Κέντρο βοήθειας και συχνές ερωτήσεις για το PDFtoAll

Το PDFtoAll είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα διαδικτυακών εργαλείων για επεξεργασία αρχείων PDF απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Σας επιτρέπει να συγχωνεύετε, να διαχωρίζετε, να συμπιέζετε, να μετατρέπετε, να υπογράφετε, να προστατεύετε, να επεξεργάζεστε, να περιστρέφετε, να περικόπτετε, να προσθέτετε υδατογραφήματα και να αποκρύπτετε ευαίσθητα δεδομένα σε έγγραφα PDF, χωρίς να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό. Όλα τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί να είναι απλά, γρήγορα και προσβάσιμα: αρκεί να ανοίξετε τη σελίδα του εργαλείου, να σύρετε το αρχείο σας και να κατεβάσετε το αποτέλεσμα μέσα σε δευτερόλεπτα. Το PDFtoAll απευθύνεται τόσο σε περιστασιακούς χρήστες όσο και σε επαγγελματίες που εργάζονται καθημερινά με μεγάλα PDF ή πολύπλοκες ροές εργασίας.

Το PDFtoAll λειτουργεί ως μια συλλογή εξειδικευμένων διαδικτυακών μικρο-εφαρμογών, καθεμία από τις οποίες είναι αφιερωμένη σε μια συγκεκριμένη ενέργεια επί ενός PDF. Όταν ανοίγετε ένα εργαλείο, ο browser φορτώνει μια ελαφριά διεπαφή που σας επιτρέπει να επιλέξετε αρχεία από τη συσκευή σας, να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της λειτουργίας (όπως σειρά σελίδων, επίπεδο συμπίεσης ή μορφή εξόδου) και να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Οι περισσότερες λειτουργίες εκτελούνται απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω WebAssembly και σύγχρονων web API, χωρίς να αποστέλλονται αρχεία σε εξωτερικό διακομιστή. Το αποτέλεσμα είναι διαθέσιμο προς λήψη αμέσως μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας.

Ναι, το PDFtoAll είναι εντελώς δωρεάν για τις περισσότερες καθημερινές εργασίες: η συγχώνευση, ο διαχωρισμός, η συμπίεση, η βασική μετατροπή, η περιστροφή, η περικοπή και η υπογραφή PDF λογικού μεγέθους είναι διαθέσιμες χωρίς κανένα κόστος και χωρίς κρυφά όρια χρήσης. Υπάρχει ένα προαιρετικό πρόγραμμα Premium που ξεκλειδώνει την ομαδική επεξεργασία μεγάλου όγκου αρχείων, προηγμένο OCR για σαρωμένα έγγραφα, υποστήριξη πολύ μεγάλων αρχείων, πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές και λειτουργίες αποκλειστικά για επιχειρήσεις. Ακόμη και χωρίς Premium, η συντριπτική πλειονότητα των χρηστών βρίσκει στο PDFtoAll όλα όσα χρειάζεται.

Όχι. Όλα τα δωρεάν εργαλεία του PDFtoAll λειτουργούν χωρίς καμία εγγραφή: δεν ζητάμε email, αριθμό τηλεφώνου ή προσωπικά στοιχεία για να έχετε πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDFtoAll εντελώς ανώνυμα, ακόμη και σε κοινόχρηστο υπολογιστή ή σε κατάσταση ιδιωτικής περιήγησης. Η εγγραφή απαιτείται μόνο εάν αποφασίσετε να αναβαθμίσετε σε Premium, να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε προσωπικό cloud ή να χρησιμοποιήσετε συνεργατικές λειτουργίες όπως η υπογραφή πολλαπλών χρηστών.

Το PDFtoAll είναι μια responsive web εφαρμογή σχεδιασμένη να λειτουργεί σε κάθε συσκευή με σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης: υπολογιστές Windows, macOS, Linux και Chromebook, tablets iPad και Android, smartphones iOS και Android. Δεν απαιτείται καμία εγκατάσταση και δεν καταλαμβάνει χώρο στη συσκευή σας. Οι πιο απαιτητικές λειτουργίες (όπως η μετατροπή πολύ μεγάλων PDF ή η εκτέλεση OCR σε σαρωμένα έγγραφα) είναι φυσικά ταχύτερες σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, αλλά οι περισσότερες τυπικές ροές εργασίας μπορούν να ολοκληρωθούν και από κινητό.

Υποστηρίζουμε επίσημα όλες τις πρόσφατες εκδόσεις των μεγαλύτερων browsers: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari, Brave, Opera και Vivaldi. Για βέλτιστη απόδοση και συμβατότητα με WebAssembly και τα σύγχρονα API, συνιστούμε να διατηρείτε πάντα το πρόγραμμα περιήγησής σας ενημερωμένο στην τελευταία σταθερή έκδοση. Ο Internet Explorer δεν υποστηρίζεται, καθώς δεν λαμβάνει πλέον ενημερώσεις ασφαλείας από τη Microsoft και δεν υλοποιεί πολλές από τις web τεχνολογίες στις οποίες βασίζεται το PDFtoAll.

Η web έκδοση απαιτεί μια αρχική σύνδεση για να φορτώσει τη διεπαφή του εργαλείου, αλλά πολλές λειτουργίες εκτελούνται στη συνέχεια τοπικά μέσα στον browser και δεν χρειάζονται καμία επιπλέον επικοινωνία με τους διακομιστές μας. Εάν χρειάζεστε μια εντελώς offline εμπειρία, μπορείτε να κατεβάσετε τη desktop εφαρμογή μας, η οποία συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία σε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί χωρίς καμία σύνδεση στο internet — ιδανική για εργασία εν κινήσει, σε απομονωμένα εταιρικά δίκτυα ή σε πλαίσια όπου η εμπιστευτικότητα είναι κρίσιμη.

Το PDFtoAll είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά, Ιταλικά, Γαλλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Γερμανικά, Ολλανδικά, Πολωνικά, Ρωσικά, Τουρκικά, Ιαπωνικά, Κορεατικά, Απλοποιημένα και Παραδοσιακά Κινέζικα, Αραβικά, Ελληνικά και πολλές άλλες γλώσσες. Η γλώσσα ανιχνεύεται αυτόματα από το πρόγραμμα περιήγησης, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε ανά πάσα στιγμή μέσω του επιλογέα στο υποσέλιδο. Τα έγγραφα που επεξεργάζεστε δεν επηρεάζονται με κανέναν τρόπο από τη γλώσσα της διεπαφής: το περιεχόμενο του PDF σας παραμένει ακριβώς όπως το ανεβάσατε.

Στο δωρεάν πρόγραμμα δεν επιβάλλουμε αυστηρά ημερήσια όρια λειτουργιών: μπορείτε να επεξεργαστείτε δεκάδες έγγραφα στη σειρά χωρίς τεχνητούς περιορισμούς. Υπάρχουν μόνο εύλογα τεχνικά όρια στο μέγεθος των επιμέρους αρχείων (τυπικά έως 100–200 MB ανάλογα με το εργαλείο) και σε ορισμένες ιδιαίτερα απαιτητικές λειτουργίες, όπως το προηγμένο OCR. Με το Premium, αυτά τα όρια διευρύνονται και ξεκλειδώνεται η ομαδική λειτουργία, που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε εκατοντάδες αρχεία σε μία μόνο συνεδρία.

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ελεύθερα το PDFtoAll για επαγγελματικές, εργασιακές και εμπορικές δραστηριότητες, είτε σε ιδιωτικά γραφεία είτε εντός επιχειρήσεων και οργανισμών. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται ήδη καθημερινά από ελεύθερους επαγγελματίες, δικηγορικά γραφεία, λογιστές, διαφημιστικά γραφεία, σχολεία, πανεπιστήμια και εσωτερικές ομάδες μεγάλων εταιρειών. Για εταιρικές ανάγκες — όπως κεντρική τιμολόγηση, διαχείριση χρηστών, ελέγχους ασφαλείας, συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων ή on-premise εγκατάσταση — διατίθεται εξειδικευμένο πρόγραμμα, το οποίο μπορείτε να ζητήσετε απευθείας από την ομάδα μας.

Ναι. Πέρα από τη web έκδοση, είναι διαθέσιμες desktop εφαρμογές για Windows και macOS που σας επιτρέπουν να εργάζεστε χωρίς σύνδεση, σε ομαδική λειτουργία και με μεγάλα αρχεία. Είναι επίσης διαθέσιμες native mobile εφαρμογές για iOS και Android, σχεδιασμένες για τη σάρωση εγγράφων, την υπογραφή τους και τη διαχείρισή τους απευθείας από το κινητό. Οι εφαρμογές μοιράζονται τον ίδιο Premium λογαριασμό με τη web έκδοση, ώστε οι προηγμένες λειτουργίες να είναι διαθέσιμες όπου κι αν βρίσκεστε.

Το PDFtoAll ξεχωρίζει για τρεις κύριους λόγους: τον αυστηρό σεβασμό της ιδιωτικότητας (οι περισσότερες λειτουργίες πραγματοποιούνται μέσα στον browser χωρίς upload), την πλήρη κάλυψη όλων των αναγκών για PDF σε μία πλατφόρμα και την ποιότητα εξόδου που στοχεύει στην όσο το δυνατόν πιστότερη διατήρηση των πρωτότυπων εγγράφων. Προσθέστε σε αυτό μια διεπαφή χωρίς ενοχλητικές διαφημίσεις, χωρίς υποχρεωτική εγγραφή, γρήγορη εκτέλεση και απολύτως κανένα υδατογράφημα ή κρυφό περιορισμό στα τελικά αρχεία.

Για τη συντριπτική πλειονότητα των εργαλείων, η απάντηση είναι όχι: η επεξεργασία γίνεται απευθείας μέσα στον browser σας μέσω WebAssembly και τα αρχεία δεν εγκαταλείπουν ποτέ τη συσκευή σας. Αυτό το μοντέλο — που συνήθως αποκαλείται client-side processing — σημαίνει ότι ούτε εμείς, ούτε ο πάροχος hosting μας, ούτε οποιοσδήποτε δικτυακός ενδιάμεσος έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των εγγράφων σας. Μόνο για ορισμένες ιδιαίτερα σύνθετες λειτουργίες (όπως προηγμένο OCR σε εκατοντάδες σελίδες ή μετατροπές που απαιτούν μηχανές μη διαθέσιμες σε WebAssembly) μπορεί να χρειαστεί ένα σύντομο βήμα από την πλευρά του διακομιστή: σε αυτές τις περιπτώσεις τα αρχεία μεταφέρονται μέσω HTTPS και διαγράφονται αυτόματα εντός λίγων λεπτών μετά την επεξεργασία.

Όταν η επεξεργασία γίνεται μέσα στον browser, δεν υπάρχουν αρχεία προς διατήρηση από την πλευρά του διακομιστή: όλα ζουν μόνο στη μνήμη της συσκευής σας για όσο διαρκεί η συνεδρία. Όταν μια λειτουργία απαιτεί τους διακομιστές μας, τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα εντός 60 λεπτών από το upload, ανεξάρτητα από το αν έχετε κατεβάσει το αποτέλεσμα. Δεν διατηρούμε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας, δεν τα ευρετηριάζουμε και δεν τα χρησιμοποιούμε για κανέναν άλλο σκοπό πέραν της ζητούμενης επεξεργασίας.

Ναι, το PDFtoAll έχει σχεδιαστεί να είναι πλήρως συμβατό με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR + Νόμος 4624/2019) και με τα κορυφαία διεθνή πρότυπα ιδιωτικότητας. Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα συλλέγονται (όπως το email για έναν Premium λογαριασμό ή ανώνυμα logs πρόσβασης) επεξεργάζονται σύμφωνα με τις αρχές της ελαχιστοποίησης δεδομένων, του συγκεκριμένου σκοπού, της περιορισμένης διατήρησης και του δικαιώματος διαγραφής. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε την εξαγωγή ή διαγραφή των δεδομένων σας μέσω της σελίδας Πολιτικής Απορρήτου.

Ναι. Η client-side αρχιτεκτονική του PDFtoAll είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως συμβόλαια, ιατρικούς φακέλους, φορολογικές δηλώσεις, εκτιμήσεις, συμβολαιογραφικά έγγραφα ή εσωτερικά εταιρικά αρχεία. Επειδή τα αρχεία δεν εγκαταλείπουν τη συσκευή σας, ο κίνδυνος υποκλοπής ελαχιστοποιείται. Για ιδιαίτερα ευαίσθητα σενάρια, συνιστούμε επιπλέον να εξετάζετε τις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού σας, να χρησιμοποιείτε ασφαλή σύνδεση και, όπου είναι δυνατό, την offline desktop εφαρμογή.

Σε καμία περίπτωση. Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο προστασίας PDF για να ορίσετε έναν κωδικό, αυτός εφαρμόζεται στο έγγραφο και ποτέ δεν αποθηκεύεται, δεν καταγράφεται σε logs, δεν συγχρονίζεται και δεν μεταδίδεται εκτός του browser σας. Το ίδιο ισχύει και για το εργαλείο άρσης προστασίας: ο κωδικός που πληκτρολογείτε χρησιμοποιείται μόνο για την αποκρυπτογράφηση του αρχείου και στη συνέχεια απορρίπτεται. Αυτό σημαίνει επίσης ότι αν ξεχάσετε τον κωδικό ενός PDF, δεν έχουμε κανέναν τρόπο να τον ανακτήσουμε — επειδή δεν τον είδαμε ποτέ.

Όχι. Κάθε συνεδρία στο PDFtoAll είναι απομονωμένη: δεν υπάρχει δημόσιο feed, κοινόχρηστο ιστορικό ή κοινοτική γκαλερί. Ακόμη και αν εγγραφείτε, τα μόνα αρχεία που θα βλέπετε είναι αυτά που ανεβάσατε ρητά στον προσωπικό σας χώρο, και μπορείτε να τα διαγράψετε ανά πάσα στιγμή. Κανένας τρίτος δεν έχει πρόσβαση στα έγγραφα, τα μεταδεδομένα ή το ιστορικό λειτουργιών σας.

Ναι. Όλες οι σελίδες του PDFtoAll εξυπηρετούνται αποκλειστικά μέσω HTTPS με ενημερωμένο TLS και έγκυρα πιστοποιητικά. Αυτό διασφαλίζει ότι η επικοινωνία μεταξύ του browser σας και των διακομιστών μας είναι κρυπτογραφημένη από άκρο σε άκρο, προστατεύοντάς σας από υποκλοπή σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, μη αξιόπιστα hotspots ή παραβιασμένη υποδομή. Ο browser σας θα εμφανίζει το εικονίδιο λουκέτου ως πρόσθετη επιβεβαίωση.

Εάν η επεξεργασία γίνεται μέσα στον browser, μια διακοπή δικτύου δεν επηρεάζει τον υπολογισμό που βρίσκεται σε εξέλιξη: θα συνεχίσει τοπικά μέχρι την ολοκλήρωσή του και θα μπορέσετε ακόμη να κατεβάσετε το αποτέλεσμα. Εάν η λειτουργία απαιτεί τον διακομιστή και η σύνδεση πέσει, η επεξεργασία ακυρώνεται και δεν διατηρείται κανένα μερικό αρχείο — απλώς δοκιμάστε ξανά. Σε καμία περίπτωση μια διακοπή δεν αφήνει τα έγγραφά σας σε κατάσταση προσβάσιμη σε τρίτους.

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας: ανώνυμα τεχνικά logs (για τον εντοπισμό και τη διόρθωση σφαλμάτων), προτιμήσεις του browser (γλώσσα, θέμα) και — εφόσον συναινέσετε — συγκεντρωτικές μετρήσεις χρήσης για τη βελτίωση της εμπειρίας. Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, δεν χρησιμοποιούμε διεισδυτικά διαφημιστικά cookies προφίλ και ζητάμε πάντα τη ρητή σας συγκατάθεση για τα μη απολύτως απαραίτητα cookies. Όλες οι λεπτομέρειες περιγράφονται στην Πολιτική Απορρήτου.

Ναι. Όλα τα εργαλεία λειτουργούν ακόμη και με απενεργοποιημένα τα διαφημιστικά και αναλυτικά cookies: η μόνη συνέπεια είναι ότι δεν θα μπορούμε να βελτιώνουμε την υπηρεσία με βάση συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης. Τα απολύτως απαραίτητα cookies (για παράδειγμα, cookies ταυτοποίησης εάν έχετε συνδεθεί σε Premium) είναι ουσιώδη για τη λειτουργία του λογαριασμού, αλλά δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για δημιουργία προφίλ.

Ναι. Χάρη στην υποχρεωτική χρήση του HTTPS, οι αλληλεπιδράσεις σας με το PDFtoAll είναι κρυπτογραφημένες από άκρο σε άκρο ακόμη και σε μη αξιόπιστα δίκτυα Wi-Fi, όπως αυτά αεροδρομίων, ξενοδοχείων ή καφετεριών. Παρ' όλα αυτά, για τα πιο ευαίσθητα έγγραφά σας είναι πάντα προτιμότερο να εργάζεστε από μια αξιόπιστη σύνδεση ή να χρησιμοποιείτε τη desktop εφαρμογή σε πλήρως offline λειτουργία.

Τα data centers μας διαθέτουν μέτρα πλεονασμού, συνεχή παρακολούθηση, κρυπτογραφημένα backups για τα δεδομένα λογαριασμών και διαδικασίες ανάκτησης από καταστροφές. Ωστόσο, τα έγγραφά σας υπάρχουν μόνο για όσο είναι αυστηρά απαραίτητο για την επεξεργασία: το PDFtoAll έχει σχεδιαστεί ώστε να μην διατηρεί μόνιμα αντίγραφα των PDF σας, εξαλείφοντας στη ρίζα τον κίνδυνο να τα πλήξει κάποιο περιστατικό. Ο χρυσός κανόνας παραμένει: κρατάτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων στα δικά σας συστήματα.

Ανοίξτε το εργαλείο Συγχώνευση PDF, σύρετε τα έγγραφα που θέλετε να συνδυάσετε στην περιοχή upload (ή επιλέξτε τα από τη συσκευή σας), αναδιατάξτε τα με drag-and-drop στην επιθυμητή σειρά και κάντε κλικ στο κουμπί συγχώνευσης. Θα λάβετε ένα ενιαίο PDF που περιέχει όλες τις σελίδες από τα αρχεία προέλευσης με τη σειρά που ορίσατε. Η ενέργεια είναι αναστρέψιμη μέχρι τη λήψη: μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά, να αφαιρέσετε αρχεία και να προσθέσετε νέα χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.

Στο δωρεάν πρόγραμμα μπορείτε να συγχωνεύσετε δεκάδες αρχεία σε μία συνεδρία, με ένα συνολικό όριο που βασίζεται στο συνολικό μέγεθος των εγγράφων (τυπικά έως 100–200 MB). Με το Premium, το όριο επεκτείνεται σε εκατοντάδες αρχεία και gigabytes δεδομένων, καθιστώντας το κατάλληλο για την προετοιμασία μεγάλων φακέλων, συλλογών ετήσιων τιμολογίων ή μεγάλων ιστορικών αρχείων.

Ναι. Μπορείτε να αναδιατάξετε τα αρχεία με drag-and-drop και, εάν χρειάζεται, να ανοίξετε την προηγμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να εργαστείτε σελίδα προς σελίδα: να εξάγετε μεμονωμένες σελίδες, να αντιστρέψετε τη σειρά τους, να αποκλείσετε κάποιες ή να τις διπλασιάσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία δικογραφιών, παρουσιάσεων από πολλά έγγραφα ή θεματικών συλλογών αποσπασμάτων.

Ναι, αλλά θα χρειαστεί να παρέχετε τον κωδικό ανοίγματος για κάθε προστατευμένο αρχείο. Το PDFtoAll δεν παρακάμπτει ούτε σπάει με brute-force κωδικούς: τους λαμβάνει από εσάς και τους χρησιμοποιεί αποκλειστικά για την αποκρυπτογράφηση του περιεχομένου κατά τη συγχώνευση. Το τελικό PDF δεν θα είναι προστατευμένο, εκτός εάν εφαρμόσετε νέο κωδικό με το εργαλείο Προστασία PDF μετά την ολοκλήρωση της συγχώνευσης.

Ανοίξτε το εργαλείο Διαχωρισμός PDF, ανεβάστε το έγγραφο και επιλέξτε λειτουργία: διαχωρισμός κατά εύρη σελίδων (π.χ., 1–3, 4–7, 8–10), εξαγωγή μεμονωμένων σελίδων ή αυτόματος διαχωρισμός κάθε N σελίδες. Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση των σελίδων και να επιλέξετε αυτές που θα εξαχθούν με ένα απλό κλικ. Θα λάβετε ένα αρχείο ZIP που περιέχει τα τελικά PDF, ή ένα ενιαίο PDF, ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία.

Ναι. Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα τις σελίδες που θέλετε από το πλέγμα προεπισκόπησης ή να εισάγετε ένα εύρος κειμένου (π.χ., 1, 3, 5–9, 12) και το PDFtoAll θα δημιουργήσει ένα νέο PDF που θα περιέχει μόνο αυτές τις σελίδες στη σειρά. Οι υπόλοιπες σελίδες παραμένουν ανέπαφες στο αρχικό αρχείο, το οποίο δεν τροποποιείται.

Ναι. Το PDFtoAll προσπαθεί να διατηρήσει όσο το δυνατόν περισσότερο την αρχική δομή: σελιδοδείκτες, εσωτερικό πίνακα περιεχομένων, εσωτερικούς και εξωτερικούς συνδέσμους, μεταδεδομένα του εγγράφου (συγγραφέας, τίτλος, λέξεις-κλειδιά) και ιδιότητες προσβασιμότητας. Σε ορισμένα σύνθετα σενάρια — όπως PDF που έχουν δημιουργηθεί από πολύ εξειδικευμένο εκδοτικό λογισμικό — ορισμένες προηγμένες ιδιότητες ενδέχεται να απαιτούν χειροκίνητο έλεγχο μετά τη λειτουργία.

Ναι. Το τελικό αρχείο είναι ένα τυπικό PDF συμβατό με τις προδιαγραφές ISO 32000 και επομένως είναι πλήρως συμβατό με τα Adobe Acrobat και Reader, Apple Preview, Foxit, SumatraPDF, Okular και τα ενσωματωμένα προγράμματα προβολής PDF σε σύγχρονους browsers και λειτουργικά συστήματα. Δεν εισάγεται κανένα ιδιόκτητο φορμά.

Το εργαλείο PDFtoAll Merge εστιάζει στον συνδυασμό αρχείων PDF. Εάν χρειάζεται να συνδυάσετε διαφορετικές μορφές, μπορείτε πρώτα να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μετατροπής (για παράδειγμα Word σε PDF ή JPG σε PDF) για να φέρετε όλα τα έγγραφα σε μορφή PDF και, στη συνέχεια, να τα συγχωνεύσετε σε ένα βήμα με το εργαλείο Merge. Αυτή η ροή εργασίας εξασφαλίζει συνεπές και προβλέψιμο αποτέλεσμα.

Ανοίξτε το εργαλείο Συμπίεση PDF, ανεβάστε το αρχείο που θέλετε να μειώσετε, επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης (Μέγιστο, Προτεινόμενο ή Χαμηλό) και ξεκινήστε την επεξεργασία. Σε δευτερόλεπτα θα λάβετε ένα PDF σημαντικά μικρότερου μεγέθους, βελτιστοποιημένο για email, κοινοποίηση μέσω WhatsApp ή upload σε πύλες με αυστηρά όρια μεγέθους. Μπορείτε να συγκρίνετε τα μεγέθη του αρχικού και του τελικού αρχείου για να αξιολογήσετε το αποτέλεσμα.

Η τυπική μείωση κυμαίνεται από 30% έως 90% σε σχέση με το αρχικό μέγεθος, ανάλογα με το περιεχόμενο του εγγράφου και το επιλεγμένο επίπεδο συμπίεσης. Τα PDF που είναι πλούσια σε εικόνες υψηλής ανάλυσης, σαρώσεις ή σύνθετα γραφικά τείνουν να συμπιέζονται πολύ, ενώ τα ήδη βελτιστοποιημένα PDF ή αυτά που αποτελούνται κυρίως από επιλέξιμο κείμενο επωφελούνται από πιο μέτριες μειώσεις.

Εξαρτάται από το επιλεγμένο επίπεδο. Η χαμηλή συμπίεση είναι πρακτικά αόρατη στο μάτι: το έγγραφο παραμένει εξίσου ευκρινές και ευανάγνωστο με το πρωτότυπο. Η Προτεινόμενη συμπίεση προσφέρει την καλύτερη ισορροπία μεταξύ μεγέθους αρχείου και ποιότητας και είναι κατάλληλη για τις περισσότερες επαγγελματικές χρήσεις. Η Μέγιστη συμπίεση μειώνει αισθητά την ποιότητα των εικόνων και μπορεί να εισάγει ορατά artifacts σε λεπτομερή γραφικά στοιχεία: είναι ιδανική για email και γρήγορη κοινοποίηση, αλλά λιγότερο κατάλληλη για έγγραφα που προορίζονται για εκτύπωση.

Ναι. Το εργαλείο Συμπίεση PDF διατηρεί το επίπεδο κειμένου του εγγράφου: το κείμενο παραμένει επιλέξιμο, αντιγράψιμο και με δυνατότητα αναζήτησης, και όλοι οι εσωτερικοί και εξωτερικοί σύνδεσμοι εξακολουθούν να λειτουργούν. Η συμπίεση εστιάζει κυρίως σε εικόνες, πλεονάζουσες ενσωματωμένες γραμματοσειρές και περιττά αντικείμενα, χωρίς να αλλοιώνει τη σημασιολογική δομή του PDF.

Ναι, και αυτό είναι ένα από τα σενάρια όπου η συμπίεση του PDFtoAll προσφέρει τα πιο εντυπωσιακά αποτελέσματα. Οι σαρώσεις συνήθως αποτελούνται από εικόνες υψηλής ανάλυσης που μπορεί να ζυγίζουν δεκάδες megabyte· το εργαλείο μπορεί να τις επανασυμπιέσει και, εάν χρειάζεται, να τις μειώσει σε κλίμακα διατηρώντας την αναγνωσιμότητα. Σε συνδυασμό με το OCR του Premium, μπορείτε να αποκτήσετε ένα ελαφρύ και πλήρως αναζητήσιμο PDF.

Στο δωρεάν πρόγραμμα μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο τη φορά. Με το Premium, διατίθεται ομαδική λειτουργία που σας επιτρέπει να σύρετε δεκάδες ή εκατοντάδες αρχεία και να τα επεξεργαστείτε όλα με τις ίδιες ρυθμίσεις. Είναι ιδανική για αρχεία τιμολογίων, συλλογές ιστορικών σαρώσεων ή περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων.

Όχι. Το αρχικό αρχείο παραμένει ανέπαφο στη συσκευή σας. Το PDFtoAll δημιουργεί ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε ξεχωριστά, αφήνοντας σε εσάς την απόφαση να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο ή να το διατηρήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να έχετε εύκολα διαθέσιμη τόσο την πλήρη έκδοση για εκτύπωση όσο και την ελαφρύτερη για ψηφιακή κοινοποίηση.

Ανοίξτε το εργαλείο PDF σε Word, ανεβάστε το έγγραφο και περιμένετε την επεξεργασία: το PDFtoAll παράγει ένα επεξεργάσιμο αρχείο DOCX που διατηρεί κείμενο, παραγράφους, εικόνες, πίνακες και — όπου είναι δυνατό — τα αρχικά τυπογραφικά στιλ. Για native PDF (που έχουν δημιουργηθεί απευθείας από επεξεργαστή κειμένου) το αποτέλεσμα είναι σχεδόν πάντα πολύ κοντά στο πρωτότυπο· για σαρωμένα PDF, διατίθεται λειτουργία OCR για την αναγνώριση κειμένου βασισμένου σε εικόνες και τη μετατροπή του σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Το εργαλείο επιχειρεί να διατηρήσει τη διάταξη όσο το δυνατόν περισσότερο: επικεφαλίδες, παραγράφους, λίστες, πίνακες, κεφαλίδες, υποσέλιδα και σειρά περιεχομένου. Ωστόσο, το PDF είναι μια μορφή αποκλειστικά για προβολή και δεν περιέχει πάντα όλες τις σημασιολογικές πληροφορίες που χρειάζεται το Word: για ιδιαίτερα σύνθετες διατάξεις (περιοδικά, φυλλάδια, προηγμένες διατάξεις πολλαπλών στηλών) μπορεί να χρειαστεί κάποια μικρή χειροκίνητη επιμέλεια.

Το εργαλείο PDF σε Excel ανιχνεύει αυτόματα τους πίνακες στο PDF και τους εξάγει σε ένα επεξεργάσιμο φύλλο εργασίας, όπου κάθε κελί περιέχει την αντίστοιχη τιμή από το αρχικό έγγραφο. Λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με οικονομικές αναφορές, τιμοκαταλόγους, φορολογικές δηλώσεις, τραπεζικά αντίγραφα, τιμολόγια και κάθε PDF δομημένο σε γραμμές και στήλες. Για σαρωμένα έγγραφα, συνιστάται η ενεργοποίηση του OCR για την αναγνώριση κειμένου από εικόνες.

Το PDFtoAll χρησιμοποιεί προηγμένους αλγορίθμους αναγνώρισης πινάκων και διαχειρίζεται καλά τις περισσότερες περιπτώσεις του πραγματικού κόσμου, συμπεριλαμβανομένων πινάκων με συγχωνευμένα κελιά, επικεφαλίδες πολλαπλών επιπέδων και αριθμούς μορφοποιημένους με διαχωριστικά. Για ιδιαίτερα σύνθετους ή ένθετους πίνακες, μπορεί να είναι χρήσιμο να εξάγετε σε Excel και στη συνέχεια να ρυθμίσετε μικρές λεπτομέρειες απευθείας στο φύλλο εργασίας: οι τιμές των κελιών είναι ήδη σωστές, χρειάζεται απλώς να προσαρμοστεί η δομή.

Το εργαλείο PDF σε PowerPoint μετατρέπει κάθε σελίδα του PDF σε επεξεργάσιμη διαφάνεια σε μορφή PPTX. Το κείμενο, οι εικόνες και τα γραφικά αντικείμενα διατηρούνται, ώστε να μπορούν να μετακινηθούν και να επεξεργαστούν χωρίς να χρειάζεται να ξαναχτίσετε την παρουσίαση από το μηδέν. Είναι ιδανικό για την ανάκτηση διαφανειών από ένα PDF που εξήχθη στο παρελθόν, όταν δεν έχετε πλέον το αρχικό αρχείο.

Ανοίξτε το εργαλείο Word σε PDF, ανεβάστε το αρχείο DOC ή DOCX και σε δευτερόλεπτα θα λάβετε ένα PDF που μοιάζει ακριβώς με το αρχικό έγγραφο — έτοιμο για κοινοποίηση, αρχειοθέτηση ή εκτύπωση. Το τελικό PDF διατηρεί γραμματοσειρές, εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα και αρίθμηση σελίδων και είναι παγκοσμίως αναγνώσιμο σε κάθε συσκευή, ανεξάρτητα από το αν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Word.

Το εργαλείο Excel σε PDF παίρνει ένα φύλλο εργασίας XLS ή XLSX και το μετατρέπει σε ένα σελιδοποιημένο PDF έτοιμο για εκτύπωση. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης του φύλλου (προσανατολισμός, περιοχή εκτύπωσης, επαναλαμβανόμενες γραμμές και στήλες) τηρούνται όσο το δυνατόν πιστότερα ώστε να παραχθεί αποτέλεσμα συνεπές με την αρχική σας διαμόρφωση.

Ανοίξτε το εργαλείο PowerPoint σε PDF, ανεβάστε το αρχείο PPT ή PPTX και λάβετε ένα PDF όπου κάθε διαφάνεια γίνεται μία σελίδα. Είναι η τέλεια μορφή για την αποστολή παρουσιάσεων μέσω email, αποφεύγοντας προβλήματα συμβατότητας μεταξύ εκδόσεων του PowerPoint ή μεταξύ PowerPoint και Keynote, και για την εκτύπωση διαφανειών με προβλέψιμο τρόπο.

Ναι. Μπορείτε να ανεβάσετε μία ή περισσότερες εικόνες JPG, PNG ή WebP και να δημιουργήσετε ένα PDF που τις περιέχει όλες — μία ανά σελίδα ή διατεταγμένες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή φωτογραφιών εγγράφων, αποδείξεων, πίνακα γραφής ή σαρωμένων με κινητό σελίδων ως ένα ενιαίο αρχείο. Διατίθενται επιλογές για προσανατολισμό, περιθώρια και μέγεθος σελίδας.

Ναι. Το αντίστροφο εργαλείο μετατροπής μεταμορφώνει κάθε σελίδα PDF σε μια εικόνα JPG (ή PNG) υψηλής ανάλυσης, συμπιεσμένη σε ένα ZIP αρχείο προς λήψη. Είναι μια εύχρηστη λύση όταν χρειάζεται να εισάγετε μεμονωμένες σελίδες σε μηνύματα, παρουσιάσεις, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή πύλες που δέχονται μόνο αρχεία εικόνας.

Ναι. Τα εργαλεία μετατροπής υποστηρίζουν όλες τις βασικές ευρωπαϊκές γλώσσες και πολυάριθμες διεθνείς γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων μη λατινικών αλφαβήτων όπως Ελληνικά, Κυριλλικά, Αραβικά, Εβραϊκά, Κινέζικα, Ιαπωνικά και Κορεατικά. Η μηχανή OCR είναι βελτιστοποιημένη για περισσότερες από 30 γλώσσες και ανιχνεύει αυτόματα την κυρίαρχη γλώσσα του εγγράφου, αλλά μπορείτε επίσης να την επιλέξετε χειροκίνητα για βελτίωση της ακρίβειας σε πολυγλωσσικά έγγραφα.

Ναι, αλλά πρέπει να παρέχετε τον κωδικό ανοίγματος. Το PDFtoAll δεν αφαιρεί προστασίες που δεν δικαιούστε νόμιμα να παρακάμψετε: χρησιμοποιεί τον κωδικό που παρέχετε για την αποκρυπτογράφηση του περιεχομένου κατά τη μετατροπή. Εάν δεν έχετε τον κωδικό, θα πρέπει να τον λάβετε από τον συγγραφέα ή τον ιδιοκτήτη του εγγράφου.

Ναι. Το εργαλείο Επεξεργασία PDF σας επιτρέπει να προσθέτετε ελεύθερο κείμενο, να επισημαίνετε αποσπάσματα, να εισάγετε εικόνες, να σχεδιάζετε με το χέρι, να σχεδιάζετε βέλη, ορθογώνια και κύκλους και να προσθέτετε σχόλια οπουδήποτε μέσα στο έγγραφο. Μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε μέγεθος και να διαγράψετε οποιοδήποτε προστιθέμενο στοιχείο μέχρι να κατεβάσετε το τελικό αρχείο. Είναι η ιδανική λύση για συμπλήρωση φορμών, σήμανση αλλαγών ή προσαρμογή ενός PDF στο λεπτό.

Η επεξεργασία του αρχικού κειμένου είναι δυνατή για πολλά έγγραφα, αλλά το PDF είναι μια μορφή σχεδιασμένη για εκτύπωση και δεν διατηρεί πάντα μια δομή επεξεργάσιμη λέξη προς λέξη. Για βασικές αλλαγές (διόρθωση τυπογραφικών, αντικατάσταση σύντομων αποσπασμάτων κειμένου, ενημέρωση αριθμών ή ημερομηνιών) το εργαλείο λειτουργεί πολύ καλά· για πιο εκτεταμένες αλλαγές, είναι προτιμότερο να μετατρέψετε πρώτα το PDF σε Word, να κάνετε τις αλλαγές και στη συνέχεια να το μετατρέψετε ξανά σε PDF.

Ανοίξτε το εργαλείο Υπογραφή PDF, ανεβάστε το έγγραφο και επιλέξτε πώς να δημιουργήσετε την υπογραφή σας: σχεδιάζοντάς την με ποντίκι ή δάχτυλο, πληκτρολογώντας το όνομά σας σε μία από τις διαθέσιμες χειρόγραφες γραμματοσειρές ή ανεβάζοντας μια εικόνα της σαρωμένης υπογραφής σας. Τοποθετήστε την υπογραφή όπου επιθυμείτε, αλλάξτε το μέγεθός της και κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ημερομηνία, αρχικά και επιπλέον σχόλια.

Μια γραφική υπογραφή τοποθετημένη σε ένα PDF ισοδυναμεί με απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS: φέρει αποδεικτική αξία που εκτιμάται ελεύθερα από τα δικαστήρια και γίνεται αποδεκτή σε ευρύ φάσμα εμπορικών πλαισίων. Για χρήσεις που απαιτούν προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (όπως συμβολαιογραφικά έγγραφα ή δημόσιες πράξεις) απαιτούνται πιστοποιημένα εργαλεία — σε αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDFtoAll για την προετοιμασία του εγγράφου και στη συνέχεια να το υπογράψετε με την πιστοποιημένη λύση σας.

Ναι. Με τη λειτουργία συνεργατικής υπογραφής μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες, να ορίσετε τη σειρά υπογραφής και τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσουν. Κάθε υπογράφων λαμβάνει έναν ασφαλή σύνδεσμο, υπογράφει το PDF από τη δική του συσκευή χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό, και εσείς λαμβάνετε το πλήρως υπογεγραμμένο τελικό έγγραφο. Είναι μια τέλεια λύση για συμβόλαια, αποδοχές και φόρμες HR.

Το εργαλείο Υδατογράφημα PDF σας επιτρέπει να τοποθετήσετε κείμενο (για παράδειγμα ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ, ΠΡΟΧΕΙΡΟ, ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΟ ή την επωνυμία της εταιρείας σας) ή μια εικόνα (λογότυπο, σφραγίδα) σε όλες τις σελίδες του εγγράφου, με έλεγχο της θέσης, του μεγέθους, της περιστροφής, της διαφάνειας, του χρώματος και της λειτουργίας ανάμειξης. Είναι χρήσιμο για την προστασία του περιεχομένου από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή, για branding και για επισήμανση της κατάστασης του εγγράφου.

Ανοίξτε το εργαλείο Περιστροφή PDF, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να περιστρέψετε και εφαρμόστε περιστροφή κατά 90, 180 ή 270 μοίρες. Μπορείτε να περιστρέψετε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο συγκεκριμένες σελίδες, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για σαρώσεις που περιλαμβάνουν σελίδες με μικτό προσανατολισμό ή για την ευθυγράμμιση συνημμένων από διαφορετικές πηγές.

Το εργαλείο Περικοπή PDF σας επιτρέπει να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα περιγράμματα, σημάδια κοπής, κεφαλίδες ή υποσέλιδα επαναπροσδιορίζοντας την ορατή περιοχή του εγγράφου. Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια περικοπή σε όλες τις σελίδες ή να την προσαρμόσετε για καθεμία, με προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι δεν αποκόπτετε σημαντικό περιεχόμενο.

Το εργαλείο Απόκρυψη PDF αντικαθιστά μόνιμα τμήματα κειμένου ή περιοχές του εγγράφου με μη αφαιρέσιμα μαύρα ορθογώνια. Σε αντίθεση με έναν απλό μαρκαδόρο ή ένα επικαλυπτόμενο σχήμα, η απόκρυψη πραγματικά διαγράφει το υποκείμενο κείμενο: κανείς δεν θα μπορεί να ανακτήσει τις αποκρυμμένες πληροφορίες αντιγράφοντάς τις από το PDF ή επιθεωρώντας το με προηγμένο λογισμικό. Αυτό είναι απαραίτητο πριν από τη δημοσίευση εγγράφων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα, ευαίσθητα ποσά ή προστατευμένα ονόματα.

Ναι. Το εργαλείο Σύγκριση PDF τοποθετεί δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου δίπλα-δίπλα και επισημαίνει τις διαφορές: τροποποιημένο κείμενο, προστιθέμενες ή αφαιρεθείσες παραγράφους, αλλαγμένες εικόνες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αναθεωρήσεις συμβολαίων, διορθώσεις δοκιμίων και ελέγχους διαδοχικών εκδόσεων.

Ανοίξτε το εργαλείο Προστασία PDF, ανεβάστε το έγγραφο, ορίστε έναν κωδικό και επιλέξτε το επίπεδο κρυπτογράφησης. Το τελικό PDF θα απαιτεί τον κωδικό ανοίγματος κάθε φορά που κάποιος θα προσπαθεί να το ανοίξει, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που χρησιμοποιεί. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προηγμένα δικαιώματα που περιορίζουν την εκτύπωση, την αντιγραφή κειμένου και την επεξεργασία, ακόμη και για χρήστες που διαθέτουν τον κωδικό ανοίγματος.

Το εργαλείο χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 128-bit ή 256-bit, το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο για την προστασία αρχείων PDF. Ένας ισχυρός κωδικός (τουλάχιστον 12–16 χαρακτήρων, με κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα) σε συνδυασμό με AES-256 παρέχει ένα επίπεδο ασφαλείας που θεωρείται ισχυρό για την προστασία ευαίσθητων εγγράφων ακόμη και σε επαγγελματικά περιβάλλοντα.

Ναι. Κατά την προστασία μπορείτε να ενεργοποιήσετε λεπτομερή δικαιώματα που περιορίζουν την εκτύπωση, την αντιγραφή κειμένου, την εξαγωγή εικόνων, την επεξεργασία και τη συμπλήρωση φορμών. Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι περιορισμοί έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση και τηρούνται από τα κύρια προγράμματα ανάγνωσης PDF, αλλά δεν αποτελούν απόλυτη εγγύηση έναντι τεχνικά εξειδικευμένων χρηστών: για εξαιρετικά ευαίσθητα δεδομένα είναι πάντα προτιμότερο να τους συνδυάζετε με οργανωτικούς ελέγχους.

Ανοίξτε το εργαλείο Άρση προστασίας PDF, ανεβάστε το αρχείο και εισαγάγετε τον κωδικό ανοίγματος: το PDFtoAll δημιουργεί ένα αντίγραφο του εγγράφου χωρίς προστασία, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια ελεύθερα να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε ή να επαναχρησιμοποιήσετε. Το εργαλείο προορίζεται για χρήστες που κατέχουν νόμιμα τον κωδικό και θέλουν να απλοποιήσουν την πρόσβαση στο έγγραφό τους.

Όχι. Το PDFtoAll δεν προσφέρει εργαλεία brute-force cracking, μαντέματος κωδικών ή παράκαμψης για PDF των οποίων δεν διαθέτετε τον κωδικό. Τέτοιες ενέργειες, ανάλογα με το πλαίσιο, θα ήταν παράνομες ή ηθικά απαράδεκτες. Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό του δικού σας εγγράφου, θα πρέπει να ψάξετε στα αρχεία σας (διαχειριστή κωδικών, email, σημειώσεις)· εάν το έγγραφο ανήκει σε άλλον, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον συγγραφέα.

Ο κωδικός ανοίγματος (user password) είναι αυτός που απαιτείται για την προβολή του PDF: χωρίς αυτόν, το έγγραφο δεν θα ανοίξει. Ο κωδικός δικαιωμάτων (owner password) ελέγχει τους περιορισμούς — εκτύπωση, αντιγραφή, επεξεργασία — ακόμη και για χρήστες που έχουν ήδη ανοίξει το PDF. Για τα πιο ευαίσθητα έγγραφα είναι σκόπιμο να ορίζετε και τους δύο, επιλέγοντας διαφορετικούς κωδικούς για τον καθένα.

Η αποστολή του PDF και του κωδικού μέσω του ίδιου καναλιού (για παράδειγμα στο ίδιο email) μειώνει δραστικά το επίπεδο προστασίας: όποιος υποκλέψει το μήνυμα θα έχει όλα όσα χρειάζεται για να το ανοίξει. Η βέλτιστη πρακτική είναι να στέλνετε το αρχείο μέσω ενός καναλιού (email, κοινόχρηστο δίσκο) και τον κωδικό μέσω διαφορετικού καναλιού (SMS, τηλέφωνο, κρυπτογραφημένη εταιρική συνομιλία) ή να χρησιμοποιείτε εργαλεία ασφαλούς μεταφοράς με χρονικό περιορισμό.

Ένα σαρωμένο PDF είναι ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί από έναν σαρωτή ή μια εφαρμογή σάρωσης κινητού: κάθε σελίδα είναι στην πραγματικότητα μια εικόνα raster, ακόμη και όταν περιέχει κείμενο. Σε αντίθεση με ένα native PDF που έχει δημιουργηθεί από επεξεργαστή κειμένου, το κείμενο δεν υπάρχει ως επιλέξιμες συμβολοσειρές αλλά ως pixels — γι' αυτό οι λειτουργίες αντιγραφής, αναζήτησης και επιλογής δεν λειτουργούν μέχρι να εφαρμοστεί OCR.

Ανεβάστε το έγγραφο στο εργαλείο OCR (ή ενεργοποιήστε την επιλογή OCR στα εργαλεία μετατροπής και επεξεργασίας), επιλέξτε την κύρια γλώσσα του εγγράφου και ξεκινήστε την επεξεργασία. Το PDFtoAll αναγνωρίζει το κείμενο, το τοποθετεί πίσω από τις εικόνες και παράγει ένα PDF που μοιάζει ακριβώς με το πρωτότυπο αλλά με πλήρως επιλέξιμο και αναζητήσιμο κείμενο. Πρόκειται για ένα ουσιαστικό βήμα για την έξυπνη αρχειοθέτηση εγγράφων και την μετέπειτα ανάκτησή τους μέσω αναζήτησης.

Η μηχανή OCR του PDFtoAll αναγνωρίζει περισσότερες από 30 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Ιταλικών, Γαλλικών, Ισπανικών, Γερμανικών, Πορτογαλικών, Ολλανδικών, Πολωνικών, Ρωσικών, Τουρκικών, Ελληνικών, Αραβικών, Εβραϊκών, Απλοποιημένων και Παραδοσιακών Κινέζικων, Ιαπωνικών και Κορεατικών. Για πολυγλωσσικά έγγραφα μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλαπλές γλώσσες για να βελτιώσετε την ακρίβεια της αναγνώρισης.

Το σύγχρονο OCR είναι πολύ ανθεκτικό και χειρίζεται αρκετά καλά σαρώσεις στα 200–300 DPI με εύλογη φωτεινότητα και αντίθεση. Για κοκκώδεις, ξεθωριασμένες ή πολύ χαμηλής ανάλυσης σαρώσεις, η αναγνώριση μπορεί να εμφανίσει κάποιες ανακρίβειες. Σε αυτές τις περιπτώσεις αξίζει να επανασαρώσετε το έγγραφο σε υψηλότερη ανάλυση ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές προκαταρκτικής βελτιστοποίησης για να βελτιώσετε την αντίθεση πριν την εκτέλεση του OCR.

Ναι. Το εργαλείο διατηρεί την αρχική εικόνα ως το ορατό επίπεδο και προσθέτει ένα αόρατο επίπεδο κειμένου από πίσω. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο εξακολουθεί να μοιάζει ακριβώς με το πρωτότυπο (λογότυπα, σφραγίδες, υπογραφές, διάταξη) ενώ καθίσταται αναζητήσιμο, ευρετηριάσιμο και κατάλληλο για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση εγγράφων.

Το Premium ξεκλειδώνει την ομαδική επεξεργασία δεκάδων ή εκατοντάδων αρχείων, υποστήριξη σημαντικά μεγαλύτερου μεγέθους αρχείων, OCR σε εκτεταμένα έγγραφα, πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές, προσωπικό cloud storage, πρόσβαση κατά προτεραιότητα όταν οι διακομιστές μας βρίσκονται υπό φόρτο και αποκλειστική υποστήριξη πελατών. Έχει σχεδιαστεί για επαγγελματίες, ελεύθερους επαγγελματίες, μικρά γραφεία και εταιρείες που χρησιμοποιούν PDF σε καθημερινή βάση.

Διατίθενται μηνιαίο και ετήσιο πρόγραμμα (το ετήσιο προσφέρει σημαντική έκπτωση σε σύγκριση με τη μηνιαία πληρωμή). Η ακριβής τιμή εμφανίζεται στη σελίδα Τιμολόγησης και μπορεί να ποικίλλει για εποχιακές προσφορές, εκπτώσεις φοιτητών ή ομαδικά προγράμματα. Όλα τα προγράμματα περιλαμβάνουν ασφαλή πληρωμή και τακτική τιμολόγηση με δυνατότητα λήψης αποδείξεων.

Ναι. Περιοδικά διατίθενται δωρεάν δοκιμές ή εισαγωγικές προσφορές που σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε τις προηγμένες λειτουργίες χωρίς δέσμευση. Οι όροι της δοκιμής (διάρκεια, όροι ανανέωσης, δυνατότητα ακύρωσης) δηλώνονται πάντα διαφανώς πριν την έναρξη.

Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας ανά πάσα στιγμή από την προσωπική περιοχή του λογαριασμού σας, χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη. Η ακύρωση σταματά την αυτόματη ανανέωση και διατηρεί ενεργές τις λειτουργίες Premium μέχρι το τέλος της ήδη πληρωμένης περιόδου. Μετά τη λήξη, ο λογαριασμός σας επανέρχεται αυτόματα στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς διακοπή υπηρεσίας.

Αποδεχόμαστε τις μεγαλύτερες πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες (Visa, Mastercard, American Express), PayPal και, ανάλογα με τη χώρα, ορισμένους τοπικούς τρόπους πληρωμής. Όλες οι πληρωμές επεξεργάζονται από παρόχους με πιστοποίηση PCI-DSS και τα στοιχεία της κάρτας σας δεν αποθηκεύονται ποτέ στους διακομιστές μας.

Ναι. Το πρόγραμμα Business σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς χρήστες υπό έναν ενιαίο λογαριασμό χρέωσης, να ορίζετε ρόλους, να μοιράζεστε εταιρικά πρότυπα και υπογραφές, να εφαρμόζετε κεντρικές πολιτικές ασφαλείας και να λαμβάνετε τιμολόγια στο όνομα της εταιρείας. Για εταιρικές ανάγκες (έλεγχοι ασφαλείας, αποκλειστική εγκατάσταση, SLAs, ενσωματώσεις με εσωτερικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων) διατίθεται προσαρμοσμένο πρόγραμμα.

Τα αρχεία που έχετε ήδη κατεβάσει παραμένουν στη συσκευή σας: το PDFtoAll δεν έχει κανέναν έλεγχο επί των PDF που ήδη κατέχετε και καμία άδεια δεν λήγει στα αρχεία που έχετε ήδη δημιουργήσει. Εάν χρησιμοποιούσατε cloud storage, έχετε μια περίοδο χάριτος για να κατεβάσετε τα έγγραφά σας πριν απενεργοποιηθούν οι προηγμένες λειτουργίες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό σε δευτερόλεπτα κάνοντας κλικ στο "Εγγραφή" στην επάνω γραμμή: αρκεί να εισαγάγετε το email σας, να επιλέξετε έναν ασφαλή κωδικό και να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνσή σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που θα λάβετε με email. Εναλλακτικά, μπορείτε να εγγραφείτε άμεσα με Google, Apple ή Microsoft χωρίς να ορίσετε νέο κωδικό. Η εγγραφή δεν απαιτείται ποτέ για τη χρήση των βασικών δωρεάν εργαλείων.

Κάντε κλικ στο "Σύνδεση" στην επάνω γραμμή και εισαγάγετε το email και τον κωδικό σας, ή χρησιμοποιήστε τη γρήγορη σύνδεση μέσω Google, Apple ή Microsoft εάν χρησιμοποιήσατε κάποιον από αυτούς τους παρόχους κατά την εγγραφή. Μόλις συνδεθείτε, οι προτιμήσεις σας (γλώσσα, θέμα, πρόσφατες ενέργειες) και το πρόγραμμα Premium σας — εάν ισχύει — σας ακολουθούν αυτόματα σε όλες τις συσκευές στις οποίες συνδέεστε.

Από την οθόνη σύνδεσης, κάντε κλικ στο "Ξεχάσατε τον κωδικό;" και εισαγάγετε το email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας: θα σας στείλουμε έναν ασφαλή σύνδεσμο για να ορίσετε νέο κωδικό. Ο σύνδεσμος έχει περιορισμένη διάρκεια ισχύος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά, εξασφαλίζοντας μέγιστη ασφάλεια. Εάν δεν λάβετε το email μέσα σε λίγα λεπτά, ελέγξτε τον φάκελο spam ή προωθήσεων του προγράμματος email σας.

Από την προσωπική περιοχή, στις "Ρυθμίσεις Προφίλ", μπορείτε να ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή το email, τον κωδικό, το εμφανιζόμενο όνομα και τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων. Για ευαίσθητες αλλαγές όπως η ενημέρωση του email, σας ζητάμε να επιβεβαιώσετε την ενέργεια μέσω συνδέσμου που αποστέλλεται στη νέα διεύθυνση, ώστε να αποτραπούν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές σε περίπτωση ανεπιθύμητης πρόσβασης στον λογαριασμό.

Ναι. Από την ενότητα Ασφάλειας του λογαριασμού σας μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) μέσω εφαρμογής authenticator όπως Google Authenticator, Authy ή 1Password. Κάθε φορά που συνδέεστε από άγνωστη συσκευή, θα σας ζητείται ένας 6ψήφιος προσωρινός κωδικός επιπλέον του κωδικού σας: είναι ένα πολύ αποτελεσματικό πρόσθετο επίπεδο προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και σας συνιστούμε να το ενεργοποιήσετε, ιδιαίτερα για λογαριασμούς Premium και Business.

Από την προσωπική περιοχή, στην ενότητα "Ιδιωτικότητα και Δεδομένα", θα βρείτε την επιλογή "Διαγραφή λογαριασμού". Η διαγραφή είναι μόνιμη και έχει ως αποτέλεσμα την αφαίρεση των δεδομένων που σχετίζονται με το προφίλ σας, οποιωνδήποτε εγγράφων αποθηκευμένων στο προσωπικό σας cloud storage και των προτιμήσεών σας. Πριν επιβεβαιώσετε, σας συνιστούμε να κατεβάσετε τα έγγραφά σας και να ακυρώσετε τυχόν ενεργές συνδρομές Premium για να αποφύγετε επόμενες χρεώσεις.

Ναι. Σύμφωνα με τον GDPR + Νόμο 4624/2019 μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή όλων των προσωπικών δεδομένων που διατηρεί το PDFtoAll για εσάς από την ενότητα Ιδιωτικότητας του λογαριασμού σας. Θα λάβετε ένα αρχείο προς λήψη που περιέχει τις πληροφορίες του προφίλ σας, το ιστορικό χρεώσεων και άλλα σχετικά δεδομένα. Τα αιτήματα ικανοποιούνται εντός λίγων εργάσιμων ημερών.

Ναι. Ο ίδιος λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιείται σε απεριόριστο αριθμό συσκευών: υπολογιστές, tablets και smartphones. Οι προτιμήσεις σας και το πρόγραμμα Premium συγχρονίζονται αυτόματα. Για λόγους ασφαλείας, εάν εντοπίσετε ύποπτη σύνδεση μπορείτε να αποσυνδεθείτε από όλες τις συσκευές με ένα κλικ από την ενότητα Ασφάλειας.

Ναι. Στα εργαλεία που υποστηρίζουν εισαγωγή από cloud, ένα ειδικό κουμπί σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive και να επιλέξετε το αρχείο προς επεξεργασία χωρίς να το κατεβάσετε πρώτα στη συσκευή σας. Το PDFtoAll ζητά μόνο τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα (πρόσβαση στο επιλεγμένο αρχείο) και δεν διαβάζει όλο το περιεχόμενο του Drive σας.

Ναι. Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό Dropbox σας για να εισάγετε αρχεία με ένα κλικ και να εξάγετε αποτελέσματα απευθείας στους φακέλους του Dropbox σας. Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω του επίσημου πρωτοκόλλου OAuth του Dropbox και μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις του Dropbox ή από την ενότητα Ασφάλειας του λογαριασμού σας PDFtoAll.

Ναι. Η ενσωμάτωση με Microsoft OneDrive και SharePoint σας επιτρέπει να επιλέγετε αρχεία από προσωπικούς ή εταιρικούς χώρους και να αποθηκεύετε επεξεργασμένα έγγραφα στους επιθυμητούς φακέλους, διατηρώντας ανέπαφες τις άδειες και τη δομή κοινής χρήσης. Είναι μια πολύ βολική λύση για ομάδες που εργάζονται σε περιβάλλοντα Microsoft 365.

Όχι. Οι ενσωματώσεις cloud απλώς διαβάζουν το επιλεγμένο αρχείο για όσο διαρκεί η λειτουργία και γράφουν το αποτέλεσμα πίσω στο cloud, όπως θα κάνατε χειροκίνητα. Το PDFtoAll δεν διατηρεί μόνιμα αντίγραφα, δεν συγχρονίζει ολόκληρους φακέλους και δεν κατεβάζει αρχεία πέραν αυτών που έχετε επιλέξει ρητά.

Ναι. Μπορείτε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις ασφαλείας του παρόχου cloud σας (Google, Dropbox, Microsoft) ή από την ενότητα Ενσωματώσεων του λογαριασμού σας PDFtoAll. Από εκείνη τη στιγμή, το PDFtoAll δεν θα μπορεί πλέον να αποκτά πρόσβαση σε κανένα αρχείο στο cloud storage σας μέχρι να παραχωρήσετε ξανά δικαιώματα.

Εάν χρησιμοποιείτε web client όπως Gmail ή Outlook, αρκεί να κατεβάσετε προσωρινά το συνημμένο και να το ανεβάσετε στο PDFtoAll. Στο Microsoft 365 και στο Google Workspace είναι επίσης δυνατό να ανοίξετε ορισμένα συνημμένα απευθείας στο cloud και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε από το Drive ή το OneDrive με ένα κλικ, αποφεύγοντας το βήμα της χειροκίνητης λήψης και upload.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν στο App Store για iPhone και iPad και στο Google Play για συσκευές Android. Και οι δύο εκδίδονται επίσημα από το PDFtoAll: για να αποφύγετε απομιμήσεις και εφαρμογές τρίτων, κατεβάζετε πάντα την εφαρμογή απευθείας από τα επίσημα stores ή μέσω των συνδέσμων στον ιστότοπό μας.

Η εφαρμογή για κινητά περιλαμβάνει όλα τα βασικά εργαλεία (συγχώνευση, διαχωρισμός, συμπίεση, μετατροπή, υπογραφή, προστασία, περιστροφή, περικοπή) και προσθέτει λειτουργίες ειδικά για κινητά: σάρωση έντυπων εγγράφων μέσω κάμερας με αυτόματη ανίχνευση άκρων, υπογραφή με αφή χρησιμοποιώντας δάχτυλο ή γραφίδα, απευθείας κοινοποίηση σε εφαρμογές messaging, email και cloud, και offline λειτουργία για διαχείριση PDF ακόμη και χωρίς σύνδεση.

Ναι. Ο ενσωματωμένος σαρωτής ανιχνεύει αυτόματα τα άκρα του εγγράφου, εφαρμόζει διόρθωση προοπτικής και ισορροπία χρώματος και παράγει ένα PDF με επαγγελματική εμφάνιση από μια απλή φωτογραφία. Μπορείτε να σαρώσετε πολλές σελίδες στη σειρά και να δημιουργήσετε ένα ενιαίο έγγραφο, να εφαρμόσετε OCR για να είναι αναζητήσιμο και να το προστατέψετε με κωδικό — όλα χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή.

Ναι. Τα περισσότερα εργαλεία λειτουργούν εντελώς offline μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή. Ενέργειες όπως συγχώνευση, διαχωρισμός, συμπίεση και υπογραφή εκτελούνται τοπικά στη συσκευή. Λειτουργίες που απαιτούν προηγμένο OCR ή πολύπλοκες μετατροπές ενδέχεται να χρειάζονται σύνδεση και σε αυτές τις περιπτώσεις η εφαρμογή σας ειδοποιεί ξεκάθαρα.

Ναι. Η εφαρμογή είναι δωρεάν και περιλαμβάνει τα περισσότερα εργαλεία χωρίς κόστος και χωρίς υποχρεωτική εγγραφή. Οι λειτουργίες Premium (ομαδική επεξεργασία, απεριόριστο OCR, πιστοποιημένες υπογραφές) είναι προσβάσιμες με εγγραφή μέσα στην εφαρμογή ή με χρήση των διαπιστευτηρίων του υπάρχοντος Premium λογαριασμού σας από το web.

Ναι. Οι σαρώσεις και τα παραγόμενα PDF παραμένουν στη συσκευή σας, μέσα στον αποθηκευτικό χώρο της εφαρμογής ή σε φάκελο της επιλογής σας. Το PDFtoAll δεν ανεβάζει αυτόματα καμία σάρωση στους διακομιστές μας, εκτός εάν επιλέξετε ρητά να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες backup ή συγχρονισμού με προσωπικό cloud.

Τα τιμολόγια δημιουργούνται αυτόματα τη στιγμή της πληρωμής και αποστέλλονται με email στη διεύθυνση που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε προηγούμενα τιμολόγια ανά πάσα στιγμή από την ενότητα "Χρέωση" του προφίλ σας σε μορφή PDF με πλήρη στοιχεία χρέωσης. Για προγράμματα Business μπορείτε να εισαγάγετε την επωνυμία της εταιρείας σας και τα φορολογικά στοιχεία, τα οποία θα χρησιμοποιούνται σε όλα τα μελλοντικά τιμολόγια.

Ναι. Σύμφωνα με τους κανονισμούς προστασίας καταναλωτή μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων εντός 14 ημερών από την ενεργοποίηση νέας συνδρομής, εάν δεν έχετε κάνει ουσιαστική χρήση των λειτουργιών Premium. Για αυτόματες ανανεώσεις μετά την αρχική περίοδο, επικοινωνήστε με την υποστήριξη εντός λίγων ημερών από την ανανέωση: αξιολογούμε κάθε περίπτωση με ευελιξία και στοχεύουμε πάντα σε δίκαιη επίλυση.

Η συνδρομή σας ανανεώνεται αυτόματα στο τέλος της περιόδου (μηνιαία ή ετήσια) χρησιμοποιώντας τη μέθοδο πληρωμής που έχετε καταχωρίσει. Λίγες ημέρες πριν την ανανέωση θα λάβετε email υπενθύμισης, που σας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε την ανανέωση χωρίς χρέωση, εάν δεν επιθυμείτε να συνεχίσετε.

Από την ενότητα "Χρέωση" του λογαριασμού σας θα βρείτε το κουμπί για την ακύρωση της αυτόματης ανανέωσης. Η ακύρωση είναι άμεση και δεν συνεπάγεται ποινές: εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες Premium μέχρι το τέλος της ήδη πληρωμένης περιόδου και στη συνέχεια επανέρχεστε αυτόματα στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς διακοπή υπηρεσίας.

Ναι. Μπορείτε να αλλάξετε πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή. Κατά την αναβάθμιση, η χρέωση υπολογίζεται αναλογικά με βάση τις ημέρες που απομένουν στην τρέχουσα περίοδο· κατά την υποβάθμιση, η αλλαγή τίθεται σε ισχύ στο τέλος της ήδη πληρωμένης περιόδου χωρίς απώλεια του υπολειπόμενου υπολοίπου.

Εάν η πληρωμή αποτύχει, επικοινωνούμε μαζί σας με email και σας δίνουμε λίγες ημέρες για να ενημερώσετε τη μέθοδο πληρωμής σας, διάστημα κατά το οποίο η πρόσβαση Premium παραμένει ενεργή. Εάν δεν λάβουμε επιβεβαίωση πληρωμής, ο λογαριασμός επανέρχεται αυτόματα στο δωρεάν πρόγραμμα χωρίς πρόσθετες χρεώσεις. Δεν ανακαλείται κανένα έγγραφο που έχετε ήδη κατεβάσει.

Ναι. Κατά το checkout υπάρχει ειδικό πεδίο για την εισαγωγή προωθητικών κωδικών που εφαρμόζουν αυτόματα εκπτώσεις στο σύνολο. Οι κωδικοί έχουν περιορισμένη διάρκεια ισχύος και μπορεί να συνδυάζονται ή όχι μεταξύ τους ανάλογα με τους όρους της εκάστοτε προσφοράς.

Ναι. Τα REST API σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τις πιο συνηθισμένες ενέργειες — συγχώνευση, διαχωρισμός, συμπίεση, μετατροπή, OCR, προστασία, υδατογράφημα — απευθείας από το backend σας, χωρίς γραφική διεπαφή. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει πρακτικά παραδείγματα για τις κύριες γλώσσες (Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, Java, .NET) και καλύπτει την ταυτοποίηση, τις μορφές αιτημάτων, τη διαχείριση σφαλμάτων και τις βέλτιστες πρακτικές.

Τα API ταυτοποιούνται μέσω API keys που συνδέονται με τον λογαριασμό σας, τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε και να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή από το developer console. Για περιβάλλοντα production συνιστούμε να χρησιμοποιείτε keys ξεχωριστά από τα test keys, να τα περιστρέφετε περιοδικά και να μην τα συμπεριλαμβάνετε ποτέ σε client-side κώδικα browser ή κινητού, όπου θα μπορούσαν να εξαχθούν από επιτιθέμενο.

Κάθε πρόγραμμα API περιλαμβάνει έναν συγκεκριμένο αριθμό μηνιαίων λειτουργιών και ορίζει όρια στο μέγιστο μέγεθος αρχείου, τις μέγιστες αιτήσεις ανά λεπτό και τη μέγιστη διάρκεια εργασίας OCR. Τα όρια του δωρεάν προγράμματος είναι σχεδιασμένα για ανάπτυξη και prototyping· τα business προγράμματα είναι κλιμακωμένα για σενάρια production με χιλιάδες ή εκατομμύρια μηνιαίες λειτουργίες.

Ναι. Όλα τα αιτήματα γίνονται μέσω HTTPS, τα API keys μπορούν να περιορίζονται ανά IP και σύνολο λειτουργιών, και τα αρχεία που ανεβαίνουν για επεξεργασία διαγράφονται αυτόματα μέσα σε λίγα λεπτά από την ολοκλήρωση της λειτουργίας. Για ιδιαίτερα ευαίσθητα σενάρια διατίθενται συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων και, στα enterprise προγράμματα, αποκλειστικές ή on-premise εγκαταστάσεις.

Ναι. Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα για developers με περιορισμένο αριθμό μηνιαίων λειτουργιών — αρκετός για να φτιάξετε πρωτότυπα και να επικυρώσετε την ενσωμάτωσή σας πριν αποφασίσετε για αναβάθμιση. Όλες οι λειτουργίες του API είναι προσβάσιμες στο δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να δοκιμάζετε ρεαλιστικά σενάρια χωρίς τεχνητούς περιορισμούς.

Ναι. Το PDFtoAll είναι διαθέσιμο σε πλατφόρμες no-code αυτοματοποίησης όπως Zapier και Make (πρώην Integromat) με triggers και actions που σας επιτρέπουν να ενσωματώσετε τα εργαλεία PDF στις ροές εργασίας σας χωρίς να γράψετε κώδικα. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σενάρια όπως "συμπίεσε όλα τα PDF που ανεβαίνουν σε έναν φάκελο Drive και στείλε τα με email" μέσα σε λίγα λεπτά.

Ναι. Οι διεπαφές είναι χτισμένες με σημασιολογικό HTML, κατάλληλα ARIA labels και λογική σειρά tab, ώστε να μπορούν να πλοηγηθούν με τα κύρια screen readers (VoiceOver, NVDA, JAWS, TalkBack). Εργαζόμαστε συνεχώς για τη βελτίωση της κάλυψης και η ανατροφοδότηση της κοινότητας είναι ανεκτίμητη: εάν συναντήσετε σελίδα ή στοιχείο που δυσκολεύεστε να χρησιμοποιήσετε με υποστηρικτική τεχνολογία, ενημερώστε μας μέσω της σελίδας Επικοινωνίας.

Ναι. Όλα τα κουμπιά, πεδία και μενού είναι προσβάσιμα μέσω πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας Tab, Shift+Tab και Enter. Οι περιοχές drag-and-drop προσφέρουν εναλλακτικά το τυπικό κουμπί "Επιλογή αρχείου". Για χρήστες που εργάζονται εκτενώς σε υπολογιστή έχουμε εισαγάγει συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις πιο συχνές ενέργειες, οι οποίες περιγράφονται μέσα σε κάθε επιμέρους εργαλείο.

Το PDFtoAll επιχειρεί να διατηρήσει τη δομή προσβασιμότητας των αρχικών εγγράφων (tags, γλώσσα εγγράφου, κειμενικές εναλλακτικές για εικόνες) κατά τη διάρκεια ενεργειών όπως η συγχώνευση και η συμπίεση. Για τη δημιουργία προσβάσιμων PDF από το μηδέν (PDF/UA), συνιστούμε εξαγωγή από λογισμικό που υποστηρίζει εγγενώς δομημένη δημιουργία, όπως οι πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word.

Ναι. Διατίθεται σκοτεινό θέμα που ενεργοποιείται αυτόματα με βάση τις προτιμήσεις του συστήματός σας (prefers-color-scheme) ή χειροκίνητα από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού. Εργαζόμαστε επίσης σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης σχεδιασμένη για χρήστες με ειδικά οπτικά προβλήματα: εάν έχετε συγκεκριμένες ανάγκες, ενημερώστε μας και θα δώσουμε σχετική προτεραιότητα.

Ναι. Το PDFtoAll προσαρμόζεται τέλεια στο zoom του browser (Ctrl/Cmd και "+") και στις ρυθμίσεις προσβασιμότητας του λειτουργικού συστήματος. Η διεπαφή έχει σχεδιαστεί με κλιμακούμενη τυπογραφία σε σχετικές μονάδες, ώστε η διάταξη να μην σπάει όταν αυξάνετε το προεπιλεγμένο μέγεθος κειμένου.

Πρώτα, επιβεβαιώστε ότι το αρχείο είναι πράγματι ένα έγκυρο PDF ανοίγοντάς το σε άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης: τα αρχεία μερικές φορές είναι αλλοιωμένα στην πηγή τους. Στη συνέχεια ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου (το δωρεάν εργαλείο δέχεται αρχεία μέχρι ένα συγκεκριμένο όριο) και προσπαθήστε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά τη σελίδα του browser. Εάν το πρόβλημα επιμένει, δοκιμάστε διαφορετικό browser ή απενεργοποιήστε ενδεχόμενες επεκτάσεις ασφαλείας που μπορεί να μπλοκάρουν το drag-and-drop ή την ανάγνωση τοπικών αρχείων.

Τα μηνύματα σφαλμάτων του PDFtoAll υποδεικνύουν την πιο πιθανή αιτία: ένα αρχείο προστατευμένο με κωδικό, ένα αλλοιωμένο αρχείο, μια μη υποστηριζόμενη μορφή ή ένα μέγεθος που υπερβαίνει το όριο του προγράμματός σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες του μηνύματος και, εάν το σφάλμα είναι ασαφές, αντιγράψτε το και επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξή μας με μια περιγραφή της ενέργειας που επιχειρούσατε: θα σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε το πρόβλημα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις το πρόβλημα είναι στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που χρησιμοποιείται και όχι στο αρχείο: δοκιμάστε να το ανοίξετε σε σύγχρονο browser (Chrome, Edge, Firefox) ή σε ενημερωμένη έκδοση του Adobe Reader. Πολύ παλιά προγράμματα ανάγνωσης ή απλά viewers ενσωματωμένα σε ορισμένες εφαρμογές μπορεί να δυσκολεύονται με σύνθετα ή κρυπτογραφημένα PDF. Εάν το αρχείο δεν ανοίγει ούτε σε ενημερωμένα προγράμματα, αναφέρετέ μας το για να το διερευνήσουμε.

Η ταχύτητα εξαρτάται πρωτίστως από την ισχύ της συσκευής σας (αφού πολλές ενέργειες εκτελούνται στον browser), το μέγεθος του αρχείου και την πολυπλοκότητα της ζητούμενης ενέργειας. Σε σύγχρονους υπολογιστές οι χρόνοι επεξεργασίας είναι της τάξης μερικών δευτερολέπτων ακόμη και για μεγάλα αρχεία· σε παλαιότερες συσκευές ή οικονομικά smartphones, οι χρόνοι μπορεί να είναι μεγαλύτεροι. Το κλείσιμο άλλων καρτελών και εφαρμογών απελευθερώνει μνήμη και βελτιώνει την απόδοση.

Όταν μια πολύ βαριά ενέργεια εκτελείται εξ ολοκλήρου στον browser, ορισμένες συσκευές μπορεί να εμφανίζουν προσωρινά το μήνυμα "η σελίδα δεν αποκρίνεται". Απλώς περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα: η επεξεργασία συνεχίζεται στο παρασκήνιο και θα ολοκληρωθεί κανονικά. Εάν εκτελείτε συχνά τέτοιες ενέργειες, εξετάστε το πρόγραμμα Premium ή τη desktop εφαρμογή, που προσφέρουν λειτουργίες πιο κατάλληλες για βαρύ φόρτο εργασίας.

Οι αλλοιωμένοι χαρακτήρες ή τα ελλείποντα glyphs γενικά υποδεικνύουν πρόβλημα με γραμματοσειρές που δεν είναι ενσωματωμένες στο αρχικό PDF. Δοκιμάστε να επανασχεδιάσετε το έγγραφο με την επιλογή "ενσωμάτωση γραμματοσειρών" ενεργοποιημένη, εάν είναι διαθέσιμη στο λογισμικό προέλευσης, ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο OCR του PDFtoAll: μετατρέποντας το κείμενο σε τυποποιημένη αναπαράσταση, το OCR επιλύει τη συντριπτική πλειονότητα των προβλημάτων απόδοσης.

Όχι. Τα εργαλεία λειτουργούν χωρίς cookies προφίλ. Χρησιμοποιούνται λίγα αυστηρά τεχνικά cookies (για την απομνημόνευση γλώσσας ή κατάστασης συνεδρίας) αλλά δεν είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση μιας ενέργειας. Μπορείτε να απορρίψετε τα προαιρετικά cookies από το banner συναίνεσης χωρίς να σταματήσουν να λειτουργούν τα εργαλεία.

Χρειάζεστε πρόσφατη έκδοση σύγχρονου browser με πλήρη υποστήριξη για JavaScript, WebAssembly, Web Workers και το File System Access API. Όλοι οι κύριοι browsers που ενημερώθηκαν τα τελευταία δύο χρόνια πληρούν αυτές τις απαιτήσεις. Σε πολύ παλιούς browsers ή σε εταιρικές διαμορφώσεις με ακραίους περιορισμούς ασφαλείας, ορισμένες προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.

Ναι, αλλά ορισμένα εταιρικά δίκτυα με πολύ περιοριστικά firewalls μπορεί να μπλοκάρουν τη φόρτωση εξωτερικών πόρων όπως γραμματοσειρές ή scripts ανάλυσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις τα εργαλεία θα συνεχίσουν να λειτουργούν αλλά ορισμένα οπτικά στοιχεία μπορεί να εμφανίζονται διαφορετικά. Εάν αντιμετωπίζετε συγκεκριμένα προβλήματα σε εταιρικό περιβάλλον, επικοινωνήστε με την ομάδα IT σας για να επιτρέψει τον τομέα pdftoall.co στις πολιτικές δικτύου.

Όχι. Επειδή τα αρχεία υπάρχουν μόνο στη μνήμη του browser σας κατά τη διάρκεια της συνεδρίας και δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές μας, μόλις κλείσετε τη σελίδα χωρίς να κατεβάσετε το αποτέλεσμα δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης. Για να το αποφύγετε, κατεβάζετε αμέσως το τελικό αρχείο μετά την επεξεργασία. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια ροή εργασίας, εξετάστε το cloud storage που είναι διαθέσιμο με το πρόγραμμα Premium.

Μπορείτε να μας προσεγγίσετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας στη σελίδα Επικοινωνίας ή στέλνοντας email στην ειδική διεύθυνση υποστήριξής μας. Για χρήστες Premium είναι διαθέσιμο κανάλι προτεραιότητας με ταχύτερους χρόνους απόκρισης. Όταν μας γράφετε, παρακαλούμε αναφέρετε το πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, το εμπλεκόμενο εργαλείο και μια βήμα-προς-βήμα περιγραφή του προβλήματος: αυτό θα μας βοηθήσει να σας δώσουμε χρήσιμη απάντηση όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Για χρήστες του δωρεάν προγράμματος ο τυπικός χρόνος απόκρισης είναι εντός 1–2 εργάσιμων ημερών· για χρήστες Premium και Business, τα αιτήματα διεκπεραιώνονται με υψηλότερη προτεραιότητα, με χρόνους απόκρισης που μετρώνται σε εργάσιμες ώρες. Σε περιόδους αιχμής (για παράδειγμα μετά από σημαντικές ενημερώσεις προϊόντος) οι χρόνοι μπορεί να είναι μεγαλύτεροι, αλλά απαντάμε σε κάθε μήνυμα.

Τα bugs μπορούν να αναφερθούν από τη σελίδα Επικοινωνίας επιλέγοντας την κατηγορία "Τεχνική Αναφορά" και περιγράφοντας βήμα-προς-βήμα πώς να αναπαραχθεί το πρόβλημα. Εάν είναι δυνατό, επισυνάψτε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το ακριβές μήνυμα σφάλματος και — εάν το αρχείο δεν είναι ευαίσθητο — ένα ανωνυμοποιημένο παράδειγμα. Παίρνουμε τις αναφορές πολύ σοβαρά υπόψη και τις προσθέτουμε στη λίστα ανάπτυξής μας.

Απολύτως: πολλές από τις λειτουργίες του PDFtoAll γεννήθηκαν από ιδέες και αιτήματα χρηστών. Μπορείτε να μας στείλετε προτάσεις από τη σελίδα Επικοινωνίας επιλέγοντας την κατηγορία "Ιδέες & Ανατροφοδότηση". Οι πιο δημοφιλείς προτάσεις αξιολογούνται από την ομάδα προϊόντος και, όταν είναι εφικτό, προστίθενται στον roadmap.

Εργαζόμαστε για να προσφέρουμε επίσημα API και SDKs σε developers που θέλουν να ενσωματώσουν τις λειτουργίες μας στα δικά τους προϊόντα. Εάν σας ενδιαφέρει πρώιμη πρόσβαση, γράψτε μας περιγράφοντας την περίπτωση χρήσης σας: τα πιο ενδιαφέροντα projects εντάσσονται σε πρόγραμμα πρώιμης πρόσβασης.

Ναι, και χαιρόμαστε όταν bloggers, YouTubers και τεχνικές κοινότητες καλύπτουν τα εργαλεία μας. Είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε το όνομα, το λογότυπο και στιγμιότυπα οθόνης εφόσον τηρείτε τα brand guidelines που είναι διαθέσιμα στη σελίδα Brand. Εάν χρειάζεστε πρόσθετα γραφικά ή assets υψηλής ανάλυσης, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της σελίδας Επικοινωνίας.