PDFtoAll-ohjekeskus ja usein kysytyt kysymykset

PDFtoAll on kattava verkkotyökalupaketti, jonka avulla voit muokata PDF-tiedostoja suoraan selaimessasi. Voit yhdistää, jakaa, pakata, muuntaa, allekirjoittaa, suojata, muokata, kiertää, rajata, varustaa vesileimalla ja sensuroida PDF-dokumentteja täysin ilman ohjelmistoasennusta. Kaikki työkalut on suunniteltu yksinkertaisiksi, nopeiksi ja saavutettaviksi: avaa työkalun sivu, vedä tiedosto sille varatulle alueelle ja lataa tulos sekunneissa. PDFtoAll on tarkoitettu sekä satunnaiskäyttäjille että ammattilaisille, jotka käsittelevät päivittäin laajoja PDF-tiedostoja tai monimutkaisia työnkulkuja.

PDFtoAll on kokoelma erikoistuneita verkkomikrosovelluksia, joista jokainen on omistettu tietylle PDF-toiminnolle. Kun avaat työkalun, selaimesi lataa kevyen käyttöliittymän, jolla voit valita tiedostoja laitteeltasi, asettaa vaihtoehtoja (kuten sivujen järjestys, pakkaustaso tai tulostusmuoto) ja käynnistää käsittelyn. Useimmat toiminnot suoritetaan suoraan selaimessa WebAssemblyn ja modernien web-rajapintojen avulla, ilman että tiedostoja lähetetään ulkopuoliselle palvelimelle. Tulos on heti valmistumisen jälkeen ladattavissa.

Kyllä, PDFtoAll on täysin ilmainen useimpiin arkitoimintoihin: PDF-tiedostojen yhdistäminen, jakaminen, pakkaaminen, perusmuunnokset, kiertäminen, rajaaminen ja allekirjoittaminen kohtuullisilla tiedostokooilla ovat saatavilla ilman maksuja ja ilman piilotettuja käyttörajoituksia. Tarjolla on lisäksi Premium-tilaus, joka avaa eräajot suurille tiedostomäärille, edistyneen OCR:n skannatuille asiakirjoille, tuen erittäin suurille tiedostoille, sertifioidut digitaaliset allekirjoitukset sekä yrityksille suunnatut toiminnot. Myös ilman Premiumia valtaosa käyttäjistä löytää PDFtoAll:sta kaiken tarvitsemansa.

Ei. Kaikki ilmaiset PDFtoAll-työkalut toimivat ilman rekisteröitymistä: emme vaadi sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai henkilötietojasi peruspalvelujen käyttöön. Voit siis käyttää PDFtoAll-palvelua täysin nimettömästi – myös yhteiskäyttöisellä tietokoneella tai yksityisessä selaustilassa. Rekisteröityminen vaaditaan vain, jos haluat siirtyä Premiumiin, tallentaa asiakirjoja henkilökohtaiseen pilvitallennukseen tai käyttää yhteistyöominaisuuksia, kuten useamman henkilön yhteistä allekirjoittamista.

PDFtoAll on responsiivinen verkkosovellus, joka toimii kaikilla laitteilla, joissa on moderni selain: Windows-, macOS-, Linux- ja Chromebook-tietokoneet, iPad- ja Android-tabletit sekä iOS- ja Android-älypuhelimet. Asennusta ei tarvita eikä tallennustilaa kulu laitteellasi. Raskaammat toiminnot (esim. erittäin suurten PDF-tiedostojen muuntaminen tai OCR skannatuille asiakirjoille) ovat luonnollisesti nopeampia pöytätietokoneella, mutta useimmat tyypilliset työnkulut hoituvat sujuvasti myös mobiilissa.

Tuemme virallisesti kaikkia tärkeimpien selainten ajantasaisia versioita: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari, Brave, Opera ja Vivaldi. Parhaan suorituskyvyn ja täyden WebAssembly- ja modernien rajapintojen yhteensopivuuden varmistamiseksi suosittelemme pitämään selaimesi aina uusimmassa vakaassa versiossa. Internet Exploreria ei tueta, koska Microsoft ei enää julkaise sille tietoturvapäivityksiä eikä se toteuta monia PDFtoAll-palvelun käyttämiä web-teknologioita.

Verkkoversio tarvitsee ensimmäisen yhteyden työkalun käyttöliittymän lataamiseksi. Sen jälkeen monet toiminnot suoritetaan paikallisesti selaimessa eivätkä ne vaadi enää yhteydenpitoa palvelimillemme. Jos tarvitset täysin offline-tilassa toimivan kokemuksen, voit ladata työpöytäsovelluksemme, joka niputtaa kaikki työkalut yhteen ohjelmistoon ja toimii ilman internet-yhteyttä – ihanteellinen liikkeellä, suljetuissa yritysverkoissa tai konteksteissa, joissa luottamuksellisuus on erityisen tärkeää.

PDFtoAll on saatavilla englanniksi, italiaksi, ranskaksi, espanjaksi, portugaliksi, saksaksi, hollanniksi, puolaksi, venäjäksi, turkiksi, japaniksi, koreaksi, yksinkertaistettuna kiinaksi, perinteisenä kiinaksi, arabiaksi sekä monella muulla kielellä. Kieli tunnistetaan automaattisesti selaimesi perusteella, mutta sen voi vaihtaa milloin tahansa alatunnisteen kielivalitsimesta. Käsittelemiisi asiakirjoihin käyttöliittymäkieli ei vaikuta lainkaan: PDF:si sisältö säilyy täsmälleen sellaisena kuin sen latasit.

Ilmaisessa tilauksessa emme aseta tiukkoja päivittäisiä rajoituksia: voit käsitellä kymmeniä asiakirjoja peräkkäin ilman keinotekoisia esteitä. Käytössä on vain kohtuulliset tekniset rajat yksittäisen tiedoston koolle (yleensä 100–200 Mt työkalusta riippuen) sekä joillekin erityisen raskaille toiminnoille, kuten edistyneelle OCR:lle. Premiumissa rajoja laajennetaan ja eräajotilat avataan, jolloin voit käsitellä satoja tiedostoja yhdessä istunnossa.

Kyllä, voit käyttää PDFtoAll-palvelua vapaasti ammatilliseen, liiketoiminnalliseen ja kaupalliseen toimintaan – yksinyrittäjistä yrityksiin ja organisaatioihin. Alustaa käyttävät päivittäin freelancerit, asianajotoimistot, tilitoimistot, markkinointitoimistot, koulut, yliopistot ja suuryritysten sisäiset tiimit. Yritystarpeisiin – kuten keskitettyyn laskutukseen, käyttäjähallintaan, tietoturva-auditointeihin, henkilötietojen käsittelysopimuksiin tai On-Premise-toteutuksiin – on tarjolla erillinen tilauspaketti, jota voit tiedustella suoraan tiimiltämme.

Kyllä. Verkkoversion lisäksi tarjolla on työpöytäsovellukset Windowsille ja macOS:lle, joilla voit työskennellä offline-tilassa, eräajoissa ja suurilla tiedostoilla. Saatavilla on myös natiivit mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille, jotka on suunniteltu asiakirjojen skannaamiseen, allekirjoittamiseen ja hallintaan suoraan älypuhelimella. Sovellukset jakavat saman Premium-tilin verkkoversion kanssa, joten edistyneet ominaisuudet ovat käytettävissäsi missä tahansa.

PDFtoAll erottuu kolmesta pääsyystä: yksityisyytesi johdonmukainen suojaaminen (useimmat toiminnot suoritetaan selaimessa ilman latausta), kaikkien PDF-tarpeiden kattava hallinta yhdellä alustalla ja lopputuloksen laatu, joka säilyttää alkuperäisen mahdollisimman uskollisesti. Lisäksi tarjolla on mainokseton käyttöliittymä, ei rekisteröitymispakkoa, nopea käsittely ja ehdottomasti ei vesileimoja tai piilotettuja rajoituksia tulostiedostoihin.

Valtaosalle työkaluista vastaus on ei: käsittely tapahtuu suoraan selaimessasi WebAssemblyn avulla, eivätkä tiedostot poistu laitteeltasi missään vaiheessa. Tämä malli – jota yleisesti kutsutaan asiakaspuolen käsittelyksi – tarkoittaa, etteivät me, isännöintipalvelumme tai verkon kolmannet osapuolet pääse käsiksi asiakirjojesi sisältöön. Vain tietyissä erityisen monimutkaisissa toiminnoissa (esim. edistynyt OCR satoja sivuja sisältäville tiedostoille tai muunnokset, jotka vaativat WebAssemblyssä ei-saatavilla olevia moottoreita) saatetaan tarvita lyhyt palvelinpuolen vaihe: näissä tapauksissa tiedostot siirretään HTTPS:n yli ja poistetaan automaattisesti muutaman minuutin sisällä käsittelyn päättymisestä.

Kun käsittely tapahtuu selaimessa, palvelinpuolella ei ole tiedostoja säilytettävänä: kaikki on olemassa vain laitteesi muistissa ja vain istunnon ajan. Mikäli toiminto vaatii palvelimiamme, tiedostot poistetaan automaattisesti 60 minuutin sisällä lataamisesta riippumatta siitä, oletko ladannut tuloksen. Emme ota varmuuskopioita asiakirjoistasi, emme indeksoi niitä emmekä käytä niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin pyydetyn toiminnon suorittamiseen.

Kyllä, PDFtoAll on suunniteltu noudattamaan täysimittaisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen Tietosuojalakia (1050/2018) ja muita kansainvälisiä tietosuojavaatimuksia. Kaikki kerätyt henkilötiedot (kuten sähköpostiosoite Premium-tiliä varten tai anonyymit käyttölokit) käsitellään tietojen minimoinnin, käyttötarkoitussidonnaisuuden, rajatun säilytysajan ja poisto-oikeuden periaatteita noudattaen. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi vientiä tai poistamista tietosuojaselosteen sivultamme.

Kyllä. PDFtoAll-palvelun asiakaspuolen arkkitehtuuri sopii erityisen hyvin asiakirjoille, joiden sisältö on arkaluonteista: sopimukset, terveystiedot, veroilmoitukset, lausunnot, notaarinasiakirjat tai sisäiset liikeasiakirjat. Koska tiedostot eivät poistu laitteeltasi, sieppausriski minimoidaan. Erityisen herkissä tilanteissa suosittelemme silti tarkistamaan organisaatiosi sisäiset käytännöt, käyttämään suojattua yhteyttä ja – mikäli mahdollista – työpöydän offline-sovellusta.

Ei missään tapauksessa. Kun asetat salasanan PDF-suojaustyökalulla, se määritetään asiakirjalle eikä sitä koskaan tallenneta, kirjata lokiin, synkronoida tai siirretä selaimesi ulkopuolelle. Sama koskee lukituksen poistamistyökalua: antamasi salasana käytetään ainoastaan tiedoston salauksen purkamiseen ja se hylätään välittömästi sen jälkeen. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos unohdat PDF:n salasanan, emme voi palauttaa sitä – sillä emme ole koskaan nähneet sitä.

Ei. Jokainen PDFtoAll-istunto on eristetty: ei ole julkista syötettä, jaettua historiaa eikä yhteisön galleriaa. Vaikka rekisteröityisit, näet ainoastaan ne tiedostot, jotka olet itse aktiivisesti ladannut henkilökohtaiseen tilaasi, ja voit poistaa ne milloin tahansa. Mikään kolmas osapuoli ei pääse käsiksi asiakirjoihisi, metatietoihisi tai toimintahistoriaasi.

Kyllä. Kaikki PDFtoAll-sivut tarjotaan yksinomaan HTTPS:n yli ajantasaisella TLS:llä ja voimassa olevilla sertifikaateilla. Näin selaimesi ja palvelimiemme välinen viestintä on päästä päähän salattua ja suojattu salakuuntelulta julkisissa WLAN-verkoissa, suojaamattomissa hotspoteissa tai vaarantuneissa verkoissa. Selaimesi lukkokuvake toimii lisävahvistuksena.

Jos käsittely tapahtuu selaimessa, verkkokatkos ei vaikuta käynnissä olevaan toimintoon: se jatkuu paikallisesti loppuun asti ja voit silti ladata tuloksen. Jos toiminto vaatii palvelinta ja yhteys katkeaa, käsittely keskeytetään eikä keskeneräistä tiedostoa säilytetä – käynnistä toiminto vain uudelleen. Missään tapauksessa katkos ei tee asiakirjoistasi kolmansien osapuolten saatavilla olevia.

Keräämme vain tietoja, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi: anonyymejä teknisiä lokeja (virheiden havaitsemiseen ja korjaamiseen), selainasetuksia (kieli, teema) sekä – suostumuksellasi – aggregoituja käyttötietoja palvelun parantamiseksi. Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille, emme käytä häiritseviä profilointievästeitä mainostarkoituksiin ja pyydämme aina nimenomaisen suostumuksesi ei-välttämättömille evästeille. Kaikki yksityiskohdat löytyvät tietosuojaselosteesta.

Kyllä. Kaikki työkalut toimivat myös silloin, kun markkinointi- ja analytiikkaevästeet on poistettu käytöstä: ainoa seuraus on, ettemme voi parantaa palvelua aggregoidun käyttötiedon perusteella. Ehdottoman välttämättömät evästeet (esim. tunnistautumisevästeet Premiumiin kirjautuessasi) ovat välttämättömiä tilitoimintojen kannalta, mutta niitä ei koskaan käytetä profilointitarkoituksiin.

Kyllä. HTTPS:n pakollisen käytön ansiosta vuorovaikutuksesi PDFtoAll-palvelun kanssa on päästä päähän salattua myös epäluotettavissa WLAN-verkoissa (lentokentillä, hotelleissa tai kahviloissa). On kuitenkin suositeltavaa käsitellä erityisen arkaluonteisia asiakirjoja aina luotetusta yhteydestä käsin tai työpöytäsovelluksen täysin offline-tilassa.

Datakeskuksissamme on redundanttijärjestelyt, jatkuva valvonta, salatut varmuuskopiot tilitiedoista ja vakiintuneet katastrofipalautusprosessit. Asiakirjojasi säilytetään kuitenkin vain niin kauan kuin käsittely sitä ehdottomasti vaatii: PDFtoAll on suunniteltu siten, ettei se säilytä pysyviä kopioita PDF-tiedostoistasi, mikä poistaa juurikäsittelyn vaarantumisen riskin tietoturvaloukkauksen sattuessa. Kultainen sääntö pysyy: säilytä tärkeät tiedostot aina varmuuskopiona omissa järjestelmissäsi.

Avaa „Yhdistä PDF" -työkalu, vedä yhdistettävät asiakirjat lataamisalueelle (tai valitse ne laitteeltasi), järjestä ne raahaamalla haluamaasi järjestykseen ja napsauta yhdistämispainiketta. Saat yhden PDF-tiedoston, joka sisältää kaikkien lähdetiedostojen sivut määrittämässäsi järjestyksessä. Toimintoa voi muokata aina lataamiseen asti: voit muuttaa järjestystä, poistaa tiedostoja ja lisätä uusia ilman, että täytyy aloittaa alusta.

Ilmaisessa tilauksessa voit yhdistää kymmeniä tiedostoja per istunto kokonaisrajan ollessa sidoksissa asiakirjojen yhteiskokoon (yleensä 100–200 Mt). Premiumin myötä raja laajenee satoihin tiedostoihin ja useisiin gigatavuihin – ihanteellinen laajoille kansioille, vuosilaskukokoelmille tai laajoille historiallisille arkistoille.

Kyllä. Voit järjestää tiedostot uudelleen raahaamalla ja tarvittaessa avata edistyneen tilan, joka sallii sivutarkkuuden muokkauksen: yksittäisten sivujen poiminta, niiden järjestyksen kääntäminen, tiettyjen sivujen jättäminen pois tai monistaminen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kokoat asiakirjakansioita, monitoimisia esityksiä tai temaattisia otteita.

Kyllä, mutta sinun on annettava avaussalasana jokaiselle suojatulle tiedostolle. PDFtoAll ei ohita tai murra salasanoja: se vain vastaanottaa ne sinulta ja käyttää niitä yksinomaan sisällön purkamiseen yhdistämisen aikana. Tuloksena oleva PDF ei ole suojattu, ellet määritä sille uutta salasanaa yhdistämisen jälkeen „Suojaa PDF" -työkalulla.

Avaa „Jaa PDF" -työkalu, lataa asiakirja ja valitse haluamasi tila: jakaminen sivualueittain (esim. 1–3, 4–7, 8–10), yksittäisten sivujen poiminta tai automaattinen jako N sivun välein. Voit tarkistaa sivut esikatselussa ja valita haluamasi yhdellä napsautuksella. Saat ZIP-arkiston, joka sisältää tulokseen tulleet PDF-tiedostot, tai – valitusta tilasta riippuen – yksittäisen PDF-tiedoston.

Kyllä. Voit valita halutut sivut manuaalisesti esikatseluruudukosta tai syöttää tekstialueen (esim. 1, 3, 5–9, 12). PDFtoAll luo sitten uuden PDF:n, joka sisältää vain nämä sivut antamassasi järjestyksessä. Muut sivut säilyvät ennallaan alkuperäisessä tiedostossa, jota ei muuteta.

Kyllä. PDFtoAll pyrkii säilyttämään mahdollisimman paljon alkuperäisestä rakenteesta: kirjanmerkit, sisäisen sisällysluettelon, sisäiset ja ulkoiset linkit, asiakirjan metatiedot (tekijä, otsikko, avainsanat) sekä saavutettavuusominaisuudet. Erityisen monimutkaisissa skenaarioissa – kuten erikoistuneista julkaisuohjelmista peräisin olevissa PDF:issä – jotkin edistyneet ominaisuudet voi olla tarpeen tarkistaa manuaalisesti toiminnon jälkeen.

Kyllä. Lopullinen tiedosto on ISO 32000 -standardin mukainen PDF, joten se on täysin yhteensopiva Adobe Acrobatin ja Readerin, Apple Esikatselun, Foxitin, SumatraPDF:n, Okularin sekä modernien selainten ja käyttöjärjestelmien sisäänrakennettujen PDF-katseluohjelmien kanssa. Mitään omaa formaattia ei oteta käyttöön.

„Yhdistä PDF" -työkalu keskittyy PDF-tiedostojen yhdistämiseen. Jos haluat yhdistää erilaisia formaatteja, voit ensin käyttää muunnostyökaluja (esim. Word PDF:ksi tai JPG PDF:ksi) saadaksesi kaikki asiakirjat PDF-muotoon ja yhdistää ne sitten yhdessä vaiheessa yhdistämistyökalulla. Tämä työnkulku takaa yhdenmukaisen ja ennustettavan tuloksen.

Avaa „Pakkaa PDF" -työkalu, lataa pienennettävä tiedosto, valitse pakkaustaso (Maksimi, Suositeltu tai Matala) ja käynnistä käsittely. Muutamassa sekunnissa saat huomattavasti pienemmän PDF:n, joka on optimoitu sähköpostiin, WhatsApp-lähetyksiin tai tiukoilla kokorajoituksilla varustettuihin portaaleihin. Voit verrata alkuperäistä ja lopullista tiedostokokoa suoraan arvioidaksesi tulosta.

Tyypilliset pienennykset ovat 30–90 % alkuperäisestä koosta – riippuen asiakirjan sisällöstä ja valitusta pakkaustasosta. PDF:t, joissa on korkearesoluutioisia kuvia, skannauksia tai monimutkaista grafiikkaa, pienenevät erityisen tehokkaasti, kun taas jo optimoidut tai pääosin valittavaa tekstiä sisältävät PDF:t hyötyvät vain maltillisesti.

Se riippuu valitusta tasosta. Matalan pakkauksen ero ei ole silmin nähtävissä: asiakirja säilyy yhtä terävänä ja luettavana kuin alkuperäinen. Suositeltu pakkaus tarjoaa parhaan suhteen tiedostokoon ja laadun välillä ja sopii useimpiin ammattikäytöin. Maksimipakkaus vähentää kuvalaatua merkittävästi ja voi tuottaa näkyviä artefakteja yksityiskohtaisissa graafisissa elementeissä: ihanteellinen sähköpostiin ja nopeaan jakamiseen, mutta vähemmän sopiva tulostettaviin asiakirjoihin.

Kyllä. „Pakkaa PDF" -työkalu säilyttää asiakirjan tekstikerroksen: teksti pysyy valittavana, kopioitavana ja haettavana, ja kaikki sisäiset ja ulkoiset linkit toimivat edelleen. Pakkaus keskittyy ensisijaisesti kuviin, redundantteihin upotettuihin fontteihin ja tarpeettomiin objekteihin muuttamatta PDF:n semanttista rakennetta.

Kyllä, ja juuri tässä PDFtoAll:n pakkaus tuottaa erityisen vaikuttavia tuloksia. Skannaukset koostuvat tyypillisesti korkearesoluutioisista kuvista, jotka voivat painaa useita kymmeniä megatavuja; työkalu pakkaa ne uudelleen ja skaalaa tarvittaessa pienemmäksi heikentämättä luettavuutta. Yhdistettynä Premiumin OCR:ään saat kevyen, täysin haettavan PDF-tiedoston.

Ilmaisessa tilauksessa voit pakata yhden tiedoston kerrallaan. Premiumissa on käytettävissä eräajotila, jolla voit ladata kymmeniä tai satoja tiedostoja raahaamalla ja käsitellä ne samoilla asetuksilla. Ihanteellinen laskuarkistoille, historiallisten skannausten kokoelmille tai säännöllisille asiakirjavarmuuskopioille.

Ei. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan laitteellasi. PDFtoAll luo uuden, pakatun tiedoston, jonka voit ladata erikseen. Päätät itse, korvaatko alkuperäisen vai säilytätkö sen varmuuskopiona. Tämä on erityisen kätevää, kun haluat pitää käytettävissä sekä täyden tulostuslaadun version että kevyemmän digitaaliseen jakeluun tarkoitetun version.

Avaa „PDF Wordiksi" -työkalu, lataa asiakirja ja odota käsittelyn päättymistä: PDFtoAll luo muokattavan DOCX-tiedoston, jossa teksti, kappaleet, kuvat, taulukot ja – mahdollisuuksien mukaan – alkuperäiset typografiset tyylit säilyvät. Natiiveissa PDF:issä (suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta luoduissa) tulos on lähes aina hyvin lähellä alkuperäistä; skannatuille PDF:ille on käytettävissä OCR-tila, joka tunnistaa kuvapohjaisen tekstin ja muuntaa sen muokattavaksi tekstiksi.

Työkalu pyrkii säilyttämään asettelun mahdollisimman tarkasti: otsikot, kappaleet, listat, taulukot, ylä- ja alatunnisteet sekä sisällön järjestyksen. PDF on kuitenkin puhdas esitysmuoto eikä se aina sisällä kaikkia Wordin tarvitsemia semanttisia tietoja: erityisen monimutkaisissa asetteluissa (lehdet, esitteet, vaativat monipalstaiset asettelut) saattaa olla tarpeen tehdä pieni manuaalinen jälkikäsittely.

„PDF Exceliksi" -työkalu tunnistaa automaattisesti PDF:n taulukot ja vie ne muokattavaan laskentataulukkoon, jossa jokainen solu sisältää alkuperäisen asiakirjan vastaavan arvon. Se sopii erityisen hyvin talousraportteihin, hinnastoihin, veroilmoituksiin, tiliotteisiin, laskuihin ja kaikkiin PDF:ihin, jotka on jäsennetty riveihin ja sarakkeisiin. Skannatuissa asiakirjoissa suosittelemme OCR:n käyttöönottoa tekstin tunnistamiseksi kuvista.

PDFtoAll käyttää edistyneitä taulukontunnistusalgoritmeja ja selviää useimmista käytännön tapauksista luotettavasti, mukaan lukien taulukot, joissa on yhdistettyjä soluja, monitasoisia otsikkorivejä ja erottimellisia numeroita. Erityisen monimutkaisissa tai sisäkkäisissä taulukoissa voi kannattaa viedä ensin Exceliin ja hienosäätää pieniä yksityiskohtia suoraan laskentataulukossa: solujen arvot ovat jo oikein, vain rakenne kaipaa hienosäätöä.

„PDF PowerPointiksi" -työkalu muuntaa PDF:n jokaisen sivun muokattavaksi diaksi PPTX-muodossa. Teksti, kuvat ja graafiset objektit säilyvät ja niitä voi järjestää uudelleen tai muokata ilman, että esitystä tarvitsee rakentaa alusta. Ihanteellinen, kun haluat palauttaa diat aiemmin viedystä PDF:stä eikä lähdetiedostoa ole enää saatavilla.

Avaa „Word PDF:ksi" -työkalu, lataa DOC- tai DOCX-tiedostosi ja saat sekunneissa PDF:n, joka on visuaalisesti identtinen alkuperäisen asiakirjan kanssa – valmiina jaettavaksi, arkistoitavaksi tai tulostettavaksi. Tuloksena oleva PDF säilyttää fontit, kuvat, ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumeroinnin ja on luettavissa kaikkialla riippumatta siitä, onko Word asennettuna.

„Excel PDF:ksi" -työkalu ottaa vastaan XLS- tai XLSX-taulukon ja muuntaa sen sivutetuksi, tulostusvalmiiksi PDF-asiakirjaksi. Laskentataulukon tulostusasetukset (suunta, tulostusalue, toistuvat rivit ja sarakkeet) periytyvät mahdollisimman tarkasti, jolloin tulos vastaa alkuperäistä kokoonpanoasi.

Avaa „PowerPoint PDF:ksi" -työkalu, lataa PPT- tai PPTX-tiedostosi ja saat PDF:n, jossa jokainen dia tulee yhdeksi sivuksi. Ihanteellinen muoto esitysten lähettämiseen sähköpostitse ilman PowerPointin versioiden välisiä tai PowerPointin ja Keynoten välisiä yhteensopivuusongelmia sekä diojen ennustettavaa tulostusta varten.

Kyllä. Voit ladata yhden tai useamman JPG-, PNG- tai WebP-kuvan ja luoda niistä PDF:n, joka sisältää kaikki kuvat – yksi kuva per sivu tai haluamallasi tavalla järjestettynä. Käytännöllinen, kun haluat lähettää valokuvia asiakirjoista, kuiteista, valkotauluista tai puhelimella skannatuista sivuista yhtenä tiedostona. Käytettävissä ovat asetukset suuntaa, marginaaleja ja sivukokoa varten.

Kyllä. Käänteismuunnostyökalu muuntaa kunkin PDF-sivun korkearesoluutioiseksi JPG- (tai PNG-)kuvaksi ja toimittaa tuloksen ladattavaksi ZIP-arkistona. Käytännöllinen, kun yksittäisiä sivuja täytyy lisätä viesteihin, esityksiin, sosiaalisen median päivityksiin tai portaaleihin, jotka hyväksyvät vain kuvatiedostoja.

Kyllä. Muunnostyökalut tukevat kaikkia tärkeimpiä eurooppalaisia kieliä ja lukuisia kansainvälisiä kieliä, mukaan lukien ei-latinaiset kirjaimistot kuten kreikka, kyrilliset, arabia, heprea, kiina, japani ja korea. OCR-moottori on optimoitu yli 30 kielelle ja tunnistaa asiakirjan pääkielen automaattisesti. Monikielisissä asiakirjoissa voit valita kielen myös manuaalisesti tarkkuuden parantamiseksi.

Kyllä, mutta sinun on annettava avaussalasana. PDFtoAll ei poista suojausta, jonka ohittamiseen sinulla ei ole oikeutta: se käyttää antamaasi salasanaa yksinomaan sisällön purkamiseen muunnoksen aikana. Jos salasana ei ole hallussasi, sinun on saatava se asiakirjan tekijältä tai haltijalta.

Kyllä. „Muokkaa PDF" -työkalulla voit lisätä vapaata tekstiä, korostaa tekstikohtia, lisätä kuvia, piirtää käsivaralta, luoda nuolia, suorakaiteita ja ympyröitä sekä lisätä huomautuksia mihin tahansa kohtaan. Jokaista lisättyä elementtiä voi siirtää, muuttaa kooltaan tai poistaa lataamiseen asti. Ihanteellinen lomakkeiden täyttämiseen, muutosten merkitsemiseen tai PDF:n nopeaan mukauttamiseen.

Alkuperäisen tekstin muokkaaminen onnistuu monissa asiakirjoissa, mutta PDF on tulostussuuntautunut muoto, eikä siinä ole aina sanatarkasti muokattavaa rakennetta. Yksinkertaisiin korjauksiin (kirjoitusvirheiden korjaaminen, lyhyiden tekstinkohtien korvaaminen, numeroiden tai päivämäärien päivittäminen) työkalu toimii hyvin; laajempia muutoksia varten on suositeltavaa muuntaa PDF ensin Wordiksi, muokata siellä ja tallentaa sitten uudelleen PDF:ksi.

Avaa „Allekirjoita PDF" -työkalu, lataa asiakirja ja valitse, miten haluat luoda allekirjoituksesi: piirrä hiirellä tai sormella, kirjoita nimesi yhdellä saatavilla olevista käsialatyyleistä tai lataa kuva skannatusta allekirjoituksestasi. Sijoita allekirjoitus haluamaasi kohtaan, säädä kokoa ja lataa allekirjoitettu PDF. Voit lisäksi lisätä päivämäärän, nimikirjaimet ja täydentäviä huomautuksia.

PDF:ään tehty graafinen allekirjoitus vastaa eIDAS-asetuksen mukaista yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta: sillä on todistusvoima, jonka tuomioistuimet arvioivat vapaasti, ja se tunnustetaan monissa liiketoiminnallisissa yhteyksissä. Edistynyttä tai hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta vaativiin sovelluksiin (esim. notaarisopimukset tai julkiset asiakirjat) tarvitaan sertifioituja työkaluja – näissä tapauksissa voit valmistella asiakirjan PDFtoAll:lla ja allekirjoittaa sen sitten sertifioidulla ratkaisullasi.

Kyllä. Yhteistyöallekirjoitustoiminnolla voit lähettää asiakirjan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle, määrittää allekirjoitusten järjestyksen ja antaa täytettävät kentät. Jokainen allekirjoittaja saa turvallisen linkin, allekirjoittaa PDF:n omalta laitteeltaan ilman tiliä, ja sinä saat lopuksi täysin allekirjoitetun asiakirjan takaisin. Ihanteellinen ratkaisu sopimuksiin, hyväksyntäilmoituksiin ja HR-lomakkeisiin.

„PDF-vesileima" -työkalun avulla voit lisätä tekstin (esim. LUOTTAMUKSELLINEN, LUONNOS, RAJOITETTU tai yrityksesi nimi) tai kuvan (logo, leima) asiakirjan kaikille sivuille hallinnoiden sijaintia, kokoa, kiertoa, peittävyyttä, väriä ja sekoitustilaa. Hyödyllinen sisällön suojaamiseen luvattomalta kopioinnilta, brändäykseen ja asiakirjan tilan merkitsemiseen.

Avaa „Kierrä PDF" -työkalu, valitse kierrettävät sivut ja sovella 90, 180 tai 270 asteen kiertoa. Voit kiertää koko asiakirjan tai vain yksittäisiä sivuja – erityisen kätevää skannauksissa, joissa on vaihteleva sivusuunta, tai erilähteisten liitteiden suoristamiseen.

„Rajaa PDF" -työkalulla voit poistaa ei-toivottuja marginaaleja, leikkausmerkkejä tai ylä- ja alatunnisteita määrittelemällä asiakirjan näkyvän alueen uudelleen. Voit soveltaa samaa rajausta kaikille sivuille tai mukauttaa kunkin sivun erikseen – reaaliaikaisen esikatselun avulla, jotta tärkeää sisältöä ei katoa.

„Sensuroi PDF" -työkalu korvaa asiakirjan tekstinkohdat tai alueet pysyvästi mustilla suorakaiteilla, joita ei voi poistaa. Toisin kuin yksinkertaisessa korostuksessa tai päälleasetetussa muodossa, sensuroinnissa allaoleva teksti tosiasiallisesti poistetaan: kukaan ei voi palauttaa peitettyä tietoa kopioimalla PDF:stä tai edistyneellä ohjelmistolla. Välttämätön ennen henkilötietoja, herkkiä summia tai suojattavia nimiä sisältävien asiakirjojen julkaisemista.

Kyllä. „Vertaa PDF" -työkalu asettaa kaksi asiakirjan versiota rinnakkain ja korostaa erot: muuttuneet tekstit, lisätyt tai poistetut kappaleet, muutetut kuvat. Erityisen hyödyllinen sopimustarkasteluissa, oikoluvuissa ja peräkkäisten versioiden auditoinnissa.

Avaa „Suojaa PDF" -työkalu, lataa asiakirja, anna salasana ja valitse salaustaso. Tuloksena oleva PDF vaatii avaussalasanaa joka kerta, kun joku yrittää avata sen – riippumatta käytetystä PDF-lukijasta. Voit myös määrittää edistyneet käyttöoikeudet, jotka rajoittavat tulostusta, tekstin kopiointia ja muokkausta myös käyttäjiltä, jotka tietävät avaussalasanan.

Työkalu käyttää AES-salausta 128 tai 256 bittiä, joka on kansainvälisesti tunnustettu standardi PDF-tiedostojen suojaamiseen. Vahva salasana (vähintään 12–16 merkkiä isoilla ja pienillä kirjaimilla, numeroilla ja erikoismerkeillä) yhdistettynä AES-256:een tarjoaa myös ammattiympäristössä vankana pidetyn tietoturvatason luottamuksellisille asiakirjoille.

Kyllä. Suojaustoiminnon aikana voit ottaa käyttöön tarkat oikeudet, jotka rajoittavat tulostusta, tekstin kopiointia, kuvien poimintaa, muokkausta ja lomakkeiden täyttämistä. Huomaa, että nämä rajoitukset on suunniteltu ensisijaisesti pelotteeksi luvatonta käyttöä vastaan ja tärkeimmät PDF-lukijat noudattavat niitä, mutta ne eivät tarjoa absoluuttista suojaa teknisesti edistyneitä käyttäjiä vastaan: erittäin arkaluonteisten tietojen kohdalla on suositeltavaa yhdistää ne aina organisatorisiin toimenpiteisiin.

Avaa „Poista PDF:n lukitus" -työkalu, lataa tiedosto ja anna avaussalasana: PDFtoAll luo asiakirjan suojaamattoman kopion, jota voit sitten vapaasti muokata, jakaa tai jatkokäsitellä. Työkalu on tarkoitettu käyttäjille, jotka omistavat salasanan laillisesti ja haluavat helpottaa asiakirjansa käyttöä.

Ei. PDFtoAll ei tarjoa raa'an voiman murtoa, salasana-arvauksia tai ohitustyökaluja PDF-tiedostoille, joiden salasanaa et omista. Sellaiset toimenpiteet olisivat asiayhteydestä riippuen laittomia tai eettisesti epäilyttäviä. Jos olet unohtanut oman asiakirjasi salasanan, etsi arkistoistasi (salasanahallintatyökalut, sähköpostit, muistiinpanot); jos asiakirja kuuluu toiselle henkilölle, ota yhteyttä sen tekijään.

Avaussalasanaa (User Password) tarvitaan PDF:n katseluun: ilman sitä asiakirjaa ei voi avata. Oikeussalasana (Owner Password) hallinnoi rajoituksia, kuten tulostusta, kopiointia ja muokkausta – myös käyttäjiltä, jotka ovat jo avanneet PDF:n. Arkaluonteisimmissa asiakirjoissa on suositeltavaa asettaa molemmat salasanat ja valita kullekin oma.

Jos lähetät PDF:n ja salasanan samaa kanavaa pitkin (esim. samassa sähköpostissa), suojaustaso heikkenee dramaattisesti: viestin sieppaaja saa kaiken avaamiseen tarvittavan. Hyvä käytäntö on lähettää tiedosto yhden kanavan kautta (sähköposti, jaettu tallennus) ja salasana toisen kautta (tekstiviesti, puhelin, salattu yrityschat) – tai käyttää aikarajattuja, suojattuja siirtopalveluja.

Skannattu PDF on asiakirja, joka on luotu skannerilla tai mobiilin skannaussovelluksella: jokainen sivu on itse asiassa rasterikuva, vaikka se sisältäisi tekstiä. Toisin kuin tekstinkäsittelyohjelmasta tuotetussa natiivissa PDF:ssä, teksti ei ole olemassa valittavana merkkijonona vaan pikseleinä – siksi kopiointi, hakeminen ja valitseminen eivät toimi ennen kuin OCR on suoritettu.

Lataa asiakirja OCR-työkaluun (tai ota OCR-vaihtoehto käyttöön muunnos- ja muokkaustyökaluissa), valitse asiakirjan pääkieli ja käynnistä käsittely. PDFtoAll tunnistaa tekstin, sijoittaa sen kuvien taakse ja luo PDF:n, joka on visuaalisesti identtinen alkuperäisen kanssa mutta jonka teksti on täysin valittavissa ja haettavissa. Olennainen vaihe asiakirjojen älykkääseen arkistointiin ja myöhempään hakuun.

PDFtoAll:n OCR-moottori tunnistaa yli 30 kieltä, mukaan lukien englanti, italia, ranska, espanja, saksa, portugali, hollanti, puola, venäjä, turkki, kreikka, arabia, heprea, yksinkertaistettu ja perinteinen kiina, japani ja korea. Monikielisissä asiakirjoissa voit valita useita kieliä samanaikaisesti tunnistustarkkuuden parantamiseksi.

Moderni OCR on hyvin kestävä ja selviää yleensä erinomaisesti 200–300 DPI:n skannauksista riittävällä kirkkaudella ja kontrastilla. Rakeisissa, haalistuneissa tai erittäin matalan resoluution skannauksissa voi esiintyä pieniä tunnistusvirheitä. Näissä tapauksissa kannattaa skannata asiakirja uudelleen korkeammalla resoluutiolla tai käyttää esioptimointivaihtoehtoja kontrastin parantamiseen ennen OCR:ää.

Kyllä. Työkalu säilyttää alkuperäisen kuvan näkyvänä kerroksena ja lisää näkymättömän tekstikerroksen sen taakse. Asiakirja näyttää edelleen täsmälleen samalta kuin alkuperäinen (logot, leimat, allekirjoitukset, asettelu), mutta siitä tulee haettava, indeksoitavissa oleva ja sopiva pitkäaikaiseen asiakirja-arkistointiin.

Premium avaa eräajot kymmenille tai sadoille tiedostoille, tukee huomattavasti suurempia tiedostoja, OCR:n laajoille asiakirjoille, sertifioidut digitaaliset allekirjoitukset, henkilökohtaisen pilvitallennuksen, etusijaisen pääsyn palvelinkuormituksen aikana sekä erillisen asiakaspalvelun. Suunniteltu ammattilaisille, freelancereille, pienille toimistoille ja yrityksille, jotka käyttävät PDF-tiedostoja päivittäin.

Tarjolla on kuukausi- ja vuositilaus (vuositilaus tarjoaa merkittävän alennuksen kuukausimaksuun verrattuna). Tarkan hinnan löydät hinnastosivulta; se voi vaihdella kausitarjouksien, opiskelija-alennusten tai tiimitilausten myötä. Kaikki tilaukset sisältävät turvallisen maksun käsittelyn ja säännöllisen laskutuksen mahdollisuudella ladata kuitit.

Kyllä. Säännöllisesti tarjolla on ilmaisia kokeilujaksoja tai esittelytarjouksia, joiden avulla voit tutustua edistyneisiin ominaisuuksiin sitoumuksetta. Kokeilujakson ehdot (kesto, jatkamistavat, peruutusvaihtoehdot) ilmoitetaan aina avoimesti ennen aloitusta.

Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa tilisi henkilökohtaisesta alueesta ilman, että sinun tarvitsee ottaa yhteyttä tukeen. Peruutus pysäyttää automaattisen uusinnan; Premium-toiminnot pysyvät aktiivisina jo maksetun jakson loppuun. Päättymisen jälkeen tilisi siirtyy automaattisesti ja ilman keskeytystä ilmaiseen tilaukseen.

Hyväksymme tärkeimmät luotto- ja maksukortit (Visa, Mastercard, American Express), PayPalin sekä – maakohtaisesti – valittuja paikallisia maksutapoja. Kaikki maksut käsitellään PCI-DSS-sertifioitujen palveluntarjoajien kautta; korttitietojasi ei koskaan tallenneta palvelimillemme.

Kyllä. Business-tilaus mahdollistaa useiden käyttäjien hallinnan yhdellä laskutustilillä, roolien määrittelyn, yrityksen mallien ja allekirjoitusten jakamisen, keskitettyjen tietoturvakäytäntöjen soveltamisen ja laskutuksen yrityksen nimellä. Yritystarpeisiin (tietoturva-auditoinnit, omistettu käyttöönotto, SLA:t, integraatiot sisäisten asiakirjanhallintajärjestelmien kanssa) on tarjolla räätälöity tilauspaketti.

Jo lataamasi tiedostot pysyvät laitteellasi: PDFtoAll:lla ei ole hallintaa jo omistamiisi PDF-tiedostoihin, eikä jo tuotettujen tiedostojen lisensseihin kohdistu vanhenemisia. Jos olet käyttänyt pilvitallennusta, myönnämme siirtymäajan, jonka aikana voit ladata asiakirjasi ennen kuin edistyneet ominaisuudet poistetaan käytöstä.

Tilin luominen kestää sekunteja: napsauta yläpalkin „Rekisteröidy"-painiketta, syötä sähköpostiosoitteesi, valitse turvallinen salasana ja vahvista osoitteesi sähköpostitse saamasi linkin kautta. Vaihtoehtoisesti voit kirjautua välittömästi Googlella, Applella tai Microsoftilla ilman uutta salasanaa. Ilmaisiin perustyökaluihin rekisteröitymistä ei koskaan vaadita.

Napsauta yläpalkin „Kirjaudu"-painiketta ja anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi – tai käytä pikakirjautumista Googlella, Applella tai Microsoftilla, mikäli käytit kyseistä palveluntarjoajaa rekisteröityessäsi. Kirjautumisen jälkeen asetuksesi (kieli, teema, viimeaikaiset toiminnot) ja mahdollinen Premium-tilauksesi seuraavat automaattisesti jokaiselle laitteelle, jossa kirjaudut sisään.

Napsauta kirjautumisnäytön „Unohditko salasanasi?" -linkkiä ja anna tiliisi liitetty sähköpostiosoite: lähetämme sinulle suojatun linkin, jolla voit asettaa uuden salasanan. Linkillä on rajattu voimassaoloaika ja sitä voi käyttää vain kerran, mikä takaa maksimaalisen tietoturvan. Jos et saa sähköpostia muutamassa minuutissa, tarkista sähköpostiohjelmasi roska- tai mainoskansio.

Henkilökohtaisella alueellasi „Profiiliasetukset"-kohdassa voit milloin tahansa päivittää sähköpostiosoitteesi, salasanasi, näyttönimesi ja ilmoitusasetuksesi. Arkaluonteisissa muutoksissa, kuten sähköpostin päivityksessä, pyydämme sinua vahvistamaan toimenpiteen uuteen osoitteeseen lähetetyn linkin kautta luvattomien muutosten estämiseksi tilanteessa, jossa tiliäsi käytettäisiin epätoivotusti.

Kyllä. Tilisi tietoturva-alueella voit ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) tunnistautumissovelluksen kautta, kuten Google Authenticator, Authy tai 1Password. Jokaisessa kirjautumisessa tuntemattomalta laitteelta sinua pyydetään syöttämään salasanan lisäksi 6-numeroinen tilapäinen koodi: erittäin tehokas lisäsuojakerros luvatonta käyttöä vastaan, jonka aktivointia suosittelemme erityisesti Premium- ja Business-tileille.

Henkilökohtaisella alueellasi „Yksityisyys ja tiedot" -kohdasta löydät „Poista tili" -vaihtoehdon. Poistaminen on lopullinen ja johtaa profiiliisi liittyvien tietojen, henkilökohtaiseen pilvitallennukseesi tallennettujen asiakirjojen ja asetustesi poistoon. Ennen vahvistamista suosittelemme lataamaan asiakirjasi ja peruuttamaan mahdolliset aktiiviset Premium-tilaukset myöhempien veloitusten välttämiseksi.

Kyllä. EU:n GDPR:n ja Tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti voit pyytää tilisi yksityisyysalueelta vientiä kaikista PDFtoAll:n sinusta säilyttämistä henkilötiedoista. Saat ladattavan arkiston, joka sisältää profiilitiedot, laskutushistorian ja muut olennaiset tiedot. Pyynnöt käsitellään muutaman arkipäivän kuluessa.

Kyllä. Samaa tiliä voi käyttää rajattomalla määrällä laitteita: tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Asetukset ja Premium-tilaus synkronoituvat automaattisesti. Tietoturvasyistä voit yhdellä napsautuksella tietoturva-alueelta kirjata ulos kaikilta laitteilta, jos epäilet luvatonta kirjautumista.

Kyllä. Pilvituontia tukevissa työkaluissa on erityinen painike, joka mahdollistaa Google Drive -käytön käsiteltävän tiedoston valitsemiseksi suoraan ilman, että se täytyy ensin ladata laitteellesi. PDFtoAll pyytää vain vähimmäisvaaditut käyttöoikeudet (pääsyn valittuun tiedostoon) eikä lue koko Driven sisältöä.

Kyllä. Voit yhdistää Dropbox-tilisi tiedostojen tuomista yhdellä napsautuksella ja tulosten viemistä suoraan Dropbox-kansioihisi varten. Yhteys muodostetaan Dropboxin virallisen OAuth-protokollan kautta ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa Dropboxin asetuksista tai PDFtoAll-tilisi tietoturva-alueelta.

Kyllä. Integraatio Microsoft OneDriven ja SharePointin kanssa mahdollistaa tiedostojen valitsemisen henkilökohtaisilta tai yritysalueilta ja käsiteltyjen asiakirjojen tallentamisen haluamiisi kansioihin ilman, että käyttöoikeudet tai jakorakenteet katoavat. Erittäin kätevä ratkaisu tiimeille, jotka työskentelevät Microsoft 365 -ympäristöissä.

Ei. Pilvi-integraatiot lukevat valitun tiedoston ainoastaan toiminnon ajaksi ja kirjoittavat tuloksen takaisin pilveen – aivan kuten itse tekisit sen manuaalisesti. PDFtoAll ei säilytä pysyviä kopioita, ei synkronoi kokonaisia kansioita eikä lataa muita tiedostoja kuin niitä, jotka olet nimenomaisesti valinnut.

Kyllä. Voit peruuttaa käyttöoikeudet milloin tahansa pilvipalveluntarjoajasi (Google, Dropbox, Microsoft) tietoturva-asetuksista tai PDFtoAll-tilisi integraatioalueelta. Tästä hetkestä lähtien PDFtoAll ei voi enää käyttää mitään tiedostoja pilvitallennuksessasi, ennen kuin annat käyttöoikeudet uudelleen.

Jos käytät verkkosähköpostia, kuten Gmailia tai Outlookia, sinun täytyy ladata liite hetkeksi ja ladata se PDFtoAll-palveluun. Microsoft 365:ssä ja Google Workspacessa joitakin liitteitä voi avata suoraan pilvessä ja tuoda ne sitten yhdellä napsautuksella Drivesta tai OneDrivesta, jolloin manuaalinen lataus ja uudelleenlataaminen vältyy.

Sovellus on saatavilla ilmaiseksi App Storesta iPhonelle ja iPadille sekä Google Playsta Android-laitteille. Molemmat ovat virallisesti PDFtoAll:n julkaisemia: jäljitelmien ja kolmannen osapuolen sovellusten välttämiseksi lataa sovellus aina suoraan virallisista kaupoista tai sivustomme linkkien kautta.

Mobiilisovellus sisältää kaikki tärkeät työkalut (yhdistäminen, jakaminen, pakkaaminen, muuntaminen, allekirjoittaminen, suojaaminen, kiertäminen, rajaaminen) ja täydentää niitä mobiilierikoisuuksilla: paperiasiakirjojen skannaaminen kameralla automaattisella reunantunnistuksella, kosketusallekirjoittaminen sormella tai stylus-kynällä, suora jakaminen viestisovellusten, sähköpostin ja pilvipalveluiden kanssa sekä offline-tila PDF-tiedostojen hallintaan myös ilman internet-yhteyttä.

Kyllä. Integroitu skanneri tunnistaa automaattisesti asiakirjan reunat, soveltaa perspektiivikorjausta ja valkotasapainoa ja luo ammattimaisen näköisen PDF:n yksinkertaisesta valokuvasta. Voit skannata useita sivuja peräkkäin ja yhdistää ne yhteen asiakirjaan, soveltaa OCR:ää tehdäksesi siitä haettavan ja suojata sen salasanalla – ilman, että poistut sovelluksesta.

Kyllä. Suurin osa työkaluista toimii asennuksen jälkeen täysin offline-tilassa. Toiminnot, kuten yhdistäminen, jakaminen, pakkaaminen ja allekirjoittaminen, suoritetaan paikallisesti laitteella. Toiminnot, jotka vaativat edistynyttä OCR:ää tai monimutkaisia muunnoksia, voivat tarvita internet-yhteyttä; näissä tapauksissa sovellus ilmoittaa siitä selkeästi.

Kyllä. Sovellus on ilmainen ja sisältää useimmat työkalut ilman maksuja ja ilman rekisteröitymispakkoa. Premium-toiminnot (eräajot, rajaton OCR, sertifioidut allekirjoitukset) voi avata sovelluksen sisäisellä tilauksella tai olemassa olevan verkon Premium-tilin tunnuksilla.

Kyllä. Skannaukset ja tuotetut PDF-tiedostot säilyvät laitteellasi – sovelluksen sisäisessä tallennuksessa tai määrittämässäsi kansiossa. PDFtoAll ei lataa skannauksia automaattisesti palvelimillemme, ellet aktivoi nimenomaisesti varmuuskopiointi- tai henkilökohtaisia pilvisynkronointitoimintoja.

Laskut luodaan automaattisesti maksun yhteydessä ja lähetetään sähköpostitse tiliisi liitettyyn osoitteeseen. Aiemmat laskut voit lisäksi ladata milloin tahansa profiilisi laskutusalueelta PDF-muodossa täydellisillä laskutustiedoilla. Business-tilauksissa voit tallentaa yrityksesi nimen ja verotiedot, joita käytetään kaikissa tulevissa laskuissa.

Kyllä. Kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti voit hakea palautusta 14 päivän kuluessa uuden tilauksen aktivoinnista, mikäli et ole vielä käyttänyt Premium-toimintoja merkittävässä määrin. Automaattisissa jatkamisissa ensimmäisen jakson jälkeen ota yhteyttä tukeen muutaman päivän sisällä jatkamisesta: tutkimme jokaisen tapauksen joustavasti ja pyrimme aina reiluun ratkaisuun.

Tilauksesi uusiutuu automaattisesti jakson lopussa (kuukausi- tai vuositilaus) tallentamasi maksutavan kautta. Muutamia päiviä ennen uusintaa saat muistutussähköpostin, jolloin voit pysäyttää uusinnan maksutta, jos et halua jatkaa.

Tilisi laskutusalueelta löydät painikkeen automaattisen uusinnan poistamiseen käytöstä. Peruutus astuu voimaan välittömästi ja se on ilman sakkomaksuja: jatkat Premium-toimintojen käyttöä jo maksetun jakson loppuun ja siirryt sitten ilman keskeytystä ilmaiseen tilaukseen.

Kyllä. Voit vaihtaa tilauspakettia milloin tahansa. Päivityksessä ero lasketaan suhteellisesti nykyisen jakson jäljellä olevien päivien perusteella; alaspäin vaihtaminen astuu voimaan jo maksetun jakson lopussa ilman, että jäljellä oleva saldo raukea.

Maksun epäonnistuessa otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse ja annamme muutaman päivän aikaa päivittää maksutapasi – sillä välin Premium-käyttöoikeutesi pysyy aktiivisena. Jos emme saa maksuvahvistusta, tili siirtyy automaattisesti ja ilman lisämaksuja ilmaiseen tilaukseen. Jo lataamiasi asiakirjoja ei oteta pois.

Kyllä. Kassalla on erityinen kenttä kampanjakoodien syöttämiseen, joka soveltaa alennuksen automaattisesti kokonaissummaan. Koodeilla on rajoitettu voimassaoloaika ja ne voivat olla yhdistettävissä toisiinsa kampanjaehdoista riippuen tai eivät.

Kyllä. REST-API:t mahdollistavat yleisimpien toimintojen – yhdistämisen, jakamisen, pakkaamisen, muuntamisen, OCR:n, suojaamisen, vesileiman lisäämisen – automatisoinnin suoraan backendistäsi ilman graafista käyttöliittymää. Dokumentaatio sisältää käytännön esimerkkejä tärkeimmille kielille (Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, Java, .NET) ja kattaa tunnistautumisen, pyyntömuodot, virheidenkäsittelyn ja parhaat käytännöt.

API:t tunnistautuvat API-avainten avulla, jotka on liitetty tiliisi ja jotka voit luoda ja peruuttaa milloin tahansa kehittäjäkonsolista. Tuotantoympäristöihin suosittelemme erottamaan tuotantoavaimet testiavaimista, kiertämään niitä säännöllisesti eikä koskaan sisällyttämään niitä asiakaspuolen selaimen tai mobiilin koodiin, missä hyökkääjä voisi poimia ne.

Jokainen API-tilauspaketti sisältää tietyn määrän kuukausittaisia toimintoja ja määrittelee rajat yksittäisen tiedoston maksimikoolle, pyyntöjen maksimimäärälle minuutissa ja OCR-työn maksimikestolle. Ilmaisen tilauksen rajat on suunniteltu kehitykseen ja prototyyppien tekemiseen; Business-tilaukset on mitoitettu tuotantoskenaarioihin tuhansilla tai miljoonilla kuukausittaisilla toiminnoilla.

Kyllä. Kaikki pyynnöt tehdään HTTPS:n yli, API-avaimet voi rajoittaa tiettyihin IP-osoitteisiin ja toimintovalikoimiin, ja käsittelyä varten ladatut tiedostot poistetaan automaattisesti muutaman minuutin sisällä päättymisestä. Erityisen arkaluonteisiin skenaarioihin on tarjolla henkilötietojen käsittelysopimuksia ja – Enterprise-tilauksissa – omistettuja tai On-Premise-toteutuksia.

Kyllä. Tarjolla on ilmainen kehittäjätilaus rajoitetulla määrällä kuukausittaisia toimintoja – riittävästi prototyyppien rakentamiseen ja integraation validointiin ennen päivitystä. Kaikki API-toiminnot ovat saatavilla ilmaisessa tilauksessa, joten voit testata realistisia skenaarioita ilman keinotekoisia rajoituksia.

Kyllä. PDFtoAll on saatavilla no-code-automaatioalustoilla, kuten Zapierissa ja Makessa (entinen Integromat), liipaisimien ja toimintojen kanssa, joilla voit sisällyttää PDF-työkaluja työnkulkuihisi ilman koodia. Voit automatisoida muutamassa minuutissa skenaarioita, kuten „Pakkaa kaikki Drive-kansioon ladatut PDF:t ja lähetä ne sähköpostitse".

Kyllä. Käyttöliittymät on toteutettu semanttisella HTML:llä, asianmukaisilla ARIA-etiketeillä ja loogisella tabulointijärjestyksellä, joten niitä voidaan navigoida tärkeimmillä ruudunlukijoilla (VoiceOver, NVDA, JAWS, TalkBack). Työskentelemme jatkuvasti parantaaksemme kattavuutta edelleen ja otamme mielellämme vastaan yhteisön palautetta: jos törmäät sivuun tai komponenttiin, joka on vaikea käyttää avustavilla teknologioilla, ilmoita siitä yhteydenottosivun kautta.

Kyllä. Kaikki painikkeet, syöttökentät ja valikot ovat näppäimistöllä saavutettavissa Tabilla, Vaihto+Tabilla ja Enterillä. Vedä ja pudota -alueet tarjoavat vaihtoehtona oletuspainikkeen „Valitse tiedosto". Tehokäyttäjille olemme ottaneet käyttöön näppäimistöoikotiet yleisimmille toiminnoille, jotka on kuvattu kunkin työkalun yhteydessä.

PDFtoAll pyrkii säilyttämään alkuperäisten asiakirjojen saavutettavuusrakenteen (tagit, asiakirjan kieli, kuvien tekstivastineet) toiminnoissa, kuten yhdistämisessä ja pakkaamisessa. Saavutettavien PDF-tiedostojen (PDF/UA) luomiseksi alusta alkaen suosittelemme viemään ohjelmistosta, joka tukee natiivisti rakenteista luomista – kuten Microsoft Wordin tuoreet versiot.

Kyllä. Tumma teema on saatavilla ja aktivoituu automaattisesti järjestelmäasetustesi perusteella (prefers-color-scheme) tai sen voi asettaa manuaalisesti tilin asetuksista. Työskentelemme myös korkean kontrastin tilan parissa käyttäjille, joilla on erityisiä näkörajoituksia: jos sinulla on erityisiä vaatimuksia, kerro niistä mielellään, jotta voimme priorisoida ne asianmukaisesti.

Kyllä. PDFtoAll mukautuu täydellisesti selaimen zoomaukseen (Ctrl/Cmd ja „+") sekä käyttöjärjestelmän saavutettavuusasetuksiin. Käyttöliittymä perustuu skaalautuvaan typografiaan suhteellisilla yksiköillä, joten asettelu ei mene rikki, vaikka oletusfonttikokoa suurennettaisiin.

Tarkista ensin, että tiedosto on tosiaan voimassa oleva PDF avaamalla se toisessa lukijassa: tiedostot ovat joskus jo lähteellä vahingoittuneita. Tarkista sitten tiedostokoko (ilmainen työkalu hyväksyy tiedostot tiettyyn ylärajaan asti) ja yritä sulkea selaimen sivu ja avata se uudelleen. Jos ongelma jatkuu, kokeile toista selainta tai poista käytöstä tietoturvalaajennukset, jotka voivat estää vedä ja pudota -toiminnon tai paikallisen tiedostojen lukemisen.

PDFtoAll:n virheilmoitukset kertovat todennäköisimmän syyn: salasanasuojattu tiedosto, vahingoittunut tiedosto, ei-tuettu muoto tai tilauspakettisi rajan ylittävä koko. Noudata viestissä annettuja ohjeita. Jos virhe on epäselvä, kopioi se ja ota yhteyttä tekniseen tukeen kuvauksella yritetystä toiminnosta: autamme sinua paikantamaan ongelman.

Lähes kaikissa tapauksissa ongelma on käytetyssä PDF-lukijassa eikä tiedostossa: kokeile avata se modernissa selaimessa (Chrome, Edge, Firefox) tai Adobe Readerin uusimmassa versiossa. Hyvin vanhat lukijat tai joidenkin sovellusten yksinkertaiset katseluohjelmat kamppailevat monimutkaisten tai salattujen PDF-tiedostojen kanssa. Jos tiedosto ei avaudu myöskään ajantasaisissa lukijoissa, ilmoita siitä meille, jotta voimme tutkia asiaa.

Nopeus riippuu ennen kaikkea laitteesi suorituskyvystä (koska monet toiminnot suoritetaan selaimessa), tiedoston koosta sekä pyydetyn toiminnon monimutkaisuudesta. Modernilla tietokoneella käsittelyajat ovat suurillakin tiedostoilla muutaman sekunnin luokkaa; vanhemmilla laitteilla tai edullisilla älypuhelimilla ne voivat olla pidempiä. Muiden välilehtien ja sovellusten sulkeminen vapauttaa muistia ja parantaa suorituskykyä.

Kun erittäin raskas toiminto suoritetaan kokonaan selaimessa, joillakin laitteilla voi väliaikaisesti näkyä „Sivu ei vastaa". Odota vain muutama sekunti: käsittely jatkuu taustalla ja päättyy normaalisti. Jos suoritat tällaisia toimintoja usein, Premium-tilaus tai työpöytäsovellus ovat hyviä vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu paremmin raskaisiin kuormiin.

Lukukelvottomat merkit tai puuttuvat glyfit viittaavat yleensä fontteihin liittyvään ongelmaan, joita ei ole upotettu alkuperäiseen PDF:ään. Yritä muuntaa asiakirja uudelleen vaihtoehdolla „Upota fontit", jos se on käytettävissä, tai käytä PDFtoAll:n OCR-työkalua: muuntamalla tekstin standardoituun esitykseen OCR ratkaisee suurimman osan näyttöongelmista.

Ei. Työkalut toimivat ilman profilointievästeitä. Joitakin puhtaasti teknisiä evästeitä käytetään (kielen tai istunnon tilan tallentamiseen), mutta ne eivät ole välttämättömiä toiminnon suorittamiseen. Voit hylätä valinnaiset evästeet suostumusbannerissa ilman, että työkalut lakkaavat toimimasta.

Tarvitset modernin selaimen ajantasaisen version, joka tukee täysimittaisesti JavaScriptiä, WebAssemblya, Web Workereita ja File System Access API:a. Kaikki tärkeimmät selaimet, jotka on päivitetty viimeisten kahden vuoden aikana, täyttävät nämä vaatimukset. Hyvin vanhoissa selaimissa tai erittäin rajoittavissa yritysympäristöissä jotkin edistyneet toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä.

Kyllä, mutta jotkin erittäin rajoittavilla palomuureilla varustetut yritysverkot voivat estää ulkoisten resurssien, kuten fonttien tai analytiikkaskriptien, lataamisen. Työkalut toimivat näissä tapauksissa edelleen, mutta jotkin visuaaliset elementit voivat poiketa. Jos kohtaat konkreettisia ongelmia yritysympäristössä, ota yhteyttä IT-tiimiisi, jotta verkkokäytännöistä voidaan sallia pdftoall.co-domain.

Ei. Koska tiedostot ovat olemassa vain istuntosi selainmuistissa eikä niitä tallenneta palvelimillemme, sivun sulkemisen jälkeen ilman latausta palautusmahdollisuutta ei ole. Lataa siis lopullinen tiedosto välittömästi käsittelyn jälkeen. Jos käytät usein samaa työnkulkua, harkitse Premium-tilauksen pilvitallennusta.

Voit tavoittaa meidät yhteydenottosivun lomakkeen kautta tai sähköpostilla erilliseen tukiosoitteeseemme. Premium-käyttäjille on tarjolla priorisoitu kanava nopeammilla vastausajoilla. Kun kirjoitat meille, mainitse käyttämäsi selain ja käyttöjärjestelmä, kyseessä oleva työkalu sekä vaiheittainen kuvaus ongelmasta: näin voimme antaa sinulle mahdollisimman täsmällisen vastauksen mahdollisimman nopeasti.

Ilmaisen tilauksen käyttäjille tyypillinen vastausaika on 1–2 työpäivää; Premium- ja Business-käyttäjien pyynnöt käsitellään korkeammalla prioriteetilla, ja vastausajat ovat työtuntien luokkaa. Suurten kysyntäpiikkien aikana (esim. merkittävien tuotepäivitysten jälkeen) se voi kestää hieman pidempään, mutta vastaamme jokaiseen viestiin.

Voit ilmoittaa bugeista yhteydenottosivun kautta valitsemalla luokan „Tekninen raportti" ja kuvaamalla vaihe vaiheelta, miten ongelma toistuu. Mahdollisuuksien mukaan liitä mukaan kuvakaappaus, tarkka virheilmoitus ja – mikäli tiedosto ei ole arkaluonteinen – anonymisoitu esimerkki. Otamme ilmoitukset hyvin vakavasti ja sisällytämme ne kehityskertymäämme.

Ehdottomasti: monet PDFtoAll:n toiminnoista ovat syntyneet käyttäjiemme ideoista ja toiveista. Voit lähettää meille ehdotuksia yhteydenottosivun kautta valitsemalla luokan „Ideat ja palaute". Suosituimmat ehdotukset arvioidaan tuotetiimissä ja, mikäli ne ovat toteutettavissa, sisällytetään tiekarttaan.

Työskentelemme tarjotaksemme kehittäjille, jotka haluavat sisällyttää toimintomme omiin tuotteisiinsa, virallisia API:ja ja SDK:ita. Jos olet kiinnostunut aikaisesta pääsystä, kirjoita meille käyttötapauksesi kuvauksella: mielenkiintoisimmat projektit otetaan mukaan Early Access -ohjelmaamme.

Kyllä, ja olemme iloisia, kun bloggarit, YouTubarit ja teknologiayhteisöt kertovat työkaluistamme. Voit vapaasti käyttää nimeä, logoa ja kuvakaappauksia, kunhan noudatat brändisivulla saatavilla olevia brändiohjeita. Jos tarvitset lisägrafiikoita tai korkearesoluutioisia resursseja, ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta.