments nebeneinander und hebt die Unterschiede hervor: geänderter Text, hinzugefügte oder entfernte Absätze, veränderte Bilder. Besonders nützlich für Vertragsprüfungen, Korrekturlesen und das Auditieren aufeinanderfolgender Versionen.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF schützen“, laden Sie das Dokument hoch, vergeben Sie ein Passwort und wählen Sie die Verschlüsselungsstufe. Die resultierende PDF verlangt das Öffnungspasswort jedes Mal, wenn jemand versucht, sie zu öffnen – unabhängig vom verwendeten PDF-Reader. Sie können zudem erweiterte Berechtigungen festlegen, die das Drucken, Kopieren von Text und Bearbeiten auch für Nutzer einschränken, die das Öffnungspasswort kennen.

Das Werkzeug verwendet AES-Verschlüsselung mit 128 oder 256 Bit, den international anerkannten Standard für den Schutz von PDF-Dateien. Ein starkes Passwort (mindestens 12–16 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) in Kombination mit AES-256 bietet auch im professionellen Umfeld ein als robust geltendes Sicherheitsniveau für vertrauliche Dokumente.

Ja. Während des Schutzvorgangs können Sie granulare Berechtigungen aktivieren, die das Drucken, das Kopieren von Text, das Extrahieren von Bildern, die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen einschränken. Beachten Sie, dass diese Restriktionen vor allem als Abschreckung gegen unbefugte Nutzung konzipiert sind und von den wichtigsten PDF-Readern respektiert werden, aber keinen absoluten Schutz gegen technisch versierte Nutzer bieten: Bei extrem sensiblen Daten empfiehlt es sich, sie stets mit organisatorischen Maßnahmen zu kombinieren.

Öffnen Sie das Werkzeug „PDF entsperren“, laden Sie die Datei hoch und geben Sie das Öffnungspasswort ein: PDFtoAll erstellt eine ungeschützte Kopie des Dokuments, die Sie anschließend frei bearbeiten, weitergeben oder weiterverarbeiten können. Das Werkzeug richtet sich an Nutzer, die das Passwort rechtmäßig besitzen und den Zugriff auf ihr Dokument vereinfachen möchten.

Nein. PDFtoAll bietet weder Brute-Force-Cracking, Passwort-Raten noch Bypass-Werkzeuge für PDFs, deren Passwort Sie nicht besitzen. Solche Vorgänge wären je nach Kontext rechtswidrig oder ethisch nicht vertretbar. Wenn Sie das Passwort eines eigenen Dokuments vergessen haben, durchsuchen Sie Ihre Archive (Passwortmanager, E-Mails, Notizen); gehört das Dokument einer anderen Person, wenden Sie sich an den Autor.

Das Öffnungspasswort (User Password) wird zum Anzeigen der PDF benötigt: Ohne es lässt sich das Dokument nicht öffnen. Das Berechtigungspasswort (Owner Password) steuert Einschränkungen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten – auch für Nutzer, die die PDF bereits geöffnet haben. Bei den sensibelsten Dokumenten empfiehlt es sich, beide Passwörter zu setzen und für jedes ein eigenes zu wählen.

Versenden Sie PDF und Passwort über denselben Kanal (z. B. in derselben E-Mail), verringert sich das Schutzniveau drastisch: Wer die Nachricht abfängt, hat alles, was zum Öffnen nötig ist. Best Practice ist, die Datei über einen Kanal (E-Mail, geteilter Speicher) und das Passwort über einen anderen (SMS, Telefon, verschlüsselter Firmenchat) zu versenden – oder zeitlich begrenzte, sichere Transferdienste zu nutzen.

Eine gescannte PDF ist ein Dokument, das von einem Scanner oder einer mobilen Scan-App erzeugt wurde: Jede Seite ist tatsächlich ein Rasterbild, auch wenn sie Text enthält. Anders als bei einer aus einer Textverarbeitung erzeugten nativen PDF existiert der Text nicht als auswählbare Zeichenkette, sondern als Pixel – weshalb Kopieren, Suchen und Auswählen nicht funktionieren, solange keine OCR angewendet wurde.

Laden Sie das Dokument in das OCR-Werkzeug hoch (oder aktivieren Sie die OCR-Option in den Konvertierungs- und Bearbeitungswerkzeugen), wählen Sie die Hauptsprache des Dokuments aus und starten Sie die Verarbeitung. PDFtoAll erkennt den Text, platziert ihn hinter den Bildern und erzeugt eine PDF, die optisch identisch mit dem Original ist, deren Text aber vollständig auswählbar und durchsuchbar wird. Ein essenzieller Schritt, um Dokumente intelligent zu archivieren und sie später per Suchanfrage wiederzufinden.

Die OCR-Engine von PDFtoAll erkennt über 30 Sprachen, darunter Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Griechisch, Arabisch, Hebräisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Bei mehrsprachigen Dokumenten können Sie mehrere Sprachen gleichzeitig auswählen, um die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern.

Moderne OCR ist sehr robust und bewältigt Scans mit 200–300 DPI bei angemessener Helligkeit und Kontrast in der Regel sehr gut. Bei körnigen, verblassten oder sehr niedrig aufgelösten Scans kann es zu kleineren Erkennungsfehlern kommen. In diesen Fällen lohnt es sich, das Dokument mit höherer Auflösung neu zu scannen oder die Vorab-Optimierungsoptionen zu nutzen, um den Kontrast vor der OCR zu verbessern.

Ja. Das Werkzeug behält das Originalbild als sichtbare Ebene bei und fügt eine unsichtbare Textebene dahinter ein. Das Dokument sieht weiterhin genauso aus wie das Original (Logos, Stempel, Unterschriften, Layout), wird jedoch durchsuchbar, indexierbar und eignet sich für die langfristige Dokumentenarchivierung.

Premium schaltet Stapelverarbeitung für Dutzende oder Hunderte Dateien frei, unterstützt deutlich größere Dateien, OCR über umfangreiche Dokumente, zertifizierte digitale Signaturen, persönlichen Cloud-Speicher, vorrangigen Zugriff bei hoher Serverauslastung sowie einen dedizierten Kundensupport. Konzipiert für Fachkräfte, Freiberufler, kleine Kanzleien und Unternehmen, die PDFs täglich nutzen.

Verfügbar sind ein Monats- und ein Jahrestarif (der Jahrestarif bietet einen deutlichen Rabatt gegenüber der monatlichen Zahlung). Den genauen Preis finden Sie auf der Preise-Seite; er kann durch Saisonangebote, Studierendenrabatte oder Team-Tarife variieren. Alle Tarife enthalten sichere Zahlungsabwicklung und regelmäßige Rechnungsstellung mit der Möglichkeit, Quittungen herunterzuladen.

Ja. Regelmäßig stehen kostenlose Testphasen oder Einführungsangebote bereit, mit denen Sie die erweiterten Funktionen unverbindlich kennenlernen können. Die Bedingungen der Testphase (Dauer, Verlängerungsmodalitäten, Kündigungsoptionen) werden vor dem Start stets transparent ausgewiesen.

Sie können Ihr Abonnement jederzeit aus dem persönlichen Bereich Ihres Kontos heraus kündigen, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Die Kündigung stoppt die automatische Verlängerung; die Premium-Funktionen bleiben bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv. Nach Ablauf wechselt Ihr Konto automatisch und ohne Unterbrechung in den kostenlosen Tarif.

Wir akzeptieren die wichtigsten Kredit- und Debitkarten (Visa, Mastercard, American Express), PayPal sowie – je nach Land – ausgewählte lokale Zahlungsmethoden. Alle Zahlungen werden über PCI-DSS-zertifizierte Dienstleister abgewickelt; Ihre Kartendaten werden niemals auf unseren Servern gespeichert.

Ja. Der Business-Tarif ermöglicht es, mehrere Nutzer über ein einziges Abrechnungskonto zu verwalten, Rollen zu definieren, Unternehmensvorlagen und ‑signaturen zu teilen, zentrale Sicherheitsrichtlinien anzuwenden und Rechnungen auf das Unternehmen ausstellen zu lassen. Für Unternehmensanforderungen (Sicherheitsaudits, dedizierte Bereitstellung, SLAs, Integrationen mit internen Dokumentenmanagement-Systemen) steht ein individueller Tarif zur Verfügung.

Bereits heruntergeladene Dateien verbleiben auf Ihrem Gerät: PDFtoAll hat keine Kontrolle über PDFs, die Ihnen bereits gehören, und es laufen keine Lizenzen auf bereits erzeugten Dateien ab. Sollten Sie den Cloud-Speicher genutzt haben, gewähren wir eine Übergangsfrist, in der Sie Ihre Dokumente herunterladen können, bevor erweiterte Funktionen deaktiviert werden.

Ein Konto erstellen Sie in Sekundenschnelle, indem Sie oben in der Leiste auf „Registrieren“ klicken: E-Mail-Adresse eingeben, ein sicheres Passwort wählen und Ihre Adresse über den per E-Mail erhaltenen Link bestätigen. Alternativ können Sie sich sofort über Google, Apple oder Microsoft anmelden, ohne ein neues Passwort festlegen zu müssen. Für die kostenlosen Basis-Werkzeuge ist eine Registrierung niemals erforderlich.

Klicken Sie oben in der Leiste auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein – oder nutzen Sie die Schnellanmeldung mit Google, Apple oder Microsoft, sofern Sie diesen Anbieter bei der Registrierung verwendet haben. Nach der Anmeldung folgen Ihre Einstellungen (Sprache, Theme, letzte Vorgänge) und gegebenenfalls Ihr Premium-Tarif automatisch auf jedes Gerät, an dem Sie sich anmelden.

Klicken Sie im Anmeldebildschirm auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein: Wir senden Ihnen einen sicheren Link, über den Sie ein neues Passwort festlegen können. Der Link hat eine begrenzte Gültigkeit und kann nur einmal verwendet werden, was maximale Sicherheit gewährleistet. Sollten Sie die E-Mail nicht innerhalb weniger Minuten erhalten, prüfen Sie bitte den Spam- oder Werbeordner Ihres E-Mail-Programms.

Im persönlichen Bereich können Sie unter „Profileinstellungen“ jederzeit Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihren Anzeigenamen und Ihre Benachrichtigungseinstellungen aktualisieren. Bei sensiblen Änderungen wie der E-Mail-Aktualisierung bitten wir Sie, den Vorgang über einen an die neue Adresse gesendeten Link zu bestätigen, um unbefugte Änderungen im Falle eines unerwünschten Kontozugriffs zu verhindern.

Ja. Im Sicherheitsbereich Ihres Kontos können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über eine Authenticator-App wie Google Authenticator, Authy oder 1Password aktivieren. Bei jeder Anmeldung von einem unbekannten Gerät werden Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort zur Eingabe eines 6-stelligen temporären Codes aufgefordert: eine sehr wirksame zusätzliche Schutzebene gegen unbefugten Zugriff, deren Aktivierung wir insbesondere für Premium- und Business-Konten empfehlen.

Im persönlichen Bereich finden Sie unter „Datenschutz und Daten“ die Option „Konto löschen“. Die Löschung ist endgültig und führt zur Entfernung der mit Ihrem Profil verknüpften Daten, der in Ihrem persönlichen Cloud-Speicher abgelegten Dokumente und Ihrer Einstellungen. Vor der Bestätigung empfehlen wir, Ihre Dokumente herunterzuladen und etwaige aktive Premium-Abonnements zu kündigen, um spätere Abbuchungen zu vermeiden.

Ja. In Übereinstimmung mit DSGVO + BDSG können Sie im Datenschutzbereich Ihres Kontos einen Export aller personenbezogenen Daten anfordern, die PDFtoAll über Sie speichert. Sie erhalten ein herunterladbares Archiv mit Profilinformationen, Abrechnungshistorie und weiteren relevanten Daten. Anfragen werden innerhalb weniger Werktage bearbeitet.

Ja. Dasselbe Konto kann auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten verwendet werden: Computern, Tablets und Smartphones. Einstellungen und Premium-Tarif werden automatisch synchronisiert. Aus Sicherheitsgründen können Sie bei Verdacht auf einen unbefugten Login mit einem Klick aus dem Sicherheitsbereich heraus alle Geräte abmelden.

Ja. In den Werkzeugen, die Cloud-Import unterstützen, ermöglicht eine dedizierte Schaltfläche den Zugriff auf Google Drive, um die zu verarbeitende Datei direkt auszuwählen, ohne sie vorher auf Ihr Gerät zu laden. PDFtoAll fordert nur die mindestens erforderlichen Berechtigungen an (Zugriff auf die ausgewählte Datei) und liest nicht den gesamten Inhalt Ihres Drives.

Ja. Sie können Ihr Dropbox-Konto verbinden, um Dateien mit einem Klick zu importieren und Ergebnisse direkt in Ihre Dropbox-Ordner zu exportieren. Die Verbindung wird über das offizielle OAuth-Protokoll von Dropbox hergestellt und kann jederzeit über die Dropbox-Einstellungen oder den Sicherheitsbereich Ihres PDFtoAll-Kontos widerrufen werden.

Ja. Die Integration mit Microsoft OneDrive und SharePoint ermöglicht es, Dateien aus persönlichen oder Unternehmensbereichen auszuwählen und verarbeitete Dokumente in den gewünschten Ordnern zu speichern, ohne dass Berechtigungen oder Freigabestrukturen verloren gehen. Eine sehr komfortable Lösung für Teams, die in Microsoft 365-Umgebungen arbeiten.

Nein. Die Cloud-Integrationen lesen die ausgewählte Datei lediglich für die Dauer des Vorgangs und schreiben das Ergebnis wieder in die Cloud – genauso wie Sie es manuell tun würden. PDFtoAll bewahrt keine dauerhaften Kopien auf, synchronisiert keine vollständigen Ordner und lädt keine anderen Dateien herunter als die, die Sie explizit ausgewählt haben.

Ja. Sie können die Berechtigungen jederzeit über die Sicherheitseinstellungen Ihres Cloud-Anbieters (Google, Dropbox, Microsoft) oder über den Integrationsbereich Ihres PDFtoAll-Kontos widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt kann PDFtoAll auf keine Dateien in Ihrem Cloud-Speicher mehr zugreifen, bis Sie die Berechtigungen erneut erteilen.

Wenn Sie einen Web-Client wie Gmail oder Outlook verwenden, müssen Sie den Anhang lediglich kurz herunterladen und in PDFtoAll hochladen. In Microsoft 365 und Google Workspace lassen sich einige Anhänge auch direkt in der Cloud öffnen und anschließend mit einem Klick aus Drive oder OneDrive importieren, sodass der Schritt des manuellen Herunterladens und Hochladens entfällt.

Die App ist kostenlos im App Store für iPhone und iPad und auf Google Play für Android-Geräte verfügbar. Beide werden offiziell von PDFtoAll veröffentlicht: Um Imitationen und Drittanwendungen zu vermeiden, laden Sie die App stets direkt aus den offiziellen Stores oder über die Links auf unserer Website herunter.

Die Mobile-App enthält alle wichtigen Werkzeuge (Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Signieren, Schützen, Drehen, Zuschneiden) und ergänzt sie um mobile Spezialfunktionen: das Scannen von Papierdokumenten mit der Kamera einschließlich automatischer Kantenerkennung, das Touch-Signieren mit Finger oder Stift, das direkte Teilen mit Messaging-Apps, E-Mail und Cloud-Diensten sowie einen Offline-Modus für die Verwaltung von PDFs auch ohne Internetverbindung.

Ja. Der integrierte Scanner erkennt automatisch die Dokumentkanten, wendet eine Perspektivkorrektur und einen Weißabgleich an und erzeugt eine professionell aussehende PDF aus einem einfachen Foto. Sie können mehrere Seiten nacheinander scannen und zu einem einzigen Dokument zusammenfassen, OCR anwenden, um es durchsuchbar zu machen, und es mit einem Passwort schützen – ohne die App zu verlassen.

Ja. Die meisten Werkzeuge funktionieren nach der Installation vollständig offline. Operationen wie Zusammenführen, Teilen, Komprimieren und Signieren werden lokal auf dem Gerät ausgeführt. Funktionen, die fortgeschrittene OCR oder komplexe Konvertierungen erfordern, benötigen unter Umständen eine Internetverbindung; in diesen Fällen weist die App Sie eindeutig darauf hin.

Ja. Die App ist kostenlos und enthält die meisten Werkzeuge ohne Gebühren und ohne Registrierungspflicht. Premium-Funktionen (Stapelverarbeitung, unbegrenztes OCR, zertifizierte Signaturen) lassen sich per In-App-Abonnement oder mit den Anmeldedaten eines bestehenden Premium-Kontos aus dem Web freischalten.

Ja. Scans und erzeugte PDFs verbleiben auf Ihrem Gerät – im App-internen Speicher oder in einem von Ihnen festgelegten Ordner. PDFtoAll lädt keine Scans automatisch auf unsere Server hoch, es sei denn, Sie aktivieren ausdrücklich Backup- oder persönliche Cloud-Synchronisations-Funktionen.

Rechnungen werden automatisch zum Zeitpunkt der Zahlung erstellt und per E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse versendet. Vergangene Rechnungen können Sie zudem jederzeit im Abrechnungsbereich Ihres Profils als PDF mit vollständigen Rechnungsangaben herunterladen. Für Business-Tarife können Sie Firmennamen und Steuerdaten hinterlegen, die für alle künftigen Rechnungen verwendet werden.

Ja. Im Einklang mit den verbraucherschutzrechtlichen Vorgaben können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Aktivierung eines neuen Abonnements eine Rückerstattung beantragen, sofern Sie die Premium-Funktionen noch nicht in erheblichem Umfang genutzt haben. Bei automatischen Verlängerungen nach dem ersten Zeitraum wenden Sie sich bitte innerhalb weniger Tage nach der Verlängerung an den Support: Wir prüfen jeden Fall flexibel und streben stets eine faire Lösung an.

Ihr Abonnement verlängert sich am Ende des Zeitraums (monatlich oder jährlich) automatisch über die hinterlegte Zahlungsmethode. Wenige Tage vor der Verlängerung erhalten Sie eine Erinnerungs-E-Mail, sodass Sie die Verlängerung kostenfrei stoppen können, falls Sie nicht weiter fortfahren möchten.

Im Abrechnungsbereich Ihres Kontos finden Sie die Schaltfläche zur Deaktivierung der automatischen Verlängerung. Die Kündigung wirkt sofort und ist ohne Strafgebühren: Sie nutzen die Premium-Funktionen bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums weiter und wechseln dann ohne Unterbrechung in den kostenlosen Tarif.

Ja. Sie können den Tarif jederzeit wechseln. Beim Upgrade wird die Differenz anteilig anhand der verbleibenden Tage des aktuellen Zeitraums berechnet; beim Downgrade tritt die Änderung am Ende des bereits bezahlten Zeitraums in Kraft, ohne dass verbleibendes Guthaben verfällt.

Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung kontaktieren wir Sie per E-Mail und geben Ihnen einige Tage Zeit, die Zahlungsmethode zu aktualisieren – währenddessen bleibt Ihr Premium-Zugang aktiv. Erhalten wir keine Zahlungsbestätigung, wechselt das Konto automatisch und ohne zusätzliche Gebühren in den kostenlosen Tarif. Bereits heruntergeladene Dokumente werden nicht entzogen.

Ja. Während des Checkouts gibt es ein dediziertes Feld zur Eingabe von Aktionscodes, die den Rabatt automatisch auf den Gesamtbetrag anwenden. Codes haben eine begrenzte Gültigkeit und können je nach Aktionsbedingungen miteinander kombinierbar sein oder nicht.

Ja. Die REST-APIs ermöglichen es, die häufigsten Vorgänge – Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, OCR, Schützen, Wasserzeichen setzen – direkt aus Ihrem Backend ohne grafische Oberfläche zu automatisieren. Die Dokumentation enthält praktische Beispiele für die wichtigsten Sprachen (Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, Java, .NET) und deckt Authentifizierung, Anfrageformate, Fehlerbehandlung und Best Practices ab.

Die APIs authentifizieren sich über API-Schlüssel, die mit Ihrem Konto verknüpft sind und die Sie jederzeit in der Entwicklerkonsole erzeugen und widerrufen können. Für Produktivumgebungen empfehlen wir, separate Schlüssel von den Testschlüsseln zu verwenden, diese regelmäßig zu rotieren und sie niemals in clientseitigen Browser- oder Mobile-Code einzubinden, wo sie von einem Angreifer extrahiert werden könnten.

Jeder API-Tarif umfasst eine bestimmte Anzahl monatlicher Vorgänge und definiert Limits für die maximale Dateigröße, die maximale Anzahl an Anfragen pro Minute und die maximale Dauer eines OCR-Jobs. Die Limits des kostenlosen Tarifs sind auf Entwicklung und Prototyping ausgelegt; die Business-Tarife sind für Produktionsszenarien mit Tausenden bis Millionen monatlicher Vorgänge dimensioniert.

Ja. Sämtliche Anfragen erfolgen über HTTPS, API-Schlüssel können auf bestimmte IPs und Funktionsumfänge beschränkt werden, und die zur Verarbeitung hochgeladenen Dateien werden innerhalb weniger Minuten nach Abschluss automatisch gelöscht. Für besonders sensible Szenarien stehen Auftragsverarbeitungsverträge zur Verfügung und – in den Enterprise-Tarifen – dedizierte oder On-Premise-Bereitstellungen.

Ja. Ein kostenloser Entwickler-Tarif steht mit einer begrenzten Anzahl monatlicher Vorgänge zur Verfügung – ausreichend, um Prototypen zu bauen und die Integration zu validieren, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden. Alle API-Funktionen sind im kostenlosen Tarif zugänglich, sodass Sie realistische Szenarien ohne künstliche Einschränkungen testen können.

Ja. PDFtoAll ist auf No-Code-Automatisierungsplattformen wie Zapier und Make (ehemals Integromat) mit Triggern und Aktionen verfügbar, mit denen Sie PDF-Werkzeuge ohne Code in Ihre Workflows einbinden können. Sie können Szenarien wie „Alle in einen Drive-Ordner hochgeladenen PDFs komprimieren und per E-Mail versenden“ in wenigen Minuten automatisieren.

Ja. Die Oberflächen sind mit semantischem HTML, geeigneten ARIA-Labels und einer logischen Tab-Reihenfolge umgesetzt, sodass sie mit den wichtigsten Screenreadern (VoiceOver, NVDA, JAWS, TalkBack) navigiert werden können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Abdeckung weiter zu verbessern, und freuen uns über Rückmeldungen aus der Community: Sollten Sie auf eine Seite oder Komponente stoßen, die mit assistiver Technologie schwer nutzbar ist, melden Sie sich bitte über die Kontaktseite.

Ja. Alle Schaltflächen, Eingabefelder und Menüs lassen sich per Tastatur über Tab, Umschalt+Tab und Eingabetaste erreichen. Drag-and-drop-Bereiche bieten als Alternative die Standardschaltfläche „Datei auswählen“. Für Power-User haben wir Tastaturkürzel für die häufigsten Vorgänge eingeführt, die im jeweiligen Werkzeug beschrieben sind.

PDFtoAll versucht, die Barrierefreiheitsstruktur der Originaldokumente (Tags, Dokumentsprache, Textalternativen für Bilder) bei Vorgängen wie Zusammenführen und Komprimieren zu bewahren. Für die Erstellung von Grund auf barrierefreier PDFs (PDF/UA) empfehlen wir, aus Software zu exportieren, die strukturierte Erstellung nativ unterstützt – etwa aktuelle Versionen von Microsoft Word.

Ja. Ein dunkles Theme ist verfügbar und aktiviert sich automatisch anhand Ihrer Systemeinstellungen (prefers-color-scheme) oder kann manuell in den Kontoeinstellungen festgelegt werden. Wir arbeiten zudem an einem Hochkontrastmodus für Nutzer mit besonderen Seheinschränkungen: Falls Sie spezifische Anforderungen haben, teilen Sie uns diese gern mit, damit wir sie entsprechend priorisieren.

Ja. PDFtoAll passt sich perfekt an den Browser-Zoom (Strg/Cmd und „+“) sowie an die Barrierefreiheitseinstellungen des Betriebssystems an. Die Oberfläche basiert auf einer skalierbaren Typografie in relativen Einheiten, sodass das Layout auch bei vergrößerter Standardschrift nicht zerbricht.

Prüfen Sie zunächst, ob die Datei tatsächlich eine gültige PDF ist, indem Sie sie in einem anderen Reader öffnen: Dateien sind manchmal bereits an der Quelle beschädigt. Kontrollieren Sie anschließend die Dateigröße (das kostenlose Werkzeug akzeptiert Dateien bis zu einer bestimmten Obergrenze) und versuchen Sie, die Browserseite zu schließen und erneut zu öffnen. Bleibt das Problem bestehen, testen Sie einen anderen Browser oder deaktivieren Sie Sicherheits-Erweiterungen, die Drag-and-drop oder das lokale Dateilesen blockieren könnten.

Die Fehlermeldungen von PDFtoAll geben die wahrscheinlichste Ursache an: eine passwortgeschützte Datei, eine beschädigte Datei, ein nicht unterstütztes Format oder eine Größe, die das Limit Ihres Tarifs überschreitet. Folgen Sie den Anweisungen in der Meldung. Ist der Fehler unklar, kopieren Sie ihn und kontaktieren Sie unseren technischen Support mit einer Beschreibung des versuchten Vorgangs: Wir helfen Ihnen, das Problem einzugrenzen.

In nahezu allen Fällen liegt das Problem am verwendeten PDF-Reader, nicht an der Datei: Versuchen Sie, sie in einem modernen Browser (Chrome, Edge, Firefox) oder in einer aktuellen Version von Adobe Reader zu öffnen. Sehr alte Reader oder einfache Viewer in manchen Apps haben Schwierigkeiten mit komplexen oder verschlüsselten PDFs. Lässt sich die Datei auch in aktuellen Readern nicht öffnen, melden Sie uns das gern, damit wir nachforschen können.

Die Geschwindigkeit hängt vor allem von der Leistung Ihres Geräts ab (da viele Vorgänge im Browser laufen), von der Dateigröße sowie von der Komplexität des angeforderten Vorgangs. Auf modernen Computern liegen die Verarbeitungszeiten selbst bei großen Dateien im Bereich weniger Sekunden; auf älteren Geräten oder günstigen Smartphones können sie länger sein. Das Schließen anderer Tabs und Anwendungen gibt Arbeitsspeicher frei und verbessert die Performance.

Wenn ein sehr rechenintensiver Vorgang vollständig im Browser ausgeführt wird, kann es vorkommen, dass einige Geräte vorübergehend „Seite reagiert nicht“ anzeigen. Warten Sie einfach einige Sekunden: Die Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter und wird normal abgeschlossen. Wenn Sie solche Vorgänge häufig durchführen, sind der Premium-Tarif oder die Desktop-App eine gute Option, die besser auf intensive Workloads ausgelegt sind.

Unleserliche Zeichen oder fehlende Glyphen weisen in der Regel auf ein Problem mit Schriftarten hin, die nicht in die Original-PDF eingebettet wurden. Versuchen Sie, das Dokument mit der Option „Schriftarten einbetten“ erneut zu konvertieren, sofern verfügbar, oder nutzen Sie das OCR-Werkzeug von PDFtoAll: Durch die Umwandlung des Texts in eine standardisierte Darstellung löst OCR die meisten Anzeigeprobleme.

Nein. Die Werkzeuge funktionieren ohne Profiling-Cookies. Einige rein technische Cookies kommen zum Einsatz (zum Speichern der Sprache oder des Sitzungsstatus), sind aber für die Durchführung eines Vorgangs nicht erforderlich. Sie können optionale Cookies im Consent-Banner ablehnen, ohne dass die Werkzeuge ihren Dienst einstellen.

Sie benötigen eine aktuelle Version eines modernen Browsers mit vollständiger Unterstützung für JavaScript, WebAssembly, Web Workers und die File System Access API. Alle wichtigen Browser, die in den letzten zwei Jahren aktualisiert wurden, erfüllen diese Voraussetzungen. Auf sehr alten Browsern oder in Unternehmensumgebungen mit extrem restriktiven Sicherheitseinstellungen sind einige erweiterte Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.

Ja, allerdings können einige Unternehmensnetzwerke mit sehr restriktiven Firewalls das Laden externer Ressourcen wie Schriftarten oder Analytics-Skripte blockieren. Die Werkzeuge funktionieren in diesen Fällen weiterhin, einige visuelle Elemente können jedoch abweichen. Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung auf konkrete Probleme stoßen, wenden Sie sich an Ihr IT-Team, damit die Domain pdftoall.co in den Netzwerkrichtlinien freigegeben wird.

Nein. Da die Dateien nur im Browser-Speicher Ihrer Sitzung existieren und nicht auf unseren Servern gespeichert werden, gibt es nach dem Schließen der Seite ohne Download keine Möglichkeit zur Wiederherstellung. Laden Sie die finale Datei daher unmittelbar nach der Verarbeitung herunter. Wenn Sie häufig denselben Workflow nutzen, sollten Sie den Cloud-Speicher des Premium-Tarifs in Erwägung ziehen.

Sie erreichen uns über das Kontaktformular auf der Kontaktseite oder per E-Mail an unsere dedizierte Support-Adresse. Für Premium-Nutzer steht ein priorisierter Kanal mit schnelleren Reaktionszeiten zur Verfügung. Wenn Sie uns schreiben, geben Sie bitte den verwendeten Browser und das Betriebssystem, das betroffene Werkzeug sowie eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Problems an: So können wir Ihnen so schnell wie möglich eine zielführende Antwort geben.

Für Nutzer des kostenlosen Tarifs beträgt die typische Reaktionszeit 1–2 Werktage; Anfragen von Premium- und Business-Nutzern werden mit höherer Priorität bearbeitet, mit Reaktionszeiten im Bereich von Geschäftsstunden. In Phasen hoher Anfragelast (z. B. nach größeren Produkt-Updates) kann es etwas länger dauern, doch wir antworten auf jede Nachricht.

Fehler können Sie über die Kontaktseite melden, indem Sie die Kategorie „Technischer Bericht“ auswählen und Schritt für Schritt beschreiben, wie sich das Problem reproduzieren lässt. Wenn möglich, fügen Sie einen Screenshot, die genaue Fehlermeldung und – sofern die Datei nicht sensibel ist – ein anonymisiertes Beispiel bei. Wir nehmen Meldungen sehr ernst und nehmen sie in unseren Entwicklungsbacklog auf.

Absolut: Viele Funktionen von PDFtoAll sind aus Ideen und Wünschen unserer Nutzer entstanden. Sie können uns Anregungen über die Kontaktseite zukommen lassen, indem Sie die Kategorie „Ideen und Feedback“ wählen. Die meistgewünschten Vorschläge werden vom Produktteam geprüft und, sofern machbar, in die Roadmap aufgenommen.

Wir arbeiten daran, Entwicklern, die unsere Funktionen in eigene Produkte einbinden möchten, offizielle APIs und SDKs bereitzustellen. Sind Sie an einem frühzeitigen Zugang interessiert, schreiben Sie uns mit einer Beschreibung Ihres Anwendungsfalls: Die spannendsten Projekte nehmen wir in unser Early-Access-Programm auf.

Ja, und wir freuen uns, wenn Bloggerinnen und Blogger, YouTuber sowie Tech-Communities über unsere Werkzeuge berichten. Sie können Name, Logo und Screenshots frei verwenden, sofern Sie die auf der Brand-Seite verfügbaren Markenrichtlinien beachten. Falls Sie zusätzliche Grafiken oder hochauflösende Assets benötigen, melden Sie sich über die Kontaktseite.